UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00385191/01
Wielobranżowa dokumentacja projektowa instytucji kultury – Komańcza
Gmina Komańcza0 aktualnych · 20 w archiwum·NIP 6871785088·podkarpackie
Składanie ofert: 19 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-04
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AI- Przedmiot (usługa kompleksowa): opracowanie pełnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej dla przebudowy, rozbudowy, nadbudowy i zmiany sposobu użytkowania budynku nr 1 oraz zagospodarowania przyległego terenu (działki nr 56/3, 56/8, 535/1, 55/1, 54/6, 56/7), z dostarczeniem 4 egz. papierowych i 1 elektronicznego oraz przeniesieniem autorskich praw majątkowych.
- Zakres budynku: koncepcja, mapa do celów projektowych, inwentaryzacja, ekspertyza konstrukcyjna, charakterystyka energetyczna, projekt architektoniczno‑budowlany, projekt techniczny instalacji sanitarnych i elektrycznych, dokumentacja techniczna niezbędna do pozwolenia na budowę, STWiORB, przedmiary i kosztorysy inwestorskie (z dwukrotną aktualizacją na żądanie), BIOZ oraz uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień i decyzji administracyjnych.
- Projekt terenu (obszar nr 2–4): koncepcja i projekt zagospodarowania terenu obejmujący oświetlenie, ciągi piesze i jezdne, miejsca postojowe (w tym miejsca dla osób z niepełnosprawnościami i przygotowanie do e‑mobilności), elementy małej architektury, projekt zieleni, system retencji wód opadowych, ogrodzenie, miejsca selektywnej zbiórki odpadów oraz przygotowanie infrastruktury technicznej dla wydarzeń plenerowych.
- Scena plenerowa / amfiteatr: projekt amfiteatru na około 300 osób z sceną i częściowym zadaszeniem typu „żagiel”, z wyznaczonymi strefami technicznymi i punktami poboru mediów do obsługi imprez plenerowych.
- Aranżacja wnętrz: koncepcja funkcjonalno‑przestrzenna, projekty aranżacji sal warsztatowych, sali konferencyjno‑widowiskowej (min. 120 miejsc? — w OPZ wymienione 120 dla sali wewnętrznej), sal wielofunkcyjnych, wystawienniczych, pomieszczeń administracyjnych i wyposażenia ruchomego i stałego; rysunki wykonawcze, wizualizacje i kosztorys wyposażenia.
- Systemy i rozwiązania pożądane: uwzględnienie OZE (fotowoltaika + magazyn), energooszczędnych rozwiązań, rekuperacji, inteligentnego zarządzania energią, CCTV, LAN/Wi‑Fi, kontroli dostępu, rozwiązania p.poż. (zbiornik, hydranty, SSP) oraz przygotowanie pod infrastrukturę ładowania EV.
- Formalne działania: uzyskanie opinii/uzgodnień z gestorami sieci, Sanepid, PSP i innymi organami, złożenie wniosku o pozwolenie na budowę (lub skuteczne zgłoszenie robót), prowadzenie nadzoru autorskiego na wezwanie, oraz przekazywanie wyjaśnień podczas przetargu wykonawczego.
- Ilościowe dane z OPZ: budynek: pow. użytkowa 1 193,12 m², pow. zabudowy 744,90 m², kubatura 7 186,22 m³; amfiteatr: ok. 300 miejsc; sala widowiskowa wewnętrzna: co najmniej 120 miejsc; termin wykonania dokumentacji i uzyskania pozwolenia: do 21 grudnia 2026 r.
Trudność: wysoka
Złożony wielobranżowy zakres (architektura, konstrukcje, instalacje, projekt terenu, amfiteatr, aranżacje wnętrz), wymaganie uzyskania pozwoleń i ekspertyz oraz konieczność dostosowania do wytycznych konkursu dofinansowania i skoordynowania wielu uzgodnień administracyjnych i technicznych powodują wysoki poziom trudności.
