Kary umowne (§10 PPU): 3% wartości umowy za nieprzystąpienie do wykonania; 30 zł za każde rozpoczęte 60 min przekroczenia terminów odbioru/doręczenia; 5% opłaty brutto za brak śledzenia przesyłki - Łączny limit kar: max 15% maksymalnego wynagrodzenia
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
EPO / API: wymagane Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru z graficznym odwzorowaniem podpisu (bez danych biometrycznych), raport PDF, API synchroniczne i asynchroniczne, dostęp do raportów EPO przez 12 miesięcy po nadaniu.
Podwykonawstwo: dopuszczone wg SWZ pkt 10; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 7) lub inny dowód podmiotowy.
Faktury KSeF: od 1 lutego 2026 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF.
Osobiste wykonanie: Zamawiający NIE zastrzega obowiązku osobistego wykonywania fazy nadawania przesyłek pocztowych.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – usługi pocztowe i kurierskie na rzecz ZDM w Warszawie.
Część 1 (usługa): usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – listy rejestrowane, listy z wartością deklarowaną, paczki pocztowe, paczki PLUS, przesyłki pobraniowe, przesyłki okolicznościowe (nadanie, doręczenie, zwroty niedoręczonych, potwierdzenia odbioru) – bez określenia liczby przesyłek w SWZ.
Usługi kurierskie w granicach m.st. Warszawy i poza nimi (w obrębie Polski) – przesyłki do 30 kg, z gwarantowanymi terminami doręczenia (4 h w granicach Warszawy, 1 dzień poza granicami) – bez określenia liczby.
Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO) z integracją API/ESB systemu ZDM (WSO2), raporty historii przesyłek, graficzne odwzorowanie podpisu (bez danych biometrycznych).
Zwroty przesyłek niedoręczonych i potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego (ul. Chmielna 120).
Sieć placówek oddawczo-awizacyjnych na terenie m.st. Warszawy do odbioru przesyłek awizowanych (liczba placówek nie jest podana – stanowi kryterium oceny).
Opcja: prawo do zwiększenia wartości zamówienia o maks. 30%.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
SWZ Opis Kryteriów Oceny Ofert oraz aukcja elektroniczna pkt. 16.1., pkt 16.2.1., pkt 16.2.2.
Zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert oraz dokonuje ich opisu, Wykonawca nie odnajduje
natomiast w dokumentach SWZ dotyczących niniejszego Postepowania, „Formularza oferty”, do
którego Wykonawca miałby wskazać liczbę osób w kryterium „zatrudnianie osób
niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+”: Wnosimy o dodanie formularza do dokumentacji
Postępowania bądź potwierdzenie, że Wypełnienie formularza ofertowego jest czynnością
wykonywaną jedynie na Platformie.
Zamawiający potwierdza, że wypełnienie formularza ofertowego w zakresie wskazania liczby osób w kryterium „zatrudnianie osób niepełnosprawnych/bezrobotnych/50+” jest czynnością wykonywaną jedynie na Platformie.
Dot. Pytanie 23.
W pkt. 10 OPZ Zamawiający zawarł zapis:
„Wykonawca zapewni po zakończeniu Umowy pobieranie informacji oraz raportów o wysłanych
w trakcie trwania Umowy przesyłkach EPO.”
Czy Wykonawca dobrze rozumie, że powinien zapewnić możliwość pobierania powyższych informacji
przez okres 12 miesięcy licząc od dnia następnego po nadaniu przesyłki?
Zamawiający potwierdza, że pkt 8 ppkt.10 OPZ dotyczy możliwości pobierania informacji oraz
raportów o wysłanych przesyłkach EPO przez okres 12 miesięcy licząc od dnia następnego po nadaniu
przesyłki.
Zamawiający modyfikuje pkt. 8 ppkt.10 OPZ, który otrzymuje brzmienie:
10) Wykonawca zapewni po zakończeniu Umowy pobieranie informacji oraz raportów o wysłanych w
trakcie trwania Umowy przesyłkach EPO prze okres 12 miesięcy licząc od dnia następnego po dniu
nadania przesyłki.
