Rozstrzygnięty
Usługi telekomunikacyjne i urządzenia – Kraków
Polskie Wydawnictwo Muzyczne w Krakowie3 aktualne · 45 w archiwum·NIP 6762502246·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPOLKOMTEL SP. Z O.O.
Kwota oferty143 747,64 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert143 747,64 zł – 184 989,51 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (telefonia + Internet mobilny): dwa konta abonenckie łącznie z 94 numerami komórkowymi (81 dotychczasowych + 6 nowych) i 3 numerami Internetu mobilnego, z roamingiem UE, bilingiem szczegółowym, duplikatami SIM i urządzeniami zastępczymi.
- Sprzęt obowiązkowy (dostawa): 2 zestawy iPhone + tablet Tab S10 FE, 3 zestawy iPhone 17 Pro Max + tablet Tab S10 FE, 11 szt. Galaxy S26, 47 szt. Galaxy A17, 3 szt. Galaxy A37 z min. 3 tabletami Tab S10 FE, karty SIM.
- Sprzęt opcjonalny: pozycje z pkt 7 formularza cenowego (zakup w oknie do 3 miesięcy od podpisania umowy, ilość wg potrzeb).
- Akcesoria: wzmacniacze GPS, modemy internetowe, zestawy słuchawkowe, ładowarki i in. na podstawie zapotrzebowania.
- Dodatkowe usługi: przeniesienie 88 numerów do sieci Wykonawcy, aktywacja 6 nowych numerów, wyrobienie duplikatów SIM, opiekun kontaktowy, pełna obsługa serwisowa z urządzeniami zastępczymi na koszt Wykonawcy.
Trudność: średnia
Wiele typów urządzeń i akcesoriów, dwa konta abonenckie z różnymi grupami abonamentowymi, obowiązkowy i opcjonalny zakres sprzętowy oraz konieczność koordynacji przeniesienia numerów między operatorami.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od 01.08.2026; dostawa sprzętu w 30 dni od zawarcia umowy
24 miesiące od 01.08.2026; dostawa sprzętu w 30 dni od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — deklaracja posiadania uprawnień do świadczenia usług telekomunikacyjnych oraz dostępu do infrastruktury, sieci i zasobów technicznych niezbędnych do realizacji umowy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Konkretne modele bez alternatyw
OPZ wymienia konkretne marki i modele urządzeń (Apple iPhone 17 Pro, Samsung Galaxy Tab S10 FE itd.) bez zapisu „lub równoważny
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za rozwiązanie umowy (przyczyny z §7 ust. 2) / nieprawdziwe oświadczenie: 10% wartości brutto
- Opóźnienie w dostawie urządzeń: 500 zł za dzień
- Brak możliwości korzystania z usług (>24 h po stronie Wykonawcy): 5% łącznych abonamentów miesięcznych brutto za dzień
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany sprzętu zgodnie z poniższym:
• Apple iPhone 16 Plus 5G 256GB 6.7" Ultramaryna zmiana na Apple iPhone 17 Pro Max 256
• Samsung Galaxy A17 5G 4/128GB oraz Samsung Galaxy A37 5G 6/128GB zmiana na MOTOROLA MOTO
G37 POWER 5G 4/64GB
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Zgodnie z § 1 ust. 4 Projektu umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie świadczył uprzednio Usług na
rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na swój koszt wszystkich
numerów abonenckich do własnej sieci komórkowej oraz do dopilnowania wszelkich formalności
związanych z wypowiedzeniem dotychczasowych umów Zamawiającego u innych operatorów,
zgodnie z obowiązującymi terminami umów lojalnościowych.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że zapis ten oznacza wyłącznie pokrycie kosztów
technicznych i administracyjnych związanych z procesem przeniesienia numerów (MNP), natomiast
nie obejmuje ewentualnych kar umownych naliczonych przez dotychczasowego operatora z tytułu
wcześniejszego rozwiązania umów lojalnościowych przez Zamawiającego przed upływem okresu ich
obowiązywania.
Zamawiający potwierdza, że zapis ten oznacza wyłącznie pokrycie kosztów technicznych i
administracyjnych związanych z procesem przeniesienia numerów, ponieważ Umowa z obecnym
operatorem wiąże go do 31 lipca 2026 roku, a Umowa z nowym operatorem będzie obowiązywać od
1 sierpnia 2026 roku i to od 1 sierpnia 2026 roku mają działać wszystkie numery Zamawiającego
przeniesione do nowego operatora.
3Wnosimy o wyrażenie zgody na dopisanie do § 3 ust. 8 Projektu umowy następującego
standardowego oświadczenia Zamawiającego dotyczącego akceptacji elektronicznych dokumentów
księgowych oraz wizualizacji faktur w związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych
przez P4 Sp. z o.o.:
„Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie przez P4 Sp. z o.o. elektronicznych dokumentów
księgowych, w tym faktur VAT, oraz na przesyłanie ich na wskazany adres e-mail. W przypadku, w
którym P4 Sp. z o.o. ma obowiązek przesyłania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur, Zamawiający
wyraża zgodę na wysyłanie wizualizacji faktury z podsumowaniem naliczonych opłat za usługi na
wskazany adres e-mail.
P4 Sp. z o.o. oświadcza, że od 1 lutego 2026 roku zobowiązana jest do wystawiania faktur za
pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w brzmieniu obowiązującym od dnia 1 lutego 2026 r.
Uwzględniając, że zaawansowana automatyzacja procesów wystawiania faktur ustrukturyzowanych
uniemożliwia indywidualizację sposobu wystawiania faktur dla poszczególnych Klientów, P4 Sp. z o.o.
oświadcza, że wszelkie dodatkowe informacje (takie jak np. numer umowy, numer konta, PO,
IDWew) będą umieszczane w pliku XML faktury ustrukturyzowanej w polu „Stopka/Informacje
StopkaFaktury”. Pozostałe informacje dotyczące działań P4 Sp. z o.o. w związku z wprowadzeniem
KSeF dostępne są na stronie: https://www.play.pl/pomoc/platnosci-i-faktury/ksef
Zamawiający wskazuje, że z uwagi na fakt, że w postępowaniu wziąć mogą udział także inni
Wykonawcy, Zamawiający nie będzie w stanie wprowadzić uniwersalnego zapisu, który spełniać
będzie standardy u każdego z potencjalnych Wykonawców.
Niezależnie od powyższego Zamawiający wskazuje, że faktura przekazywana do Zamawiającego
powinna zawierać elementy wymagane prawem oraz umożliwiające Zamawiającemu jej identyfikację
i klasyfikację, a bez znaczenia pozostaje fakt, w którym miejscu faktury zostaną one umieszczone.
Dla Zamawiającego szczególne znaczenie ma kompletność danych przekazywanych do
Zamawiającego, a dotyczących wykazu telekomunikacyjnego.
Zgodnie bowiem z zapisami umowy - §3 ust. 7 oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia - Zamawiający
dopuścił, aby na adres e-mail Zamawiającego: faktury@pwm.com.pl, Wykonawca do każdej
wizualizacji faktury miesięcznej abonamentowej (w sytuacji obowiązku przesyłania faktury do KSeF)
jedocześnie przekazywał zbiorcze rozliczenie bieżących opłat, które zawierać będzie wykaz wszystkich
numerów telefonów z podaniem kwoty za: abonament, połączenia głosowe, SMS/MMS, połączenia w
roamingu, dodatkowe koszty usług oraz ostateczną wartość netto usługi miesięcznej oddzielnie do
każdego numeru.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania