Rozstrzygnięty
usługi portierskie oraz dozorowanie obiektów i mienia – Rzeszów
Uniwersytet Rzeszowski52 aktualne · 669 w archiwum·NIP 8133238822·podkarpackie
Składanie ofert: 12 października 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKonsorcjum Firm: 1. TIME GROUP POLSKA SP.Z O.O. - LIDER, 2. SKY ONE SP. Z O.O. – PARTNER
Kwota oferty3 757 146,22 zł
Złożonych ofert8
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): 16 stałych posterunków portierskich i dozoru obiektów wewnątrz budynków UR w Rzeszowie (kampus Zalesie – 6 posterunków, kampus Rejtana – 10 posterunków) z pełnym zakresem czynności portierskich i dozorczych wg OPZ.
- Część 2 (usługa): 1 stały posterunek portierski z obiegami budynków towarzyszących w Weryni k/Kolbuszowej z pełnym zakresem czynności wg OPZ.
Łącznie: 114 233 roboczogodzin na 12 miesięcy (365 dni).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 17 posterunków na kilkunastu obiektach uniwersyteckich z różnymi harmonogramami i zakresem czynności, wymagające koordynacji wielu zespołów i dostosowania do specyfiki obiektów, przy czym same usługi (portier + dozór) są standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na ochronę osób i mienia wg ustawy z 22.08.1997 r.
2Doświadczenie — min. 2 usługi dozoru obiektów i mienia, każda ≥ 8 miesięcy i ≥ 500 000 PLN netto, w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena
60%
Zatrudnieniestaż ≥ 3 mies.
20%
Jednolity ubiórwszyscy portierzy
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 30 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane przed podpisaniem umowy
Pytania i odpowiedzi
35Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza odrębne fakturowanie przez każdego z wykonawców występujących wspólnie - zgodnie z zakresem zrealizowanych przez niego zadań?
Zamawiający nie dopuszcza odrębnego fakturowania przez każdego z wykonawców występujących wspólnie.
1Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie liczby posterunków objętych przedmiotem zamówienia. W pkt I OPZ wskazano 16 posterunków stałych wewnątrz budynków oraz 1 posterunek w Weryni, natomiast szczegółowe kalendarium usług obejmuje 18 posterunków. Prosimy o wskazanie prawidłowej liczby posterunków oraz potwierdzenie, że łączna liczba 114 233 roboczogodzin jest prawidłowa i wiążąca do kalkulacji ceny ofertowej.
17 posterunków stałych + 1 obchodowy w Weryni, razem 18.
1Proszę o potwierdzenie, że na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy pzp Zamawiający wykluczy Wykonawcę z tylko z art.109 ust. 1 pkt 4, 5, 8, co wynika z treści w rozdziale VIII pkt. 2, 1),2),3) SWZ, a nie wykluczy Wykonawcy z art.109 ust.1 pkt 7 pzp, co wynika z treści w rozdziale VIII pkt. 4 SWZ.
Zamawiający potwierdza, że nie wykluczy Wykonawców na podstawie art.109 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.
2Czy w przypadku usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości, nie zostanie on obciążony karą umowną?
To zależy od charakteru nieprawidłowości, regulują to odpowiednie zapisy umowy. Kara umowna ma charakter prewencyjny i Wykonawca powinien realizować usługi zgodnie z umową, aby mnie narazić się na możliwość naliczenia kary
2SWZ i projekt umowy wskazują okres realizacji wynoszący 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, natomiast kalendarium OPZ zostało opracowane w oparciu o konkretne okresy roku 2027. Prosimy o wskazanie planowanej daty rozpoczęcia świadczenia usługi oraz potwierdzenie, czy 114 233 roboczogodziny zostały skalkulowane dla okresu od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r. W przypadku innego terminu rozpoczęcia prosimy o przedstawienie odpowiednio skorygowanego kalendarium roboczogodzin.
Kalendarium i szacunek roboczogodzin obejmują 12 miesięcy od 2 listopada 2026 r. do 2 listopada 2027 r.
2Czy patrol interwencyjny musi być dwu osobowy, uzbrojony?
