Zamówienie obejmuje kompleksową usługę pralniczo-dezynfekcyjną z pełnym cyklem obsługi bielizny szpitalnej i systemem RFID na 48 miesięcy:
Usługa pralniczo-dezynfekcyjna z wynajmem bielizny (część jednoczęściowa): wynajem bielizny szpitalnej z trwałym oznakowaniem RFID (płaska, operacyjna, barierowa) + odbiór brudnej bielizny, pranie, pranie na sucho, dezynfekcja, sterylizacja, suszenie, maglowanie/prasowanie, segregowanie, pakowanie, drobne naprawy i dostarczanie czystej bielizny — ciągła obsługa na 48 miesięcy.
System RFID: wdrożenie systemu identyfikacji i ewidencji bielizny za pomocą fal radiowych (z trwałymi transponderami na każdej jednostce bielizny) + dzierżawa systemu.
Dzierżawa pomieszczeń: pomieszczenia magazynowe na bieliznę.
Dodatkowe wymagania: pralnia z pełną barierą higieniczną, pralnia zastępcza na wypadek awarii, transport brudnego/czystego asortymentu z opinią GIS, automatyczne urządzenia do dezynfekcji wózków, sterilisator z rejestracją parametrów procesu.
Trudność: wysoka
Pełny cykl pralniczo-dezynfekcyjny z wymogami higieniczno-sanitarnymi szpitalnymi (sterylizacja, bariera, walidacja procesów), system RFID integrowany z identyfikacją bielizny, ciągłość 48 miesięcy z gwarancją zastępstwa pralni, a także wymogi dotyczące akredytowanych laboratoriów, opinii GIS, certyfikatów ISO i RABC — wymaga doświadczenia w praniu medycznym i znaczącego zaplecza technicznego.
Terminy realizacji
Termin realizacji 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 zamówienia usług prania i sterylizacji bielizny z wynajmem i RFID + transport 12 mies., każde ≥ 1 500 000 PLN brutto, ostatnie 3 lata
2Bariera higieniczna — pralnia z pełną barierą higieniczną: komora dezynfekcji materaców/koców/poduszek, tunel suszenia odzieży ochronnej, sterylizator, pralnicze tunelowe z wirówką i prasą, samochód z opinią PIS, pralnia zastępcza z RFID
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny ofertowej brutto.
Pytania i odpowiedzi
172
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
2Czy Zamawiający może wskazać jaką ilość pracowników Wykonawca musi zatrudnić do obsługi magazynów?
Organizacja pracy Wykonawcy leży po jego stronie
3Jaką ilość pracowników zatrudnia aktualny Wykonawca usług pralniczych do obsługi magazynów w szpitalu?
5 pracowników
4Jakie urządzenia do obsługi systemu RFID Wykonawca musi dostarczyć do magazynów Zamawiającego. W SWZ oraz w OPZ Zamawiający nie określił wprost jakich urządzeń wymaga.
Zamawiający wymaga urządzeń wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do umowy dzierżawy – opis przedmiotu zamówienia. Ponadto informujemy, że wykaz stanowi minimalne wyposażenie, a Wykonawca może rozszerzyć jego zakres o urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.
5Czy Zamawiający wymaga wyposażenia magazynów bielizny w zestaw komputerowy do obsługi systemu RFID?
Dla potrzeb Zamawiającego nie wymagamy, system musi być zainstalowany na komputerze Zamawiającego. Zamawiający nie ingeruje w wyposażenie Wykonawcy.
6Czy druga pralnia (zapasowa) będąca w dyspozycji Wykonawcy, musi być wyposażona w sterylizator opisany w pkt 1.5 B) lit. e)?
Tak, zgodnie z zapisami SWZ
7Prosimy o podanie jaka ilość pakietów do sterylizacji została zlecona wykonawcy usług pralniczej w ostatnich 2 latach, w rozbiciu na poszczególne miesiące i rodzaje pakietów.
Ilości pakietów wskazana w opisie przedmiotu zamówienia została określona w oparciu o dotychczasowe zapotrzebowanie szpitala.
8Dot. pkt. 12 OPZ – czy Zamawiający nie dopuszcza także środków piorących i dezynfekujących zawierających kwas nadoctowy?
Potwierdzamy
9Dot. pkt. 15 OPZ – czy pralnie Wykonawcy (podstawowa i zapasowa) powinny być wyposażone zgodnie z wytycznymi punktu V.20. w urządzenia do automatycznego sortowania, składania, sztaplowania i pakowania bez kontaktu z obsługą pralni czystej odzieży operacyjnej i chirurgicznej?
Dopuszczamy
10Dot. pkt. 39 OPZ – czy za pozostawienie przez Wykonawcę do dyspozycji Zamawiającego wydzierżawionej pościeli na okres 60 dni od zakończenia umowy Zamawiający przewiduje zapłatę?
Pozostawiona pościel zostanie rozliczona według cen z umowy i faktycznego użycia.
11Prosimy o podanie średnich miesięcznych kosztów związanych z prowadzeniem magazynów bielizny brudnej i czystej (energia elektryczna, woda, ścieki, centralne ogrzewanie, koszty korzystania z linii telefonicznych).
Zamawiający wykreśla z umowy dzierżawy pomieszczeń – załącznika nr 6 do SWZ z § 7 ust. 4.
12Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby pralnia (podstawowa i zapasowa) posiadała opinię właściwej miejscowo Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej, wskazującą na dopuszczenie jednostki do wykonywania usługi sterylizacji?
Zgodnie z SWZ.
13Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby pralnia (podstawowa i zapasowa) posiadała wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 13485 w zakresie sterylizacji, transportu oraz walidacji, kontroli procesu sterylizacji? Czy na potwierdzenie wymagań Wykonawcy zobligowani są załączyć do oferty stosowny Certyfikat?
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - pkt 14. Certyfikaty do wglądu na etapie realizacji umowy.
14Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty raport walidacji / rewalidacji z procesu sterylizacji według wymagań normy PN-EN ISO 17665-1?
Certyfikaty do wglądu na etapie realizacji umowy.
15Czy Zamawiający dopuści fartuchy operacyjne wykonane z tkanin: pole krytyczne z tkaniny o gramaturze 110-120 g/m2, o wysokim poziomie odporności na przesiąkanie cieczy - minimum 90 cm wysokości słupa wody; pole niekrytyczne z nieprzemakalnej tkaniny bawełniano-poliestyrowej o zawartości bawełny 55%+/-5% o gramaturze 125-135 g/m2?
Dopuszczamy przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.
16Czy Zamawiający dopuści fartuchy operacyjne wiązane w górnej części na troki?
Dopuszczamy przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.
17Czy Zamawiający dopuści oznakowanie rozmiaru w fartuchach kolorowymi lamówkami na karczku, zamiast kolorowych ściągaczów?
Dopuszczamy przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.
18Czy Zamawiający dopuści ubrania chirurgiczne wykonane z tkaniny o zawartości bawełny 48%, poliestru 52%+/-3% i gramaturze 130 g/m2+/-4%, o kurczliwości max. 3%?
Dopuszczamy przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.
19Czy Zamawiający dopuści bluzy chirurgiczne o długości „do bioder”?
Dopuszczamy przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.
20Czy Zamawiający dopuści bluzy chirurgiczne z dekoltem w serek na zakładkę?
Dopuszczamy przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.
21Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie jednego z dwóch proponowanych wariantów koszul operacyjnych: wariant I: koszula dla pacjenta rozcięta z tyłu po całości, wiązana na troki, rękaw krótki, długość 112-120 cm; wariant II: koszula położnicza z rozcięciem z przodu, wiązanym na dwie pary troków, rękaw 7/8, długość 112-122 cm.
Zamawiający wymaga koszul operacyjnych z rozcięciem z tyłu przez całą długość, wiązanych na 3 pary troków, z krótkim rękawem, o długości min. 120 cm przy zachowaniu pozostałych parametrów określonych w SWZ.