Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): sprzątanie codzienne pomieszczeń wewnętrznych (biura, sal rozpraw, klatki sądowe, toalety, korytarze) + maszynowe mycie posadzek + mycie okien min. 3×/rok + odśnieżanie i usuwanie oblodzenia terenów zewnętrznych – 12 miesięcy.
Część 2 (usługa): sprzątanie codzienne pomieszczeń wewnętrznych (biura, korytarze, toalety) + maszynowe mycie posadzek + mycie okien min. 3×/rok + odśnieżanie i usuwanie oblodzenia – 12 miesięcy.
Część 3 (usługa): sprzątanie codzienne pomieszczeń wewnętrznych Ośrodka Kuratorskiego nr 4 + maszynowe mycie posadzek + mycie okien min. 3×/rok – 12 miesięcy (po zmianie z 07.01.2026 r. usunięto obowiązek utrzymywania terenu ogrodzonego wokół budynku).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W SWZ w opisie przedmiotu zamówienia dla części trzeciej, ośrodek kuratorski przy ul Wilczej 7
w zakresie obowiązków jest wpisane:
„Utrzymywanie w czystości ogrodzonego terenu wokół budynku oraz ulicy wzdłuż budynku
obejmuje: − usuwanie w miarę potrzeb śniegu i lodu z utwardzonej powierzchni − zamiatanie
utwardzonych powierzchni − pielęgnacja trawników i rabat kwiatowych − sprzątanie w miarę
potrzeb pozostałej powierzchni.”
Jednak nie ma wyszczególnionego metrażu terenu zewnętrznego, a poza tym również w takiej
sytuacji powinno być rozbicie na teren zewnętrzny i wewnętrzny.
Jest to istotny czynnik wpływający na wycenę oferty.
Zamawiający informuje, że dokona zmiany SWZ w części 3 zamówienia - „Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Ośrodek Kuratorski nr 4 działający
przy Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Widzewa w Łodzi w budynku położonym w Łodzi
przy ul. Wilczej 7, poprzez usunięcie zapisu:
„Utrzymywanie w czystości ogrodzonego terenu wokół budynku oraz ulicy wzdłuż budynku
obejmuje:
− usuwanie w miarę potrzeb śniegu i lodu z utwardzonej powierzchni
− zamiatanie utwardzonych powierzchni
− pielęgnacja trawników i rabat kwiatowych
− sprzątanie w miarę potrzeb pozostałej powierzchni.”
Proszę o podanie liczby zatrudnionych pracowników oraz liczb petentów odwiedzających
instytucje z podziałem na trzy osobne zadania.
Zamawiający informuje, że zatrudnia n/w ilość pracowników podziałem na lokalizacje:
ul. Piłsudskiego - 142 osoby
ul. Kopcińskiego - 135 osób
Ośrodek Kuratorski ul. Wilcza - 5 wychowawców oraz około 10 wychowanków.
W zakresie liczby odwiedzających petentów, Zamawiający nie posiada takich danych a ich
określenie jest niemożliwe, gdyż ilość petentów zależy od ilości spraw prowadzonych przez
poszczególne placówki.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością
waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi
o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia
wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów
władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki
VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana
zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad
gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny
materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający informuje, że wszelkie zmiany umowy zostały określone we wzorze umowy w tym
te wskazane w art. 439 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje zmian umowy na podstawie art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, ponieważ
czas realizacji niniejszego zamówienia nie przekracza 12 miesięcy.
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego
postępowania?
Zamawiający informuje, że dopuszcza udział podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia i
jednocześnie nie określił kluczowych elementów zamówienia które winny być wykowywane
przez Wykonawcę osobiście.
W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził
harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu
powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do
określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym
przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której
wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający informuje, że powierzchnie podlegające sprzątaniu zostały oszacowane na
podstawie posiadanych danych metrażowych pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, innych
pomieszczeń i korytarzy znajdujących się w budynkach Zamawiającego. Powierzchnia
podlegająca sprzątaniu, jak i harmonogram wykonania usługi nie zmienił się w stosunku do
usługi wykonywanej przez aktualnego Wykonawcę.
Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez
Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:
1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę
prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur za realizację usługi przez
obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?
2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując
określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%,
a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie
wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) - prosimy
o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez
dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa zamówienia została określona na podstawie
rozesłanych do firm sprzątających próśb o oszacowanie wartości zamówienia oraz udzielonych
odpowiedzi.
Wartość brutto faktur za realizację usługi przez obecnego Wykonawcę wynosi 39 903,00 zł
miesięcznie,
Wartość netto faktur za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wynosi 33 600,00 zł
miesięcznie.
Wartość szacunkowa zamówienia to kwota netto bez podatku od towarów i usług, więc przy jej
określaniu Zamawiający nie dodawał stawki VAT.
Zamawiający informuje, że stawka VAT 8% obejmuje usługę sprzątania terenu zewnętrznego,
stawka VAT 23% obejmuje sprzątanie pomieszczeń w budynkach Zamawiającego.
Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za
nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości
nałożonych kar?
Obecny Wykonawca tj. „BA-ZA-ZAPART I SYN" Sp. J. podczas wykonywania obecnej umowy
był karany za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, cztery razy karą wysokości 500,00 zł.
Łącznie 2000,00 zł.
Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym
z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację
ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową.
W formularzu ofertowym jest wymagana do podania ryczałtowa cena brutto oferty za dany
miesiąc. W przypadku części pierwszej usługa obejmuje sprzątanie wewnątrz i teren
zewnętrzny. Podlegają one różnym stawką podatku VAT 8% i 23% Może to znacząco wpływać
na wysokość oferty.
Proszę o wyszczególnienie dla części pierwszej jaka część zamówienia podlega danej stawce
podatku.
Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany w formularzu ofertowym Załącznik nr 2 do SWZ.