Nie - to nie jest patrol dedykowany
3Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej maksymalnego zwiększenia zakresu zamówienia w ramach prawa opcji. Rozdział XXI SWZ wskazuje możliwość zwiększenia wynagrodzenia maksymalnie o 20%, natomiast § 10 projektu umowy przewiduje zwiększenie do 30%. Prosimy o wskazanie, która wartość jest wiążąca oraz odpowiednie ujednolicenie dokumentacji.
Obowiązuje możliwość maksymalnego zwiększenia zakresu zamówienia w ramach prawa opcji do 20% łącznego szacunkowego wynagrodzenia. Jednocześnie Zamawiający w celu ujednolicenia, zmienia odpowiednie postanowienie PPU zgodnie z treścią modyfikacji SWZ z dnia 18.09.2026 r.
3Czy pracownik ze stałej ochrony fizycznej może pełnić dodatkowo funkcję pracownika patrolu interwencyjnego?
Może, o ile będzie dysponował oznakowanym pojazdem a jego czas pracy na stanowisku stałym i ruchomym będzie zgodny z przepisami prawa.
3Czy w przypadku warunku uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej tj. posiadania aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 ze. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, Zamawiający dopuszcza w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunku przez jednego Wykonawcę?
Tak, w postępowaniu wystarczy, że koncesję posiada co najmniej jeden z członków konsorcjum, o ile to właśnie ten członek będzie wykonywał faktyczne czynności wymagające posiadania tej koncesji.
4W jakich godzinach ma być świadczona usługa przez patrol zmotoryzowany ?
To nie jest patrol dedykowany i to nie jest typowa usługa w godzinach "od-do". Patrol świadczy usługi klientom Wykonawcy na terenie miasta a na terenie UR ma miejsce stałej dyslokacji. W razie sytuacji kryzysowej wspiera pracowników na portierniach, na ich wezwanie.
4Czy w przypadku warunku dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj. ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000,000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100 gr.), Zamawiający dopuszcza w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie warunku przez jednego Wykonawcę?
Tak, w postepowaniu dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisę ubezpieczeniową OC) może złożyć jeden z członków konsorcjum.
4OPZ wskazuje, że Wykonawca powinien posiadać co najmniej jeden „własny patrol interwencyjny” zlokalizowany na terenie Kampusu Rejtana, natomiast SWZ dopuszcza podwykonawstwo i nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Prosimy o potwierdzenie, czy usługa patrolu interwencyjnego może być realizowana przez podwykonawcę posiadającego wymagane uprawnienia.
Usługa patrolu interwencyjnego może być realizowana przez podwykonawcę posiadającego wymagane uprawnienia.
5Prosimy o doprecyzowanie wymogu dotyczącego lokalizacji patrolu interwencyjnego na terenie Kampusu Rejtana. Czy Zamawiający wymaga stałej, całodobowej obecności patrolu na terenie Kampusu Rejtana, czy dopuszcza wykonywanie przez patrol innych zadań na terenie Rzeszowa, pod warunkiem zapewnienia gotowości do interwencji? Prosimy również o wskazanie wymaganego maksymalnego czasu dojazdu patrolu od momentu wezwania. OPZ wskazuje, że patrol może wykonywać obowiązki w różnych miejscach na terenie Rzeszowa, ale jednocześnie oczekiwana jest jego obecność na wskazanej lokalizacji jako miejscu stałej dyslokacji.
Wymagana jest obecność patrolu na miejscu wyznaczonym w Kampusie Rejtana jako miejscu jego stałej dyslokacji, czyli ma to być jego miejsce jego stacjonowania przez cały czas, w którym oczekuje w gotowości na wezwania albo spędza czas pomiędzy planowymi podjazdami a po ich wykonaniu powraca w to miejsce. Nie jest to patrol dedykowany do obsługi wyłącznej Zamawiającego, a jego obecność ma wywołać efekt prewencyjny.
5Zawracamy się z prośbą o obniżenie kart umownych o 50%
Zamawiający nie przewiduje obniżenia kar umownych.
5Proszę o informacje czy Zamawiający będzie korzystał z fakultatywnych przesłanek wykluczenia wynikających z art. 109 ust.1 pkt. 8 i 10?
Zgodnie z postanowieniami wyrażonymi w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 3 SWZ, Zamawiający będzie korzystał z fakultatywnych przesłanek wykluczenia wynikających z art. 109 ust.1 pkt. 8 ustawy Pzp.
6Zamawiający w umowie przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej wysokości minimalnej stawki godzinowej, jednak na dzień składania ofert znana jest już wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę od 2027 r. Czy Wykonawca ma przewidzieć w ofercie obecną kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę i od 1 stycznia 2027 nastąpi waloryzacja wynagrodzenia zgodnie z umową, czy też w ofercie należy już uwzględnić wzrost wynagrodzenia od 1 stycznia 2027 r.?
Zamawiający przewidział zapisy waloryzacyjne w Projektowanych postanowieniach umownych będąc do tego zobowiązanym przez obowiązujące przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, która przewiduje taki obowiązek dla umów zawieranych na okres przekraczający 6 miesięcy. Jeżeli jest już znana kwota minimalnego wynagrodzenia to Wykonawcy w ofercie od 01.01.2027r. powinni ją uwzględnić.
6Zamawiający wymaga wyposażenia wszystkich budynków posiadających portiernie w osobiste sygnalizatory napadowe skomunikowane z patrolami interwencyjnymi Wykonawcy. Prosimy o podanie dokładnej liczby portierni, które należy wyposażyć w takie urządzenia, oraz określenie minimalnych wymagań technicznych. Prosimy również o potwierdzenie, czy koszty urządzeń, instalacji, kart SIM/transmisji danych, serwisu i utrzymania systemu przez cały okres umowy ponosi Wykonawca.
Zamawiający oczekuje rozwiązania, które zapewni możliwość wezwania pomocy na terenie budynku w sytuacji niemożności skorzystania z telefonu na portierni, zarówno w sytuacji zagrożenia zewnętrznego (napad) jak i nagłego ataku choroby (np. zawał). Nie ma narzuconego systemu jaki ma zastosować Wykonawca, wymagany jest co najmniej jeden pilot antynapadowy na każdą portiernię. Przykładowe rozwiązanie - aktualnie wykorzystywany system, oparty na stacji radiowej zainstalowanej na portierni oraz pilotach o zasięgu do 150 m w przestrzeni otwartej, w paśmie 433 MHz, uzupełniony o aplikację na telefon umożliwiająca wzbudzanie alarmu w dystansie większym niż zasięg pilota. Do wyposażenia jest 38 obiektów, w tym 18 objętych obsługą dozoru Wykonawcy oraz 20 obsadzonych pracownikami Zamawiającego. Koszt instalacji i użytkowania systemu w całym okresie trwania umowy ponosi Wykonawca.
6W nawiązaniu do odpowiedzi nr 2 z dnia 22.09.2026 - proszę potwierdzenie, że patrol może być jedno osobowy
To nie jest patrol dedykowany zamawiającemu. Zamawiający wymaga, aby patrol był i aby był oznakowany. Jaki będzie skład patrolu i jaki będzie jego standard wyposażenia, to pozostaje w gestii Wykonawcy.
7Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie czynności dodatkowe wskazane w OPZ, w szczególności sprzątanie terenu przed budynkami, odśnieżanie, posypywanie ciągów komunikacyjnych, podlewanie roślin, obsługa szatni oraz inne czynności szczegółowe dla posterunków, mają być wykonywane przez portierów w ramach roboczogodzin określonych w kalendarium i nie wymagają zapewnienia dodatkowego personelu ani dodatkowych roboczogodzin. OPZ przewiduje takie czynności, przy czym materiały i narzędzia do prac porządkowych i zimowych zapewnia Zamawiający.
Zamawiający potwierdza.
8Proszę o doprecyzowanie zapisów OPZ przez dokładne wskazanie adresów w których dozór wykonują pracownicy Zamawiającego w związku z tym, iż patrol Wykonawcy ma podjeżdżać również w te miejsca.
Budynki UR w Rzeszowie obsługiwane przez pracowników własnych w załączeniu.
Historia zmian
11.09.2026 — publikacja ogłoszenia
12.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (5 dokumentów z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert
16.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania