UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00048995/01
Utrzymanie i rozwój systemu ERP Xpertis – Warszawa
Muzeum Warszawy8 aktualnych · 213 w archiwum·NIP 5251290392·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-06-07
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu ERP Xpertis (moduły kadrowo-płacowe, finansowo-księgowe, logistyczne) w Muzeum Warszawy, obejmujące:
- Utrzymanie systemu w formie ryczałtowej: obsługa zgłoszeń serwisowych, wsparcie konsultacyjno-techniczne (hot-line), usuwanie błędów, koordynacja i nadzór nad realizacją.
- Prace eksploatacyjne i utrzymaniowe w ramach Godzin Serwisowych (parametryzacja i konfiguracja funkcjonalności, korekty ustawień/raportów/wydruków/formularzy, doradztwo funkcjonalne, wsparcie użytkowników) — do 150 godzin, z opcją zwiększenia o 120 godzin.
- Usługi jednorazowe: aktualizacja systemu do nowej wersji oraz uruchomienie komunikacji z KSeF i usługą Businessbank (instalacja oprogramowania, transfer danych, dostosowanie do przepisów, konfiguracja platformy komunikacyjnej Businesslink i dodatków, testy, szkolenie użytkowników kluczowych).
- Udostępnienie i utrzymanie Platformy komunikacyjnej Businesslink z dodatkami (Integracja z KSeF, Businessdocument, Businessbank, Businesscheck) — rozliczane miesięcznie.
- Prawo do korzystania z nowych wersji systemu — opłata licencyjna (dla 35 jednoczesnych dostępów Xpertis).
Trudność: średnia
Utrzymanie i rozwój systemu ERP z integracją KSeF i aktualizacją wersji wymaga doświadczenia w systemach kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.02.2026, do 31.12.2026; zakres §2 ust. 1 pkt 3 do 01.04.2026
od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż 01.02.2026, do 31.12.2026; zakres §2 ust. 1 pkt 3 do 01.04.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi, każda ≥ 9 miesięcy i ≥ 200 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach; łącznie min. 1 utrzymanie ERP, min. 1 rozwój ERP, min. 1 ERP z modułem kadrowo-płacowym, min. 1 ERP z modułem finansowo-księgowym; dopuszcza potencjał podmiotu trzeciego
2Kadra — min. 1 koordynator (≥ 2 usług, każda ≥ 12 miesięcy, wdrożenie/utrzymanie/rozwój ERP), min. 1 specjalista ds. płac, min. 1 specjalista ds. kadr (ERP kadrowo-płacowy) i min. 1 specjalista ds. finansów publicznych (ERP finansowo-księgowy), każdy ≥ 2 usług ≥ 12 miesięcy; dopuszcza łączenie osób, zespół min. 2 osoby
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
19.01.2026 — publikacja ogłoszenia
27.01.2026 — upływ terminu składania ofert
07.06.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania