Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00510229/01
Utrzymanie czystości sądów Elbląg – Elbląg
Sąd Rejonowy w Elblągu1 aktualny · 2 w archiwum·NIP 5781076749·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 18 listopada 2026 · Wadium: 5000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Utrzymanie czystości w budynku przy ul. Płk. Dąbka 21 w Elblągu: ok. 8 822 m² pomieszczeń (biurowe, sale rozpraw, korytarze, klatki schodowe, piwnice/archiwa) oraz 36 toalet.
- Mycie powierzchni szklanych w budynku przy ul. Płk. Dąbka 21: ok. 2 580 m² (w tym ok. 420 m² fasad szklanych i ok. 279 m² żaluzji zewnętrznych mytych technikami alpinistycznymi).
- Utrzymanie czystości w budynku przy Placu Jagiellończyka 5 w Elblągu: ok. 983 m² pomieszczeń oraz 6 toalet, a także mycie ok. 576 m² powierzchni szklanych.
- Utrzymanie terenów zewnętrznych przyległych do budynku przy ul. Płk. Dąbka 21: ok. 3 603 m² (drogi i place manewrowe, chodniki, miejsca postojowe, trawnik).
- Zakres czynności: codzienne sprzątanie pomieszczeń i sanitariatów, bieżące utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym zimowe odśnieżanie i posypywanie oraz pielęgnacja zieleni), okresowe mycie okien i elewacji szklanych, dostarczanie i uzupełnianie środków czystości i higienicznych.
Trudność: średnia
Zadanie obejmuje różnorodne typy pomieszczeń i czynności, wymagające średniego wysiłku organizacyjno-technicznego.
Terminy realizacji
Termin wykonania
01.01.2027–31.12.2027 (12 miesięcy)
01.01.2027–31.12.2027 (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi utrzymania czystości w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres działalności); każda ciągła ≥12 miesięcy, w budynku biurowym ≥5 000 m² (z wyłączeniem hal targowych, produkcyjnych i magazynowych, obiektów handlowych, dworców, obiektów sportowych), w tym min. 1 budynek użyteczności publicznej, wartość ≥250 000 zł brutto w skali roku; jedna usługa = jeden kontrakt; konsorcjum może spełnić łącznie.
2Potencjał techniczny i kadra — kierownik nadzorujący pracowników porządkowych zatrudniony na umowę o pracę, min. 3-letni staż na stanowisku kierownika i doświadczenie w pracach o podobnym charakterze i złożoności; co najmniej 12 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 1 pracownik serwisu dziennego z poświadczeniem bezpieczeństwa lub upoważnieniem (klauzula min. „zastrzeżone”) i zaświadczeniem o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Prawo do niewpuszczenia osób
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usług wskazanych przez Wykonawcę osób, bez podania przyczyny.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 zł — pieniądz, gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia PARP.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Zamawiający wymaga, aby środki posiadały atest PZH. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio:
− dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych,
− dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych,
− dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
− dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP
− dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej,
− dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego).
W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki atestów PZH i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów”.
Przedstawione przez Wykonawcę w zapytaniu wymagania formalne dotyczące środków czystości/higienicznych, są minimalnymi jakie muszą spełnić, aby dopuścić je do używania. Atest PZH jest dodatkowym potwierdzeniem jakości/spełnieniem określonych warunków określonych przez Zamawiającego. Dlatego też, Zamawiający nie wyraża zgody na zrezygnowanie z wymogu atestu PZH.
1„Czy w przypadku braku dostępności produktów posiadających ważny atest PZH Zamawiający dopuści produkty posiadające certyfikat EU Ecolabel, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych w OPZ”?
Zamawiający wyraża zgodę na użycie przez Wykonawcę produktów posiadających certyfikat EU Ecolabel przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych w OPZ.
2„Uprzejmie prosimy, aby Zamawiający dopuścił płyn do mycia naczyń, który mieści się w widełkach pH 5,5-6,5”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę parametrów ujętych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2„Wykonawca nie znalazł produktu spełniającego jednocześnie wymagania dotyczące pH 5,5 i aktualnego atestu PZH. Prosimy o wskazanie przykładowego produktu spełniającego ww. wymagania lub dopuszczenie produktu o zbliżonych parametrach”.
Zamawiający nie wskazuje konkretnych produktów, jednakże wyraża zgodę na użycie przez Wykonawcę produktów posiadających certyfikat EU Ecolabel przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych w OPZ.
3W ocenie Wykonawcy Umowa stanowiąca Załącznik nr 2 do SWZ powinna zostać uzupełniona o postanowienia dotyczące zasad ochrony danych osobowych. Choć realizacja przedmiotu zamówienia nie wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO, w związku z wykonywaniem umowy dochodzić będzie do wzajemnego udostępniania danych osobowych osób reprezentujących Strony oraz osób wyznaczonych do jej realizacji. Zasadne wydaje się zatem doprecyzowanie statusu Stron jako odrębnych administratorów tych danych oraz wskazanie podstawowych zasad ich przetwarzania
Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i wyraża zgodę na zmianę treści Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ dodając w § 11 (RODO) kolejne punkty: 14. Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu RODO w odniesieniu do danych osobowych osób reprezentujących drugą Stronę oraz osób wyznaczonych przez drugą Stronę do kontaktu lub realizacji niniejszej umowy, udostępnionych w związku z jej zawarciem i wykonywaniem. 15. Strony zobowiązują się do przetwarzania udostępnionych wzajemnie danych osobowych wyłącznie w celach związanych z zawarciem, realizacją, rozliczeniem oraz dochodzeniem roszczeń wynikających z niniejszej umowy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania umowy. 17. Strony zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających stopień bezpieczeństwa zgodny z RODO 18. Każda ze Stron zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO wobec osób, których dane przekazuje drugiej Stronie w związku z realizacją Umowy. Załącznik nr 2 do SWZ o zaktualizowanej treści został zamieszczony na platformie w dniu dzisiejszym zastępując dokument opublikowany pierwotnie.
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
05.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)