Wykonanie bieżących napraw pojazdów do 3,5 t: osobowych, dostawczych, motocykli i quadów oraz pow. 3,5t, przyczep i autobusów dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w 2026 r.

Postępowanie oznaczone nr ZP/36/2026 prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 w zw. z art. 129 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Wartość zamówienia przekracza próg unijny (216 000 EUR). Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą (art. 139 Pzp) – najpierw ocena ofert, potem kwalifikacja podmiotowa wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą.

Zamawiający określił wartość środków posiadanych na realizację zamówienia podstawowego: w Części I – 299 311,00 zł brutto, a w Części II – 385 985,07 zł brutto. Wartość zamówienia przekracza równowartość 216 000 euro, co skutkuje zastosowaniem przepisów dla zamówień o wartości powyżej progów unijnych. Zamawiający przewidział prawo opcji zwiększające zakres każdej części o 100% przedmiotu zamówienia gwarantowanego.

• Wykonanie usługi naprawy pojazdu nastąpi od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2026 r.
• Pojedyncza naprawa nie może być dłuższa niż 15 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa:

• Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 350 000,00 zł dla części 1 oraz co najmniej 350 000,00 zł dla części 2. Polisa musi być aktualna na czas trwania umowy. Zdolność techniczna lub zawodowa: Dla Części 1 (naprawa pojazdów do 3,5 t):
• Dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka samochodowego.
• Dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje lakiernika samochodowego.
• Dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje mechanika samochodowego.

Zamawiający będzie oceniał oferty według 4 kryteriów (łącznie 100%): 1. Cena 1 roboczogodziny – 50% (najniższa oferowana cena brutto / cena oferty badanej × 50% × 100). 2. Długość gwarancji na usługę – 20% (min. 12 miesięcy: 0 pkt; 13–23 miesięcy: 15 pkt; 24 i więcej: 20 pkt; powyżej 24 miesięcy liczona jak 24 dla punktacji). 3. Diagnostyka komputerowa pojazdów w ramach ceny ofert – 20% (0–4 szt.: 0 pkt; 5 szt.: 5 pkt; 6–10 szt.: 10 pkt; 11–20 szt.: 20 pkt; powyżej 20 szt. liczona jak 20 dla punktacji). 4. Wysokość marży na zakup części (nie większa niż 15%) – 10% (najniższa oferowana marża / marża oferty badanej × 10% × 100).

• Kary umowne: szczegółowo w projekcie umowy (zał. nr 8.1 i 8.2 do SWZ)
• Odstąpienie/rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy (Część 1): 10% niezrealizowanej wartości wynagrodzenia netto
• Odstąpienie/rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy (Część 2): 20% niezrealizowanej wartości wynagrodzenia netto
• Zwłoka w przedstawieniu kosztorysu naprawy: 1% wynagrodzenia netto za daną naprawę za każdy rozpoczęty dzień roboczy
• Zwłoka w wykonaniu naprawy: 1% wynagrodzenia netto za daną naprawę za każdy rozpoczęty dzień roboczy
• Zwłoka w usunięciu wad gwarancyjnych: 1% wynagrodzenia netto za daną naprawę za każdy rozpoczęty dzień roboczy
• Zwłoka w usunięciu awarii powykonawczej: 0,1% wynagrodzenia netto za daną naprawę za każdą rozpoczętą godzinę

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań. Wykonawca ma obowiązek wskazać w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców jak za własne działania. Przewidziano waloryzację wynagrodzenia na podstawie art. 439 Pzp. Próg zmiany wynosi min. 2% wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS. Okres karencji przed pierwszą indeksacją to 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wnioski można składać nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w efekcie waloryzacji wynosi 20%. Zmiana może polegać zarówno na wzroście, jak i obniżeniu wynagrodzenia. Przepisy dot. zmiany umowy obejmują także możliwość zmiany podwykonawcy, zmiany Wykonawcy w wyniku sukcesji oraz zmniejszenia zakresu umowy do 50% wartości z przyczyn organizacyjnych. Administratorem danych osobowych jest 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób fizycznych, od których pozyskał dane (klauzula RODO).

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Wykaz usług – Załącznik nr 2 do SWZ (potwierdzenie spełnienia warunku zdolności zawodowej: w cz. 1 – usługi naprawy pojazdów do 3,5 t o wartości ≥ 150 000,00 zł, w cz. 2 – pow. 3,5 t o wartości ≥ 150 000,00 zł)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – Załącznik nr 3 do SWZ, oświadczenie wstępne o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału (art. 125 ust. 1 Pzp)
• Wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – Załącznik nr 4 do SWZ
• Oświadczenie Wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 – Załącznik nr 5 do SWZ
• Wadium – w kwocie 6 000,00 zł (część 1) / 7 000,00 zł (część 2), wniesione przed terminem składania ofert Dokumenty składane z ofertą – tylko w określonych sytuacjach:
• Pełnomocnictwo – gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumencie rejestrowym (KRS/CEIDG)
• Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum/spółki cywilnej – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w przekazanej treści SWZ. W Rozdziale X (Środki komunikacji elektronicznej) wskazano jedynie ogólne zasady składania pytań — wniosek o wyjaśnienie treści SWZ może być złożony nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert, a Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 4 dni przed tym terminem.