Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji

Zakup i wdrożenie repozytorium DSpace CRIS – Lublin

Składanie ofert: 30 września 2026 · Wadium: 7000 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe — zakup, dostawa i wdrożenie systemu Repozytorium danych naukowych i dydaktycznych DSpace CRIS (lub rozwiązania równoważnego) w najnowszej wersji, na infrastrukturze serwerowej udostępnionej przez zamawiającego (2 serwery Dell PowerEdge R660). W zakres:

  • 1 system klasy DSpace CRIS (licencja open-source BSD) z modułem CRIS — wdrożenie, konfiguracja, hardening i uruchomienie produkcyjne na dostarczonej infrastrukturze (systemy operacyjne, platforma wirtualizacyjna, sieć, zabezpieczenia);
  • dostosowanie do brandbooka uczelni i wymagań dostępności (WCAG 2.1 min. AA) — projekt graficzny, responsywność, deklaracja dostępności;
  • migracja danych z obecnego repozytorium oraz integracja z bazą Bibliografia Publikacji Pracowników (BPP) oraz systemami POL-on i PBN;
  • pakiety szkoleń dla pracowników: 4 szkolenia po 4 h (2 stacjonarne + 2 online) dla administratorów oraz 2 webinaria po 2 h dla użytkowników — łączny wymiar min. 20 h, nagrania webinarów dla zamawiającego;
  • dokumentacja powdrożeniowa (instrukcje: obsługi dla użytkowników, administratora, postępowania awaryjnego, bezpieczeństwa, FAQ, krok-po-kroku, materiały ilustracyjne) w języku polskim w formacie PDF;
  • usługi gwarancyjne (min. 12 mies.) wraz z aktualizacjami wymaganymi przepisami prawa;
  • prezentacja systemu u zamawiającego potwierdzająca spełnienie funkcjonalności wymaganych (w tym obowiązkowa weryfikacja wybranych pozycji podczas prezentacji nagrywanej audio-video).
Trudność: wysoka

Złożony projekt wdrożeniowy łączący dostawę oprogramowania, pełne wdrożenie na udostępnionej infrastrukturze (OS, wirtualizacja, sieć, hardening), migrację danych, integracje z systemami zewnętrznymi (BPP, POL-on, PBN), spełnienie wymogów dostępności WCAG 2.1 AA, pakiet szkoleń, dokumentację oraz obowiązkową prezentację systemu — wszystko w jednym, niepodzielnym zamówieniu.

Terminy realizacji

Termin wykonania (całość)
do 14 tygodni od dnia podpisania umowy
Etapy (katalogowo)
1) analiza przedwdrożeniowa – do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy; 2) uruchomienie systemu – do 3 tygodni od zakończenia etapu 1; 3) dostosowanie graficzne i dostępność – do 4 tygodni od zakończenia etapu 2; 4) migracja danych, integracja BPP, uruchomienie produkcyjne i szkolenie – do 7 tygodni od zakończenia etapu 2, nie później niż 21.12.2026
Gwarancja jakości (okres minimalny)
minimum 12 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Wykonanie co najmniej 3 odrębnych zamówień w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności), każde o wartości co najmniej 500000.00 zł brutto, dotyczących wdrożenia lub modernizacji repozytorium opartego o rozwiązanie open-source, dostarczonego w wersji polskiej i angielskiej, z dostosowaniem do WCAG oraz integracją z systemami instytucji i systemami POL-on i PBN; warunek nie podlega sumowaniu.
2Kadry - Kierownik — Dysponowanie minimum 1 osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika/koordynatora Projektu, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła rolę kierownika/koordynatora/konsultanta głównego projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania o wartości co najmniej 500000.00 zł brutto każdy.

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Ocena techniczna proponowanego rozwiązaniafunkcjonalności opcjonalne
30%
Długość okresu gwarancjiokres w miesiącach (max 48)
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 7 000,00 zł (może być wnoszone w pieniądzu lub formach określonych w SWZ).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
  • Gwarancja jakości (minimalny okres): 12 miesięcy.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
01.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.10.2026 → 10.11.2026)
30.09.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.11.2026 → 30.09.2026)