Terminy realizacji
Termin realizacji (termin wykonania umowy)
do 21 grudnia 2026 r.
do 21 grudnia 2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — wykonanie należycie w okresie 5 lat przed terminem składania ofert co najmniej 1 opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej w zakresie budowy i/lub przebudowy budynków o powierzchni użytkowej minimum 1200 m² każdego
2Kadra - projektant — skierowanie do realizacji osoby projektanta posiadającej uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, która wykonała lub brała udział w wykonaniu przynajmniej 1 projektu budowy/przebudowy/rozbudowy lub nadbudowy budynku o powierzchni użytkowej minimum 1200 m²
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
60%
Doświadczenie projektanta w specjalności architektonicznejliczba projektów ≥1200 m²
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny brutto oferty
- zwrot 70% zabezpieczenia: 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
- zatrzymana część zabezpieczenia na rękojmię/gwarancję: 30% wartości zabezpieczenia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Opisie przedmiotu zamowienia napisali Panstwo: 2. Przedmiot zamowienia Przedmiotem zamowienia jest wykonanie kompleksowej usługi projektowej obejmującej: a) opracowanie wielobranzowej dokumentacji projektowej dotyczącej przebudowy, rozbudowy, nadbudowy oraz zmiany sposobu uzytkowania budynku nr 1 wraz z projektami przyłączy. W związku z faktem iz podano jedynie powierzchnię uzytkową stanu istniejącego budynku nr 1 ( ok. 1193 m2) proszę o wskazanie jakiego dodatkowego metrażu Panstwo oczekują w związku z wpisaną w SWZ nadbudową i rozbudową tego budynku. Czyli jaki ma byc łączny metraz budynku uwzględniając częsc istniejącą i częsc projektowaną.
Łączny metraz budynku uwzględniający częsc istniejącą i częsc projektowaną powinien wynosic około 1.750 m2.
2W terminie wskazanym w umowie -21 grudnia 2026 - jest uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. To oznacza. Ze max 79 dni (65 + 14 dni na uprawomocnienie decyzji ) wczesniej trzeba złozyc wniosek o pozwolenie na budowę . To nam wskazuje na dzien 3 pazdziernika 2026. Oznacza to iz biuro projektowe, ktore wygra ten przetarg i podpisze umowę w okresie związania ofertą - czyli do 19.09. 2026 ma wg tego harmonogramu jedynie 2 tygodnie na: inwentaryzację , koncepcję, uzyskanie warunkow technicznych , uzyskanie mapy dc projektowych i wykonanie projektu architektoniczno budowlanego. Zadne biuro projektowe w tym terminie nie wykona tego zakresu, stąd pytanie do Zamawiającego czy termin realizacji zamowienia mozna przesunąc przynajmniej do kon ca stycznia 2027 r.
Zamawiający nie wyraza zgody na zmianę terminu realizacji zamowienia poprzez jego wydłuzenie do kon ca stycznia 2027 r.
Zamawiający informuje, ze posiada dokumentację projektową oraz dokumentację inwentaryzacyjną dotyczącą przedmiotu zamowienia, do ktorych posiada prawa umozliwiające ich udostępnienie Wykonawcy. Dokumentacja ta zostanie udostępniona Wykonawcy i będzie mogla zostac wykorzystana jako materiał wyjsciowy przy realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie odpowiadającym aktualnemu stanowi obiektu oraz wymaganiom wynikającym z przepiso w prawa i dokumentacji zamowienia.
Zamawiający wskazuje, ze okreslony w dokumentach zamowienia termin realizacji jest wiazacy i został ustalony z uwzględnieniem zakresu zamowienia, w tym mozliwosci wykorzystania przez Wykonawcę posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej i inwentaryzacyjnej. Zamawiający nie znajduje zatem podstaw do przyjęcia, ze realizacja przedmiotu zamowienia wymaga wykonania całego wskazanego w pytaniu zakresu dokumentacji od podstaw w okresie dwoch tygodni.
Ewentualna weryfikacja, aktualizacja lub uzupełnienie udostępnionej dokumentacji, jezeli okaze się niezbędne do prawidłowej realizacji zamowienia, nalezy do Wykonawcy i powinna zostac uwzględniona w organizacji prac oraz kalkulacji ceny ofertowej.
W związku z powyzszym Zamawiający podtrzymuje okreslony w dokumentach zamowienia termin uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, tj. 21 grudnia 2026 r., i nie dokonuje zmiany terminu realizacji zamowienia
Historia zmian
10.08.2026 — publikacja ogłoszenia
19.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania