RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00310888/01
Warsztaty wyjazdowe: świadome gotowanie i start zawodowy – Warszawa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej3 aktualne · 145 w archiwum·NIP 5262380101·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSun&More Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8513151613
Kwota oferty686 400,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert686 400,00 zł – 769 365,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa) – 3× 3-dniowe wyjazdowe warsztaty „Mindful cooking – świadome gotowanie” dla 45 osób każdy (łączn. 135 uczestników): 18h dydaktyki (3 moduły), 1 aktywność poza warsztatowa z 3 propozycji (Podhale), pełne wyżywienie, noclegi, transport z Płocka/Radomia/Gostynina, kadrą trenerską z Liderem-kucharzem medialnym, psychologiczną, opiekunami; ubezpieczenie OC 100 000 zł + NNW 40 000 zł/os.
- Część II (usługa) – 3× 3-dniowe wyjazdowe warsztaty „Od pomysłu do pracy – Twój start zawodowy i publiczny” dla 45 osób każdy (łączn. 135 uczestników): 18h dydaktyki (3 moduły: autoprezentacja, odporność emocjonalna, ścieżka zawodowa), 1 aktywność poza warsztatowa z 2 propozycji, takie same założenia logistyczne (wyżywienie, noclegi, transport, kadra, ubezpieczenia) oraz identyczne wymogi dokumentacyjne i dostępności.
- Wspólne dla obu działań: materiały dydaktyczne (skrypty, ankiety, certyfikaty), dokumentacja fotograficzna (min. 10 zdjęć), raporty ewaluacyjne, oznakowanie logotypami FE/UE/Województwa Mazowieckiego, zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w tym tłumacz PJM, Standardy Ochrony Małoletnich, weryfikacja kadry w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje koordynację 6 wielodniowych wydarzeń dla wrażliwej grupy młodzieży (wychowankowie pieczy zastępczej) z wymogami prawnymi, sanitarnymi, dostępności i brandingiem UE, w szczycie sezonu wakacyjnego na Podhalu, z ciasnym terminem zakończenia do 30.09.2026.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 15.09.2026 r., rozliczenie do 30.09.2026 r.
do 15.09.2026 r., rozliczenie do 30.09.2026 r.
Harmonogram
propozycja do akceptacji w 10 dni kal. od zawarcia umowy
propozycja do akceptacji w 10 dni kal. od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Potencjał — Własny wystarczający potencjał techniczno-organizacyjny, osobowy, narzędziowy, finansowy, uprawnienia, wiedza i doświadczenie do wykonania umowy
2Kadra Działanie I — Lider-kucharz: wykształcenie gastronomiczne min. I stopnia, ≥5 lat doświadczenia, ≥10 programów TV ogólnopolskich w ciągu 10 lat, kanał social ≥10 000 obserwujących, ≥3 szkolenia z gastronomii w ostatnich 3 latach
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne — zwłoka: 0,1% wynagrodzenia brutto za Działanie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
- Kary umowne — nienależyte wykonanie: 1% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek, Działania I/II odrębnie
- Kary umowne — odstąpienie: 30% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„(…) chcielibyśmy zwrócić uwagę Zamawiającego na istotne wyzwania organizacyjne związane z realizacją sześciu warsztatów w szczycie sezonu wakacyjnego na Podhalu. W tym okresie dostępność obiektów noclegowych o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym, mogących jednorazowo zakwaterować grupę około 50 osób, jest znacząco ograniczona. Podobne trudności dotyczą dostępności wysokiej klasy ekspertów i specjalistów, w tym kucharzy oraz mentorów, których kalendarze w okresie urlopowym są zazwyczaj planowane z dużym wyprzedzeniem. Dodatkowo termin rozstrzygnięcia postępowania pozostawia stosunkowo krótki czas na przeprowadzenie procesu organizacyjnego, obejmującego m.in. rezerwację obiektów, potwierdzenie dostępności kadry oraz koordynację uczestników. Mając na uwadze powyższe okoliczności, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie wydłużenia terminu realizacji zadania co najmniej do końca października. Takie rozwiązanie znacząco zwiększyłoby możliwość zapewnienia najwyższej jakości kadry eksperckiej, odpowiedniego zaplecza hotelowego oraz optymalnych warunków realizacji warsztatów. Koordynacja terminów dla tak licznej grupy uczestników i ekspertów stanowi duże wyzwanie organizacyjne w każdym okresie roku, natomiast w czasie wakacji, przy znacznym obłożeniu obiektów i ograniczonej dostępności specjalistów, jest szczególnie utrudniona.”
Zamawiający potwierdza, iż ostateczny termin realizacji zamówienia upływa 30 września 2026 r. Jest to jednocześnie graniczna data zakończenia zadań merytorycznych w ramach projektu, a tym samym ostatni dzień, w którym możliwe jest finansowanie działań objętych zamówieniem. W związku z powyższym informujemy, że nie ma możliwości zmiany terminu realizacji. Z przyczyn od nas niezależnych jesteśmy zobowiązani do zakończenia wszystkich zaplanowanych działań — w tym również przedmiotowego zamówienia — najpóźniej do dnia 30 września 2026 r.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania, otwarcia oraz związania treścią oferty nie ulegają zmianie.
Historia zmian
26.06.2026 — publikacja ogłoszenia
04.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania