Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej·NIP 6751471536·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
03.11.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 października 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 8 sekcjiDruga połowa — łącznie 19 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Waloryzacja: automatyczna indeksacja CPI wg prognozy NBP 2,4% na 2027 r.; zmiany cen przy nadzwyczajnej zmianie kosztów (§14 um.)
Odmowa przyjęcia: prawo odmowy przyjęcia przesyłki gdy zawartość/opakowanie zagrożone bezpieczeństwem lub narusza przepisy
Faktury: od 01.02.2026 r. faktury przez KSeF; na żądanie Jednostek – dodatkowa wizualizacja
Kary umowne:5 PLN/dzień roboczy zwłoki (max 50 PLN/przypadek, §10.10); 500 PLN/dzień za >30% jednostek (§10.19); 30 PLN/przypadek za błędne dane w SOP (§10.26)
Oświadczenie o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik nr 9 do SWZ) — na podstawie art. 108 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Pytanie 1: Podpis biometryczny na potwierdzeniu odbioru – wymagany, urządzenia muszą rejestrować dane biometryczne (X, Y, F, T wg ISO/IEC 19794-7:2021); podpis bez biometrii nie jest wiarygodny materiałem dowodowym.
Pytanie 2: Indeksacja cen – automatyczna, o prognozowany wskaźnik NBP 2,4% (CPI) za rok 2027; zmiany cen jednostkowych wymagają modyfikacji systemów.
Pytanie 3: Opcja przedłużenia umowy – cena jednostkowa na przedłużonym okresie ustalana nowa, analogicznie do 2. roku.
Pytanie 4: Poprawy w wzorze umowy – §4.9: status „Przyjęcie przesyłki niepodjętej przez adresata od Operatora Zagranicznego”, lp. 11 tabeli; §7.1.3: odwołanie do pkt 13.4.2.
Pytanie 5: Termin wdrożenia zmian IT – wydłużony do 6 miesięcy (zmiany w strukturze EKN, formy komunikowania, monitorowania statusów) i 7 miesięcy (integracja SOP z systemem Wykonawcy/Zamawiającego).
Pytanie 6: Algorytm kodów nadawczych – 14-znakowy (identyfikator apelacji, wydziału, rodzaju usługi, numer seryjny) i 13-znakowy dla prokuratury; zestawienie zindywidualizowanych numerów po zawarciu umowy.
Pytanie 7: Powiadomienie o nowych Jednostkach EPU – 14 dni roboczych wyprzedzenia, harmonogram uzgodniony.
Pytanie 8: Serwer SFTP – zachowany jako alternatywny kanał komunikacji.
Pytanie 9: Statusy „dot. projektu zmian rozporządzenia” – informacyjne, nie wymagane do implementacji do czasu wejścia w życie zmian; §1.3 – dostosowanie do aktualnych regulacji.
Pytanie 10: Poprawka numeracji w Załączniku 5A SOP.
Pytanie 11: „Brak komunikacji” – nie tylko brak połączenia sieciowego, lecz także brak możliwości przekazania EKN, zgłoszeń reklamacyjnych; wydłużenie do 4h/miesiąc odrzucone.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa doręczeń krajowych): przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych krajowych (zwykłych, priorytetowych, rejestrowanych, nierejestrowanych, ZPO, EPO) w gabarytach A i B + zwrot niedoręczonych do nadawcy.
Część 2 (usługa doręczeń zagranicznych): doręczanie przesyłek rejestrowanych w obrocie zagranicznym + zwroty niepodjętych przesyłek od operatorów zagranicznych.
Część 3 (obsługa EPU): odbiór korespondencji elektronicznej z Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU) przez EKN (xml) za pośrednictwem SOP/SFTP + masowe zgłaszanie i udzielanie odpowiedzi na reklamacje/odwołania.
Część 4 (integracja z MSEPO): integracja z centralnym systemem informatycznym MS EPO z podpisem biometrycznym na elektronicznych potwierdzeniach odbioru.
Część 5 (wsparcie IT): wdrożenie i utrzymanie komunikacji systemów Wykonawcy z systemami Zamawiającego (SOP, MSEPO, EKN) – web services, monitorowanie statusów przesyłek, wdrażanie zmian w strukturze informatycznej.
