Utrzymanie i rozwój systemu informatycznego EBS (Oracle E-Business Suite) przez 47 miesięcy — w tym okres przejściowy, przekazanie usług, przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie biura projektu Wykonawcy.
Usługi utrzymania środowisk: administracja środowiskami, monitorowanie dostępności i wydajności oraz instalacja — 4 aplikacje (EBS UE, BI, B2B, SGW), ryczałty miesięczne przez 44 miesiące.
Usługi zapewnienia jakości: usuwanie wad, zarządzanie kodem i dokumentacją oraz integracja i certyfikacja (budżet 2 593 800 zł netto).
Administracja systemem informatycznym: 3 aplikacje (BI, B2B, SGW), ryczałty miesięczne przez 44 miesiące.
Usługa rozwoju (modyfikacji): szacunkowo 48 400 punktów funkcyjnych; wartość usługi musi stanowić min. 61% ceny oferty.
Zlecenia operacyjne: do 3 520 roboczodni, wg rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Budżet na zwiększenie ryczałtów miesięcznych administracji i monitorowania: 835 120 zł netto.
Możliwości zamówień powtórnych (integracja i certyfikacja, rozwój, zlecenia operacyjne) do 19 433 700 zł netto w ciągu 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
Trudność: wysoka
Wieloletnie utrzymanie i rozwój krytycznego systemu ERP obejmującego 4 aplikacje, z szerokim zakresem usług administracyjnych, jakościowych i rozwojowych oraz dużym zespołem specjalistów wymaganych przez Zamawiającego.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż 47 miesięcy (do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto)
Okres Przejściowy do 3 miesięcy od zawarcia umowy (lub termin ustalony na zasadach pkt 19.2.7 p.p.u.)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie – wytworzenie systemu — min. 1 usługa ≥ 750 000 zł brutto (bez infrastruktury sprzętowej i licencji) w ostatnich 5 latach: analiza, zaprojektowanie i wytworzenie oprogramowania systemu lub rozbudowa systemu; system Oracle E-Business Suite 122.x z min. 4 modułami z: General Ledger, Payables, Receivables, Fixed Assets, Cash Management, Inventory Management, Order Management, Purchasing; min. 100 użytkowników równocześnie; dopuszczalne sumowanie modyfikacji w ramach jednej usługi
2Doświadczenie – utrzymanie systemu — min. 1 usługa ≥ 1 000 000 zł brutto rocznie (bez infrastruktury sprzętowej i licencji), świadczona przez min. 12 miesięcy, w ostatnich 5 latach: utrzymanie systemu spełniającego wymagania powyżej; zakres: obsługa zgłoszeń incydentów, usuwanie wad, weryfikacja skuteczności poprawek, monitorowanie pracy systemu, administracja środowiskami (do systemu operacyjnego włącznie), administracja uprawnieniami, wprowadzanie poprawek i modyfikacji, odtwarzanie systemu z kopii bezpieczeństwa, zapewnienie poziomu świadczenia, zmiana wersji oprogramowania wspomagającego
Pozostałe 18 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniawykaz osób Załącznik nr 7B
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 100 tys. zł za utwory
Kara umowna 100 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia warunków korzystania z dokumentacji i kodów źródłowych systemu EBS, w tym zakazu wprowadzania ich treści do systemów AI (Załącznik nr 8 do SWZ, ust. 5 i 7).
Umowy o pracę dla zespołu
Wszystkie 23 osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji; za naruszenie – usunięcie w 5 dni roboczych, dowody w 14 dni oraz kara umowna 2 000,00 zł za każdy przypadek (Rozdz. I.1 pkt 4–6 SWZ).
Kary i sankcje
AI
Wadium:1 000 000,00 zł — pieniądz, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, poręczenie; ważne do upływu terminu związania ofertą.
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego; forma jak wadium; zwrot w terminach z p.p.u.
Kara umowna:2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności z Rozdz. I pkt 3.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
