Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Usługi sprzątania pomieszczeń
Składanie ofert: 1 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa sprzątania (jednoczęściowa): codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, kuchennych, korytarzy i holów wraz z opróżnianiem koszy, wycieraniem kurzu, zamiataniem i myciem podłóg, myciem urządzeń higienicznych i luster w 3 obiektach GDDKiA (Rejon Kępno – 613,96 m², OD Kępno – 104,99 m², OD Ostrzeszów – 155,36 m²), z wykorzystaniem własnych środków czystości i sprzętu przez Wykonawcę (1 osoba 4 h/dzień w Rejonie+OD Kępno, 1 osoba 4 h/tydzień w OD Ostrzeszów), przez 24 miesiące.
- Mycie okien i firan: dwa razy w roku mycie okien (łącznie 4 cykle w okresie umowy) oraz zdjęcie/pranie/zawieszenie firan – powierzchnia mycia jednostronna 75,8 m² (Rejon) + 17,09 m² (OD Kępno) + 26,00 m² (OD Ostrzeszów), łącznie 118,89 m².
- Mycie drzwi i ścian ceramicznych: mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych oraz ścian wyłożonych płytkami w sanitariatach raz w miesiącu.
- Środki czystości i higieny: papier toaletowy, ręczniki, mydło, środki dezynfekujące i zapachowe wg zużycia wynikającego z liczby pracowników Zamawiającego (8 + 3 + 1 os. + 6 os. zimą).
Trudność: niska
Standardowa usługa sprzątania o prostej strukturze czynności, bez wymagań technicznych, z jednej lokalizacją typu budynk biurowy i przewidywalnym zakresem prac.
Terminy realizacji
Termin realizacji
24 miesiące od 01.01.2027 r. (do 31.12.2028 r.)
24 miesiące od 01.01.2027 r. (do 31.12.2028 r.)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 30 000 zł
2Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni ≥ 200 m2 w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto60 pkt proporcjonalnie
60%
Aspekt społecznyzatrudnienie osoby bezrobotnej
20%
Jakość usługczęstotliwość kontroli
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 16 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Tom II SWZ).
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, czy wskazany w OPZ wymiar czasu pracy, tj. 4 godziny dziennie dla Rejonu Kępno i OD Kępno oraz 4 godziny tygodniowo dla OD Ostrzeszów, stanowi minimalny, bezwzględnie wymagany wymiar świadczenia pracy, niezależnie od faktycznego czasu potrzebnego na prawidłowe wykonanie usługi.
Jest to minimalny, bezwzględnie wymagany wymiar świadczenia pracy.
2Czy Zamawiający dopuszcza wykonywanie wymaganych 4 godzin pracy dziennie przez więcej niż jedną osobę, np. dwie osoby po 2 godziny, przy zachowaniu łącznego wymaganej nakładu pracy?
Wymagana jest jedna osoba w wymiarze 4 godzin pracy dziennie.
3Czy wskazane w OPZ określenie „1 osoba zatrudniona w wymiarze 4 godzin dziennie” oznacza obowiązk skierowania konkretnej jednej osoby, czy też należy je rozumieć jako minimalny wymagany nakład pracy wynoszący 4 roboczogodziny dziennie?
Oznacza jedną osobę zatrudnioną w wymiarze 4 godzin dziennie.
4Czy jedna osoba wykonująca usługę w Rejonie Kępno i OD Kępno może dowolnie rozdzielać 4-godzinny czas pracy pomiędzy oba obiekty w zależności od bieżących potrzeb?
Tak, może rozdzielać czas pracy pomiędzy oba obiekty.
5Prosimy o potwierdzenie, że wskazane w OPZ informacje „ilość pracowników – 4 osoby” oraz „ilość pracowników – 8 osób” oznaczają liczbę pracowników/użytkowników Zamawiającego korzystających z obiektów, a nie liczbę pracowników Wykonawcy wymaganych do realizacji usługi.
Jest to liczba pracowników Zamawiającego korzystających z obiektu.
6Czy w OD Ostrzeszów usługa musi być wykonywana dokładnie dwa razy w tygodniu po 2 godziny, czy Zamawiający dopuszcza inny rozkład wymaganych 4 godzin tygodniowo po uzgodnieniu z Kierownikiem Obwodu?
Usługa musi być wykonywana dokładnie dwa razy w tygodniu po 2 godziny.
7Czy w okresie zimowego utrzymania dróg Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania dodatkowego sprzątania poza standardową częstotliwością, w szczególności w soboty, niedziele lub dni ustawowo wolne od pracy?
Sprzątanie będzie wykonywane bez dodatkowego sprzątania w soboty i niedziele lub dni wolne od pracy.
8Czy zwiększona w okresie zimowym liczba osób korzystających z obiektów powoduje wyłącznie zwiększone zużycie materiałów higienicznych, czy także zwiększenie zakresu lub częstotliwości sprzątania?
Tak, wyłącznie zwiększone zużycie materiałów higienicznych.
9OPZ wskazuje z jednej strony codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń, a jednocześnie przewiduje sprzątanie archiwum raz na kwartał oraz kotłowni raz w miesiącu. Prosimy o potwierdzenie, że pomieszczenia te nie podlegają codziennemu sprzątaniu.
Pomieszczenia te nie podlegają codziennemu sprzątaniu.
10Czy zapis dotyczący codziennego sprzątania pomieszczeń kuchennych obejmuje również codzienne czyszczenie wewnętrznych powierzchni wszystkich szafek kuchennych?
Zapis nie obejmuje codziennego czyszczenia wewnętrznych powierzchni wszystkich szafek.
11Jeżeli odpowiedź na powyższe pytanie jest twierdząca, czy przed przystąpieniem do czyszczenia wnętrza szafek ich zawartość będzie usuwana przez pracowników Zamawiającego?
Jak wyżej.
12Prosimy o podanie struktury rodzajowej powierzchni podłóg w poszczególnych obiektach, w szczególności powierzchni wykładzin dywanowych, paneli, gresu i płytek ceramicznych.
OD Kępno – 104,99 m2 – płytki gresowe.
OD Ostrzeszów – 155,36 m2 – płytki gresowe.
Rejon w Kępnie – 504,36 m2 – płytki ceramiczne, 20,0 m2 - posadzka granitowa (schody), 89,60 m2 – posadzka cementowa (kotłownia).
13Prosimy o podanie liczby sanitariatów w każdej lokalizacji oraz liczby muszli WC, pisuarów i umywalek.
Rejon Kępno – 3 umywalki, 3 WC, 2 zlewozmywaki kuchenne
OD Kępno – 2 umywalki, 2 WC, 1 kabina prysznicowa, 1 zlewozmywak kuchenny
OD Ostrzeszów – 2 umywalki, 2 WC, 1 pisuar
14Prosimy o podanie średniej liczby osób korzystających na co dzień z poszczególnych obiektów, ponieważ Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło oraz pozostałe środki higieniczne.
Rejon Kępno 8 osób, OD Kępno 3 osoby, OD Ostrzeszów 1 osoba.
15Czy Zamawiający może podać orientacyjne lub historyczne miesięczne zużycie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła w poszczególnych obiektach?
Zamawiający podał ilość osób pracujących w budynku, na tej podstawie należy uwzględnić zużycie biorąc pod uwagę doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu w/w usług.
16Prosimy o wskazanie, której lokalizacji dotyczy dodatkowe 6 osób korzystających z sanitariatów w okresie zimowego utrzymania dróg oraz jaka jest orientacyjna częstotliwość ich obecności.
Rejon i Obwód Drogowy w Kępnie. Okres zimowy obowiązuje od 1 listopada do 15 kwietnia, obecność codzienna.
17Czy w każdej lokalizacji Zamawiający zapewni Wykonawcy zamykane pomieszczenie umożliwiające przechowywanie sprzętu, urządzeń oraz zapasu środków czystości i materiałów higienicznych?
Tak, Zamawiający udostępni takie pomieszczenie w każdej lokalizacji.
18Prosimy o potwierdzenie wiążących powierzchni okien dla każdej lokalizacji oraz o skorygowanie dokumentacji w przypadku rozbieżności pomiędzy OPZ a Kosztorysem ofertowym.
Zamawiający zamieszcza skorygowany kosztorys ofertowy zawierający poprawne powierzchnie okien.
19Zamawiający wskazuje, że powierzchnia mycia okien została podana jako pomiar jednostronny. Prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa w Kosztorysie ofertowym ma być kalkulowana w odniesieniu do podanej powierzchni jednostronnej, pomimo że usługa obejmuje mycie obu stron okna.
W kosztorysie ofertowym należy przyjąć w kolumnie jednorazowe mycie powierzchnię dwustronną.
20Prosimy o informację, czy którekolwiek z okien wymagają użycia drabiny, rusztowania, podnośnika lub innych urządzeń do pracy na wysokości, a jeżeli tak – jaka jest maksymalna wysokość wykonywania tych prac.
Okna nie wymagają użycia drabiny, rusztowania, podnośnika lub innych urządzeń do pracy na wysokości.
Historia zmian
27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
30.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
01.10.2026 — upływ terminu składania ofert