Wykonanie, dostawa i montaż plenerowej ekspozycji edukacyjnej Ssaki Polski na terenie

Tryb udzielenia zamówienia: zasada konkurencyjności wg Wytycznych z dnia 14 marca 2025 r. dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Typ zamówienia: usługi, dostawy i roboty budowlane (kompleksowe wykonanie, dostawa i montaż plenerowej ekspozycji edukacyjnej). Kody CPV: 92312250-8 (usługi artystów), 45111291-4 (roboty zagospodarowania terenu), 39294100-0 (materiały informacyjne i promocyjne), 30195000-2 (tablice). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Stowarzyszenie „TILIA”
ul. Przysiecka 13, 87-100 Toruń
KRS: 0000028517 | NIP: 9561696274 | REGON: 870341405 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 14 marca 2025 r. Zamawiający zapewnia zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców oraz przejrzystość i proporcjonalność. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych w Zapytaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ww. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program „Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027”, Działanie 2.15 Zwiększenie potencjału przyrodniczego w regionie. Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty przeznaczonej na realizację zadania w budżecie projektu. Wskazano jedynie, że Zamawiający odrzuci ofertę, której cena przekracza wartość przeznaczoną w budżecie projektu na wykonanie zadania – w zakresie, w jakim Zamawiający nie podejmie decyzji o zwiększeniu środków (pkt 13 ppkt 13 lit. f). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin rozpoczęcia realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

Termin zakończenia realizacji umowy (wykonania zamówienia): 160 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Doświadczenie — wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie) wykonał (lub wykonuje) należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na wykonaniu modeli, figur, makiet, elementów ekspozycyjnych, scenograficznych, muzealnych, edukacyjnych lub przyrodniczych, przeznaczonych do ekspozycji stałej lub plenerowej, o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każde albo co najmniej 1 zamówienie polegające na wykonaniu ekspozycji edukacyjnej, przyrodniczej, muzealnej, plenerowej lub terenowej, obejmującej wykonanie i montaż modeli, figur, makiet lub innych trwałych elementów ekspozycyjnych, o wartości minimum 100 000,00 zł brutto. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium: cena brutto o wadze 100%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania to 100 pkt. Punkty liczone są według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 100 pkt, gdzie Cmin to najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Cbad to cena brutto oferty badanej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2) – treść kary nie została podana w dostępnym fragmencie SWZ
• Wadium: 5.000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5.000,00 zł
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca ma prawo korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest jednak do wskazania w ofercie części zamówienia powierzanej podwykonawcom oraz ich firm, o ile są znane na dzień składania ofert. Wszelkie zasady dotyczące podwykonawców zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 2) dotyczą także dalszych podwykonawców. Zmiana podwykonawcy na innego, legitymującego się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem, stanowi przewidzianą okoliczność do zmiany umowy (o ile Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców).

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w przypadku: zmiany terminu (przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, działania organów administracji, siła wyższa, inne przyczyny niezależne od Stron), zmiany osób realizujących przedmiot umowy, zmiany podwykonawców, wycofania z produkcji określonych materiałów, pojawienia się nowych rozwiązań technicznych, zmiany stawki VAT (bez aneksu), zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia, ograniczenia lub nieprzyznania funduszy zewnętrznych Zamawiającemu, a także zmian wynikających z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Warunkiem wprowadzenia zmian jest pisemne poinformowanie drugiej Strony — każda zmiana wymaga aneksu pod rygorem nieważności. Nie stanowią zmiany umowy zmiany danych teleadresowych ani zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Odbiorcami danych osobowych będą m.in. Instytucja Zarządzająca RPO WKP 2021–2027 oraz specjalistyczne podmioty realizujące na jej zlecenie kontrole i audyty w ramach projektu. Dane będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz 3 lata po jej upływie.

Brak danych w dostarczonym fragmencie SWZ i OPZ — kwestie własności intelektualnej mogą być uregulowane w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 2), który nie został przekazany.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „TILIA” (ul. (+ 11 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – wypełniony i podpisany
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o braku powiązań z podmiotami sankcjonowanymi
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści dokumentu SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość kierowania pytań do treści Zapytania Ofertowego za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności 2021, przy czym wnioski o wyjaśnienie muszą wpłynąć najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia – Wykonawca, który nie odbył obowiązkowej wizji lokalnej, podlega odrzuceniu oferty (pkt 13 ust. 13 lit. g SWZ: „Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez Wykonawcę, który nie odbył obowiązkowej wizji lokalnej"). Brak elastyczności – wizję trzeba zrealizować przed terminem składania ofert (29.06.2026 r.), a termin umówienia jest do uzgodnienia z Zamawiającym, co w praktyce może być trudne przy krótkim oknie czasowym (10 dni od publikacji SWZ do składania ofert).

Doświadczenie rażąco przewyższające skalę zamówienia – Warunek udziału wymaga 2 zamówień po min. 50 000 zł brutto każde lub **1 zamówienia o wartości min. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)