RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00158882/01
Wdrożenie i utrzymanie systemu bibliotecznego – Wrocław
Akademia Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu1 aktualny · 54 w archiwum·NIP 8960007519·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEx Libris (Deutschland) GmbH
Kwota oferty672 065,15 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert672 065,15 zł – 672 065,15 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Wdrożenie (usługa): system zarządzania zasobami bibliotecznymi w modelu SaaS z multiwyszukiwarką zasobów dla Biblioteki Głównej AWF Wrocław — migracja danych z systemu Aleph (ok. 135 000 rekordów bibliograficznych, 101 000 egzemplarzy, 37 500 haseł wzorcowych, 15 000 czasopism, 45 baz danych, 203 000 e-książek i 4 300 e-czasopism), konfiguracja, 30 h szkoleń, warsztaty, dokumentacja techniczna i użytkowa, środowisko testowe (sandbox) z testowym API, wsparcie techniczne oraz integracja z katalogami centralnymi.
- Utrzymanie (usługa): 36 miesięcy dzierżawy systemu w modelu SaaS z hostingiem danych na serwerach wykonawcy.
Trudność: wysoka
Złożone wdrożenie systemu bibliotecznego SaaS z migracją dużego wolumenu danych z systemu Aleph, integracjami z katalogami centralnymi i wieloma wymaganiami funkcjonalnymi dla uczelni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Etap I: do 8 mies. od zawarcia umowy; Etap II: 36 mies. od odbioru Etapu I
Etap I: do 8 mies. od zawarcia umowy; Etap II: 36 mies. od odbioru Etapu I
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 zamówienia w ostatnich 3 latach: 2 o wartości ≥ 300 000 zł brutto (dostawa + wdrożenie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi SaaS z wsparciem systemowym, dla uczelni wg ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, biblioteka z >100 000 rekordów bibliograficznych i ≥3000 użytkowników końcowych) + 1 o wartości ≥ 300 000 zł brutto (jak wyżej + migracja danych z systemu Aleph).
2Kadra — w okresie realizacji: zespół wdrożeniowy z kierownikiem projektu (min. 1 osoba z doświadczeniem w 2 wdrożeniach SaaS dla uczelni i 1 wdrożeniu z migracją z systemu Aleph, ostatnie 5 lat) i 3 specjalistami ds. wdrożeń (każdy z doświadczeniem w min. 2 wdrożeniach SaaS dla uczelni obejmujących migrację danych, konfigurację systemu i uruchomienie produkcyjne, ostatnie 5 lat); ról nie można łączyć.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówieniakierownik + 3 specjalistów; 0–10 pkt wg liczby wdrożeń
20%
HarmonogramEtap I: 8/7 mies.; przerwa: ≤5/6–7/8–10 dni
15%
FunkcjonalnośćF1 AI/ML rekomendacje 2,5; F2 multiwyszukiwarka AI 2,5
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
17.03.2026 — publikacja ogłoszenia
25.03.2026 — upływ terminu składania ofert
21.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania