Finansowanie: Projekt „CUS Plus" (FEPZ.06.18-IP.01-040/24), współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 6.18, program Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027. - Realizator: Gmina Biesiekierz – Centrum Usług Społecznych w Biesiekierzu.
Cena oferty brutto:60 pkt — wzór: C = (Cn / Cob) × 60.
Doświadczenie zawodowe:30 pkt — doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia; ≥4 lata = 30 pkt, 3 lata = 15 pkt, 2 lata = 0 pkt (poniżej 2 lat → odrzucenie).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: niestosowane.
Kara za brak klauzuli społecznej: 10% wartości umowy dla danej części, gdzie przyznano punkty w kryterium „Aspekt społeczny" (naliczana osobno dla każdej części).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): grupowe treningi dla rodziców z Gminy Biesiekierz — 2 grupy × do 10 osób × 24 godz. dydaktyczne (po 45 min) = 48 godz., 4 treningi po 6 godz. na grupę (2× komunikacja i kompetencje rodzicielskie, 2× integracja emocjonalna); trener psycholog/pedagog z min. 2-letnim doświadczeniem; zapewnienie cateringu (przekąska kawowa do 28 zł/os., obiad do 42 zł/os.) i materiałów szkoleniowych (do 37 zł/os.).
Część 2 (usługa): zajęcia profilaktyczne dla rodziców pn. „Fundament kompetencji rodzicielskich, Problemy XXI w. i ich konsekwencje" — tematyka: kompetencje rodzicielskie, style wychowania, bezpieczna relacja, stres, złość, agresja/przemoc, uzależnienia, komunikacja; liczba godzin/grup wg opisu SWZ.
Część 3 (usługa): coaching rodzicielski dla rodziców z projektu.
Część 4 (usługa): zajęcia dla dzieci od 7. roku życia pn. „Pedagogika zabawy z elementami socjoterapii".
Część 5 (usługa): organizacja i realizacja 3 wyjazdowych zajęć edukacyjno-profilaktycznych dla uczestników projektu „CUS Plus".
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Kryterium „Aspekt społeczny” – sposób spełnienia kryterium, oddelegowanie osoby już zatrudnionej oraz ujednolicenie dokumentacji
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie oraz ujednolicenie zapisów dokumentacji postępowania dotyczących kryterium oceny ofert „Aspekt społeczny” (AS) – 10 pkt. Zgodnie z Rozdziałem XXIX SWZ w ramach przedmiotowego kryterium 10 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje zatrudnienie do wykonania zamówienia osoby należącej do jednej lub więcej kategorii określonych w art. 94 ust. 1 pkt 1–10 ustawy Pzp. Analogiczne sformułowanie zastosowano w Formularzu ofertowym. Jednocześnie dalsze postanowienia SWZ oraz § 7 projektu umowy przewidują realizację zobowiązania zarówno poprzez zatrudnienie, jak również oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy. Projekt umowy konsekwentnie posługuje się następnie pojęciem „zatrudnienia/oddelegowania”. Ponadto Załącznik nr 8 do SWZ wskazuje, że osoba ma być zatrudniona/oddelegowana na podstawie umowy o pracę na co najmniej 1/2 etatu przez cały okres realizacji zamówienia, podczas gdy wymóg dotyczący podstawy zatrudnienia, wymiaru etatu oraz całego okresu zatrudnienia nie został wskazany bezpośrednio w opisie kryterium oceny ofert ani w Formularzu ofertowym. Dodatkowo kryterium odwołuje się do kategorii określonych w art. 94 ust. 1 pkt 1–10 ustawy Pzp, podczas gdy Załącznik nr 8 wymienia jedynie część kategorii osób, a sposób dokumentowania wskazany w tym załączniku odwołuje się m.in. do przedłożenia orzeczenia o niepełnosprawności, mimo że osoba skierowana do realizacji zamówienia może należeć do innej kategorii objętej kryterium i nie posiadać takiego orzeczenia.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie:
1) czy 10 pkt w kryterium „Aspekt społeczny” zostanie przyznane również w przypadku, gdy Wykonawca nie zatrudni nowej osoby w związku z realizacją zamówienia, lecz skieruje (oddeleguje) do bezpośredniej realizacji zamówienia osobę już zatrudnioną u Wykonawcy, należącą do jednej lub więcej kategorii określonych w art. 94 ust. 1 pkt 1–10 ustawy Pzp;
Zamawiający wyjaśnia, iż przyzna 10 punktów w kryterium oceny ofert Aspekt społeczny w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że skieruje (oddeleguje) do bezpośredniej realizacji zamówienia osobę już zatrudnioną u Wykonawcy, należącą do jednej lub więcej kategorii określonych w art. 94 ust. 1 pkt 1–10 ustawy Pzp. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia nowego pracownika. Jednocześnie pracownik skierowany do realizacji zamówienia musi być zatrudniony przynajmniej na 1/2 etatu.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje odpowiednio załącznik nr 8.
Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia obowiązany będzie udokumentować zatrudnienie/oddelegowanie osoby skierowanej do bezpośredniej realizacji zamówienia przedłożeniem Zamawiającemu wraz z fakturą za wykonaną usługę zanonimizowanych kopii umowy o pracę (animizacja nie dotyczy imienia i nazwiska oraz wymiaru czasu pracy) oraz dokumentów potwierdzających przynależność osoby zatrudnionej/ oddelegowanej do realizacji zamówienia do jednej z grup wskazanych w art. 94 ust. 1 pkt 1- 10 Pzp przed podjęciem zatrudnienia u Wykonawcy.
Charakter wynagrodzenia i gwarantowany zakres zamówienia, w szczególności Część 3
Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne wyjaśnienie sposobu ustalenia i rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy. Rozdział XXVII SWZ wskazuje, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, obejmujące cały zakres zamówienia. Analogiczne postanowienie zawiera § 4 ust. 1–3 projektu umowy. Jednocześnie Formularz ofertowy wymaga podania ceny jednostkowej za godzinę, a projekt umowy oraz OPZ przewidują rozliczenie usług po ich faktycznym wykonaniu. W przypadku Części 3 Formularz i OPZ przewidują 96 godzin coachingu, natomiast OPZ jednocześnie zastrzega, że minimalny zakres umowy wynosi 70 godzin. Powyższe ma bezpośredni wpływ na sposób kalkulacji ceny ofertowej oraz zakres ryzyka ekonomicznego Wykonawcy. W związku z tym prosimy o jednoznaczne wskazanie:
1) czy wynagrodzenie określone w ofercie należy traktować jako wynagrodzenie ryczałtowe należne za cały zakres przewidziany w dokumentacji, czy też ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych godzin/usług oraz ceny
Ryczałtowy charakter wynagrodzenia dotyczy 1 godziny dydaktycznej (w części 1 – 4) oraz 1wyjazdu (dotyczy części 5). Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane jako iloczyn liczby faktycznie wykonanych godzin/usług oraz ceny jednostkowej wskazanej w Formularzu ofertowym.
Zamawiający podał ilość godzin, które zamierza zlecić wykonawcy do realizacji w celu oszacowania kosztów realizacji usług. Ograniczenie zakresu do 70 godzin nie oznacza zwiększenia stawki za wskazaną w ofercie realizację 1 godziny dydaktycznej usługi. W części 3 gwarantowany zakres usługi to 70 godzin. W przypadku realizacji 70 godzin wynagrodzenie za niezrealizowane 26 godzin nie będzie należne Wykonawcy. Zamawiający nie widzi konieczności modyfikacji dokumentów zamówienia.
Waloryzacja wynagrodzenia
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie § 5 projektu umowy dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia. Umowa będzie realizowana przez okres przekraczający 6 miesięcy, a zatem znajduje zastosowanie art. 439 ustawy Pzp, zgodnie z którym umowa powinna określać zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Art. 439 ust. 2 wymaga przy tym określenia m.in. poziomu zmiany cen lub kosztów uprawniającego strony do żądania zmiany wynagrodzenia oraz sposobu ustalania tej zmiany. Projekt umowy określa wzór i przesłanki waloryzacji, lecz § 5 ust. 1 pkt 10 stanowi, że zmiana wynagrodzenia „wymaga zgodnej woli obu stron wyrażonej aneksem do umowy”. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy po:
• przekroczeniu określonego w umowie poziomu zmiany wskaźnika,
• wystąpieniu wpływu zmiany cen lub kosztów na koszt realizacji zamówienia,
• prawidłowym wykazaniu tego wpływu przez Wykonawcę,
• oraz spełnieniu pozostałych warunków określonych w § 5,
zmiana wynagrodzenia zostanie dokonana według mechanizmu i wzoru określonego w umowie, czy też Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy waloryzacji pomimo spełnienia wszystkich wskazanych przesłanek. Jeżeli Zamawiający przewiduje możliwość
W przypadku spełnienia wszystkich wskazanych w § 5 umowy przesłanek waloryzacja będzie obligatoryjna, a zmiana wartości wynagrodzenia zostanie potwierdzona aneksem do umowy. Zgodnie z Pzp w przypadku zaistnienia wszelkich wskazanych w umowie przesłanek do waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie ma prawa odmowy zwaloryzowania wynagrodzenia.
Jednoznaczny termin realizacji zamówienia
Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie terminu realizacji zamówienia wskazanego w poszczególnych dokumentach postępowania. Rozdział XIII SWZ wskazuje, że termin realizacji każdej części zamówienia przypada na 8 października 2028 r. Jednocześnie OPZ dla poszczególnych części przewidują zakończenie realizacji 30 września 2028 r. Przykładowo taki termin określono dla Części 1, Części 2, Części 3 i Części 4. Natomiast § 3 ust. 1 projektu umowy zawiera sformułowanie: „do dnia 30 września grudnia 2028 r.” Prosimy zatem o jednoznaczne wskazanie jednego, obowiązującego terminu zakończenia realizacji zamówienia oraz odpowiednią zmianę wszystkich dokumentów, w których wskazano termin odmienny.
Termin realizacji zamówienia dla poszczególnych części wynosi od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2028 roku.
Jednocześnie Zamawiający modyfikuje odpowiednio SWZ oraz załączniki nr 2 i 2A do SWZ.
Część 5: liczba uczestników stanowiąca podstawę kalkulacji ceny i ryzyko zmniejszenia liczby osób Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zasad kalkulacji ceny dla Części 5.
Zgodnie z OPZ wsparciem ma zostać objętych około 115 uczestników projektu. Jednocześnie przewidziano 3 wyjazdy, przy czym wskazano średnio około 40 uczestników podczas jednego wyjazdu oraz dodatkowo udział 2 przedstawicieli Zamawiającego w każdym wyjeździe. W ocenie Wykonawcy powyższe dane nie pozwalają na jednoznaczne ustalenie liczby osób, którą należy przyjąć do kalkulacji ceny jednego wyjazdu, gdyż 3 wyjazdy po średnio 40 uczestników odpowiadają około 120 udziałom uczestników, podczas gdy OPZ wskazuje jednocześnie około 115 uczestników projektu. Jednocześnie Formularz ofertowy wymaga podania ceny brutto za jeden wyjazd, która musi obejmować m.in. zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie, zajęcia, warsztaty, bilety i pozostałe elementy programu. Liczba uczestników ma zatem bezpośredni i istotny wpływ na cenę świadczenia. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne wskazanie:
1) jaką liczbę osób Wykonawca powinien przyjąć do kalkulacji ceny jednego wyjazdu;
2) jaka jest minimalna gwarantowana liczba uczestników każdego wyjazdu;
3) czy w przypadku udziału mniejszej liczby uczestników niż wskazana do kalkulacji cena za jeden wyjazd pozostanie niezmienna, czy też wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało proporcjonalnemu zmniejszeniu;
4) czy koszt udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w każdym wyjeździe należy w całości uwzględnić w cenie ofertowej Wykonawcy na takich samych zasadach jak koszt udziału uczestników projektu. Prosimy o jednoznaczne określenie tych zasad przed upływem terminu składania ofert, gdyż bez ustalenia gwarantowanej liczby uczestników Wykonawcy mogą przyjmować odmienne założenia kalkulacyjne, co może wpływać na porównywalność złożonych ofert.
Jednocześnie prosimy o usunięcie oczywistych niespójności redakcyjnych dokumentacji, w szczególności odniesienia w Formularzu ofertowym do „okresu gwarancji”, który nie stanowi kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu, oraz o ujednolicenie terminów przedłożenia pierwszego harmonogramu w Części 4, dla którego OPZ wskazuje zarówno termin 14, jak i 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.
Zamawiający wyjaśnia:
Ad pkt 1) Wykonawca powinien przyjąć do kalkulacji ceny jednego wyjazdu 40 osób + 2 przedstawicieli zamawiającego.
Ad pkt 2) Minimalna gwarantowana liczba uczestników każdego wyjazdu to 36 osób + 2 przedstawicieli zamawiającego.
Ad pkt 3) W przypadku udziału mniejszej liczby uczestników niż wskazana do kalkulacji cena za jeden wyjazd będzie ulegać zmniejszeniu proporcjonalnie do ilości osób.
Ad pkt 4) Tak, koszt udziału dwóch przedstawicieli Zamawiającego w każdym wyjeździe należy w całości uwzględnić w cenie ofertowej Wykonawcy na takich samych zasadach jak koszt udziału uczestników projektu.
Wskazana w OPZ minimalna liczba uczestników projektu w tym zadaniu to 115 ze względu na fakt, że uczestnicy wyjazdów mogą się powtórzyć w przypadku konieczności. Liczbowo ma uczestniczyć 120 osób.
Zamawiający nie dokonuje zmian w formularzu ofertowym. Terminy przedłożenia pierwszego harmonogramu w częściach nr 1 – 4 wynoszą 21 dni.
