„Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej modernizacji 39 szt. węzłów cieplnych na terenie miasta Polkowice, w podziale na trzy zadania.”

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokument SWZ nie zawiera informacji o szacunkowej wartości zamówienia ani wartościach poszczególnych części (zadań). Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla każdej z trzech części zamówienia:

• Zadanie 1: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
• Zadanie 2: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

• Termin składania ofert: 2026-05-21 godz. 09:30
• Termin otwarcia ofert: 2026-05-21 godz. 10:00
• Miejsce składania ofert: Aplikacja internetowa JOSEPHINE https://josephine.proebiz.com/pl/
• Termin związania ofertą: do 2026-06-19

• Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia.
• Wykonawcy podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie:
• co najmniej jedną dokumentację projektową w zakresie budowy/przebudowy/modernizacji węzłów cieplnych o mocy powyżej 30 kW (każda dokumentacja). Wykonawca musi dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:
• co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
• co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
• Zadanie 1: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
• Zadanie 2: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)
• Zadanie 3: 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

Zamawiający określa wagi kryteriów oceny ofert procentowo. Zamawiający stosuje wyłącznie kryterium ceny do oceny ofert we wszystkich trzech częściach zamówienia:

• Kryterium: Cena
• Waga: 100%
• Kryterium: Cena

Przekazany dokument zawiera głównie informacje z ogłoszenia o zamówieniu (sekcje metadane, tryb postępowania, przedmiot zamówienia, warunki udziału), ale nie zawiera szczegółowych postanowień umownych dotyczących kar umownych, ich stawek, limitów, warunków rozwiązania umowy, sądu właściwego, siły wyższej ani innych sankcji. Zamawiający odwołuje się do § 8 wzoru umowy, w którym określone zostały warunki wprowadzenia zmian do umowy, jednak treść tego paragrafu oraz innych postanowień umownych (w tym dotyczących kar) nie została dołączona do przekazanego fragmentu dokumentacji.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy. Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy określone zostały w § 8 wzoru umowy. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Miejskiej sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 2, 59-100 Polkowice. Inspektorem ochrony danych jest Pani Marzena Kasperowicz, kontakt: iod@pgm-polkowice.com.pl. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z SWZ. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczący obowiązku archiwizacji dokumentów (art. 78 ust. 1 ustawy PZP oraz Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej). Zgodnie z art. 269 ust. 3 ustawy Pzp okres przechowywania danych osobowych zamieszczanych w BZP określa Prezes UZP. Wykonawcy przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) — z zastrzeżeniem, że nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) — z zastrzeżeniami określonymi w art. 18 ust. 2 RODO

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw wykluczenia (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), uwzględniające przesłanki wykluczenia na podstawie Ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę – aktualne na dzień składania ofert – Załącznik nr 2 do SWZ
2. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1, w tym:

• Oświadczenie dotyczące art. 108 ust. 1 pkt 5 (przynależność do grupy kapitałowej) lub potwierdzenie przygotowania oferty niezależnie od innych wykonawców z tej samej grupy – Załącznik nr 6 do SWZ

1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności):

• Wartość, przedmiot, daty wykonania, podmioty zamawiające
• Dowody należytego wykonania: referencje lub inne dokumenty wystawione przez zamawiającego (dla świadczeń ciągłych: dokumenty z ostatnich 3 miesięcy)
• W przypadku niemożności uzyskania dokumentów z przyczyn niezależnych – oświadczenie wykonawcy
• Załącznik nr 8 do SWZ

2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia:

• Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie
• Zakres wykonywanych czynności
• Informacja o podstawie do dysponowania osobami
• Załącznik nr 9 do SWZ

1. Odpis lub informacja z KRS/CEIDG lub innego właściwego rejestru – potwierdzenie umocowania do reprezentacji
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie, jeśli osoba działająca w imieniu wykonawcy nie figuruje w rejestrze

• Wykonawcy będą związani ofertą przez 30 dni (do 2026-06-19), co przy terminie składania ofert 2026-05-21 daje stosunkowo krótki okres na rozstrzygnięcie postępowania
• Wymóg dysponowania co najmniej 2 osobami z uprawnieniami projektowymi bez ograniczeń w dwóch różnych specjalnościach instalacyjnych (elektrycznej i sanitarnej) może ograniczać krąg potencjalnych wykonawców, szczególnie dla mniejszych biur projektowych
• Warunek wykonania dokumentacji projektowej dla węzła cieplnego o mocy powyżej 30 kWh może być barierą dla wykonawców bez doświadczenia w projektowaniu instalacji o podobnych parametrach
• Konieczność wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 zł dla każdej części osobno — łączne wadium dla wszystkich trzech zadań wynosi 4 500,00 zł, co może zniechęcać mniejszych wykonawców do składania ofert na wszystkie części