Ust. 42 Opisu przedmiotu zamówienia – zawiera zapis:
(…) WSO2 Micro Integrator – niezależny komponent realizujący translację, mapowanie i
przekazywanie żądań do systemów zewnętrznych. API Wykonawcy musi udostępniać funkcjonalność
zgodną z obowiązującym prawem, a szczegóły dotyczące struktury danych, metod wywołań i sposobu
autoryzacji zostaną doprecyzowane na etapie uzgadniania interfejsów integracyjnych(…).
Wykonawca, informuję, iż posiada usługę WEBAPI/SOAP do integracji systemowej zgodną z załączoną
dokumentacją. Czy Zamawiający potwierdza, że rozwiązanie Zamawiającego jest w stanie
zintegrować się z API Wykonawcy bez wprowadzania zmian systemowych po stronie Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, że akceptuje rozwiązanie integracyjne oparte na udostępnionej przez Wykonawcę usłudze WEBAPI/SOAP. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wykorzystywana architektura integracyjna, w szczególności komponent WSO2 Micro Integrator, umożliwia realizację integracji z usługami WEBAPI/SOAP bez konieczności wprowadzania zmian systemowych po stronie Wykonawcy.
Szczegółowe parametry integracji, w tym struktury wymienianych danych, metody wywołań, mechanizmy autoryzacji oraz pozostałe wymagania techniczne, zostaną uzgodnione na etapie projektowania i uzgadniania interfejsów integracyjnych.
Pytanie 1.
W związku z udzielonymi wyjaśnieniami do postepowania z dnia 25.06.2026r. do pytania nr. 7 dot.
zapisy OPZ ust.31 pkt. 9) Opisu przedmiotu zamówienia, w których Zamawiający wskazuje termin
doręczenia do siedziby Zamawiającego pokwitowania przez adresata „potwierdzenia odbioru”.
Wykonawca wskazuje, że świadczenie usług pocztowych odbywa się zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo
Pocztowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1113) oraz Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia
29 kwietnia 2013 r. w sprawie wykonywania warunków usług powszechnych przez operatora
wyznaczonego (Dz. U. poz. 545). W żadnym z przytoczonych aktów prawnych nie ma określonego
terminu zwrotu „potwierdzenia odbioru”. Co prawda samo Rozporządzenie nie jest wiążące dla
Zamawiających, pozwala jednak na ustalenie, jakie wymogi uznawane są za proporcjonalne przez
samego ustawodawcę. Krajowy ustawodawca określając wymogi dotyczące operatora wyznaczonego
wskazuje jednocześnie warunki świadczenia usług pocztowych, które zapewniają określoną jakość.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający formułuje warunki zdecydowanie surowsze od warunków
przewidzianych w Rozporządzeniu wobec operatora wyznaczonego, co narusza zasadę
proporcjonalności warunków postępowania. Określone warunki są na tyle surowe, iż zdecydowanie
ograniczają konkurencję w postępowaniu, a tym samym stanowią warunek nadmierny
i nieproporcjonalny.
Mając powyższe na uwadze Wykonawca wnioskuje o modyfikację zapisu w ust.31 pkt. 9 Opisu
Przedmiotu Zamówienia zgodnie z poniższym:
9)Wykonawca będzie doręczał na adres Zamawiającego pokwitowanie odbioru potwierdzone przez
jej adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, Zwrotne potwierdzenie odbioru
doręczonych przesyłek musi być opatrzone datą dzienną odbioru oraz czytelnym podpisem osoby
odbierającej.
Zamawiający zgadza się na proponowaną zmianę.
Zamawiający modyfikuje zapis w pkt.31 ppkt.9 OPZ, który otrzymuje brzmienie:
9) Wykonawca będzie doręczał na adres Zamawiającego pokwitowanie odbioru potwierdzone przez
jej adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Zwrotne potwierdzenie odbioru
doręczonych przesyłek musi być opatrzone datą dzienną odbioru oraz czytelnym podpisem osoby
odbierającej.
W związku z powyższym Zamawiający zamieszcza zaktualizowany Opis Przedmiotu Zamówienia
Dzień Dobry Z uwagi na wyjaśnienia udzielone dnia 29.06.26r. Wykonawca wnosi o zmianę terminu składania ofert na dzień 03.06.2026 r. godz. 10.00
Zamawiający informuje, że akceptuje wniosek i wprowadza stosowne zmiany w dokumentacji postępowania.
Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia oraz zamieszcza zaktualizowany Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowane Postanowienia Umowy.
Nowy termin składania i otwarcia ofert:
Termin składania ofert: 3.07.2026 r. godz. 10:00
Termin otwarcia ofert: 3.07.2026 r. godz. 10:30
W związku z powyższym w rozdziale I SWZ pkt 13.1., 14.1. i 15.1. otrzymują nowe brzmienie:
13.1. „Oferty powinny być złożone w terminie do 3.07.2026 r. do godziny 10:00 w sposób określony w pkt. 8.2. SWZ.”
14.1 „Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Bieg terminu związania ofertą upływa z dniem 30.09.2026 r.”
15.1. „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.07.2026 r. o godz. 10:30 z użyciem systemu teleinformatycznego.”
W związku ze zmianą treści SWZ, Zamawiający przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmianę ogłoszenia o zamówieniu.
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wydłużenie terminu składania oferta do dnia 06.06.2026 do
godziny 15.00
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert i podtrzymuje dotychczasowe zapisy, tj. 3.07.2026 r. godz. 10:00.
§ 3 ust. 5 pkt 9) Wzoru umowy – zawiera zapis:
10) Faktura będzie wystawiona na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,
NIP 525-22-48-481, a odbiorcą i płatnikiem faktury będzie Zarząd Dróg Miejskich ul. Chmielna 120,
00-801 Warszawa. Płatność wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie przez
Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wpływu, złożenia w kancelarii Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT, przesłania faktury elektronicznej na dedykowaną skrzynkę poczty
elektronicznej: e-faktury@zdm.waw.pl lub przydzielenia fakturze ustrukturyzowanej faktury
elektronicznej numeru identyfikującego w KSeF przesłanej za pośrednictwem Platformy
Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o
elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub
usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020, poz.1666 z późn. zm.), lub jej
doręczenia poprzez Krajowy System e- Faktur (KSeF).
W przypadku wystawienia faktury w KSeF fakturę należy wystawić na rzecz:
Podmiot2 (Nabywca):
Miasto Stołeczne Warszawa
Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
NIP 5252248481
Wybrać: Znacznik JST: 1
Uzupełnić pole w Sekcji: Podmiot3 (Rola 8 – JST Odbiorca):
Nazwa jednostki: Zarząd Dróg Miejskich
Adres jednostki: ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa
NIP jednostki: NIP 5270210744
Wykonawca zauważa, iż przepisy prawa nie przewidują pojęcia „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o
podatku od towarów i usług w art. 106e wymienia niezbędne elementy, które musi zawierać faktura.
W przypadku błędów lub braków w fakturze podatnik zobowiązany jest zgodnie z art. 106j wystawić
fakturę korygującą bądź notę korygującą - zgodnie z art. 106k. Faktura jest dokumentem księgowym
wprowadzonym do obrotu prawnego. Faktura musi zostać zaksięgowana przez obie Strony. Ponadto
pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że takie określenie momentu zapłaty jako „ datę obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego” nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za
wykonane usługi – co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia
Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie
ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje
art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania traktuje także o chwili
spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu
Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest
dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe
monitorowanie rozliczania stron
Dodatkowo z uwagi na obowiązujący u Wykonawcy system rozliczeń, pozwalający określenie terminu
płatności od daty wystawienia faktury VAT,
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu i przyjęcie jego następującego brzmienia:
10) Faktura będzie wystawiona na Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950…
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe
postanowienia Projektowanych Postanowień Umowy (PPU) w tym zakresie, zawarte w § 3 ust.5
pkt.10.
Wykonawca w nawiązaniu do powyższego wnosi o akceptację: w przypadku wygaśnięcia umowy
między stronami aplikacja Wykonawcy zostanie zablokowana (nie aktywna umowa).
Zamawiający nie akceptuje zablokowania aplikacji po wygaśnięciu umowy, gdyż niezbędnym jest
pobieranie raportów o wysłanych w trakcie trwania Umowy przesyłkach EPO przez okres 12 miesięcy
licząc od dnia następnego po dniu nadania.
Zamawiający zapis pkt.8 ppkt. 10 OPZ pozostawia bez zmian.
Pokazujemy 8 z 38 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
