Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – kompletna wymiana systemu ogrzewania w 8 budynkach Zespołu Szkół Rolniczych w Czernichowie (hybryd: pompy ciepła A/W + kotły gazowe), z instalacją gazową, siecią ciepłowniczą, fotowoltaiką, modernizacją budynków i automatyką.
Część 1 (dostawa + montaż): pompy ciepła 11 szt. (3×29 kW + 8×24 kW) z obudowami ażurowymi, ogrodzeniem, zasilanie i sterowanie;
Część 2 (dostawa + montaż): panele fotowoltaiczne ~156 szt. (2×40 kWp), konstrukcja gruntowa, trasa kabli do budynków;
Część 3 (dostawa + montaż): 2 kotły gazowe nowe w kotłowni, zasilanie z sieci gazowej PSG + zbiorniki LPG jako rezerwowa, rura PE100-RC 75×6,8 mm i PE 63×5,8 mm, reduktory I/II stopnia, szafka gazowa DN50;
Część 4 (dostawa + montaż): rury preizolowane 25×3,5+20×2,8 mm i 32×4,4+32×4,4 mm – przyłącza ciepłownicze między budynkami, wymienniki ciepła z buforami;
Część 5 (dostawa + montaż): 2 nowe przyłącza elektroenergetyczne ZZP, linie kablowe do budynków, kanalizacja kablowa automatyki;
Część 6 (demontaż): likwidacja istniejych kotłów węglowych wraz z infrastrukturą;
Część 7 (remont): termomodernizacja budynków – izolacja ścian/stropów, stolarka okienna i drzwiowa, rynny, obróbki blacharskie, opaski obwodowe wokół kotłowni i warsztatów (2 szt.), prace odtworzeniowe;
Część 8 (roboty ziemne + ochrona): prace ziemne pod kąłem archeologicznym, zabezpieczenie terenu i roślinności, przywrócenie stanu terenu po zakończeniu robót.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje wielobranżową modernizację instalacji na zabytku (ochrona konserwatorska, pozwolenia konserwatorskie), hybrydowy układ grzewczy z automatyką, 8 budynków o różnym stanie, krótki termin 130 dni i konieczność koordynacji z PSG, nadzorem archeologicznym i pracami odtworzeniowymi.
Terminy realizacji
Czas na realizację 130 dni kal. od podpisania umowy; wymiana źródła ciepła do 30.09.2026
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Kryteria oceny ofert: SWZ dostarczony jako wzór umowy nie zawiera rozdziału o kryteriach oceny — same zapisy umowne. Z odpowiedzi na pytania w SWZ wynika, że kryteria istnieją w SWZ postępowania, w tym m.in. doświadczenie kierownika robót w specjalności instalacji sanitarnych w realizacji instalacji z pompami ciepła o określonej mocy; wagi i pełna lista niedostępne w dostarczonym tekście.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna: 0,1% netto/dzień (zwłoka wykonania, wady); 15% netto (odstąpienie od umowy); max łącznie 30% brutto
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% kwoty umowy; zwolnienie 70% po 30 dniach od odbioru, 30% po upływie rękojmi
Kary punktowe: 1 000 zł (nieprzedłożenie projektu/kopii umowy o podwykonawstwo); 500 zł (termin zapłaty); 2% netto (nieautoryzowany podwykonawca)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1:
Zwracamy się z prośbą o zmianę warunku udziału w postępowaniu w zakresie
zdolności technicznej lub zawodowej poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca należycie
wykonał co najmniej dwie roboty budowlane obejmujące wykonanie robót
instalacyjnych w zakresie systemów ogrzewania, w tym montaż źródła ciepła wraz z
automatyką sterującą, w ramach instalacji hybrydowych (pompy ciepła oraz kotły
gazowe lub kotły na biomasę, lub kotły olejowe lub ciepła sieciowego) w budynkach,
o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda, oraz potwierdzi ich
należyte wykonanie.”
Wnosimy o rozszerzenie katalogu dopuszczalnych źródeł ciepła w instalacjach
hybrydowych o kotły na biomasę oraz kotły olejowe oraz o obniżenie wymaganej
wartości robót z 2 000 000,00 zł brutto do 1 000 000,00 zł brutto dla każdej realizacji.
Zaproponowane rozwiązanie zachowuje wymagany poziom doświadczenia
wykonawców, a jednocześnie zwiększa konkurencyjność postępowania i umożliwia
udział podmiotom posiadającym doświadczenie w realizacji porównywalnych
technologicznie instalacji.
Z technicznego punktu widzenia wykonanie instalacji hybrydowej polegającej na
połączeniu pompy ciepła z innym źródłem ciepła niż kocioł gazowy odbywa się w
zasadniczo analogiczny sposób pod względem projektowym, wykonawczym oraz w
zakresie automatyki sterującej i integracji układów. Dodatkowo znaczna część
starszych obiektów nie była wyposażana w instalacje gazowe, lecz w alternatywne
źródła ciepła, w szczególności kotły olejowe lub kotły na biomasę. W praktyce
rynkowej modernizacja takich obiektów bardzo często polega na wykonaniu układów
hybrydowych opartych o pompy ciepła współpracujące właśnie z tymi źródłami.
Ograniczenie warunku doświadczenia wyłącznie do instalacji obejmujących pompy
ciepła i kotły gazowe nie odzwierciedla rzeczywistego zakresu kompetencji
niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia i może prowadzić do
nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.
Proponowana zmiana pozwoli zachować wymagany poziom doświadczenia
wykonawców, przy jednoczesnym zapewnieniu szerszego dostępu do postępowania
dla podmiotów posiadających doświadczenie w realizacji technologicznie
równoważnych instalacji.
Dodatkowo zwracamy się z prośbą o rozważenie wprowadzenia warunku
równoważnego dotyczącego doświadczenia wykonawcy, który odnosiłby się nie do
wartości wykonanych robót, lecz do parametrów technicznych zrealizowanych
instalacji.
Proponujemy dopuszczenie spełnienia warunku również poprzez wykazanie, że:
„W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) Wykonawca należycie
wykonał co najmniej dwie roboty budowlane obejmujące wykonanie robót
instalacyjnych w zakresie systemów ogrzewania, w tym montaż źródła ciepła wraz z
automatyką sterującą, w ramach instalacji…
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę warunków udziału w postępowaniu.
Opisane w dokumentach postępowania warunki udziału są każdorazowo określane przez Zamawiającego i szczegółowo wskazywane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), stanowiącej podstawowy dokument postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, postawiony przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu, jest proporcjonalny i związany z przedmiotem zamówienia. Celem Zamawiającego jest wyłonienie Wykonawcy posiadającego doświadczenie na poziomie adekwatnym do skali i stopnia skomplikowania przedmiotu zamówienia.
Powyższe staje się integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pozostałe zapisy dokumentów zamówienia oraz termin składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie.
1Dzień dobry, zwracamy się z prośbą o zmianę sposobu oceny ofert w ramach
kryterium „Doświadczenie kierownika robót w specjalności instalacji sanitarnych w
realizacji instalacji hybrydowych”.
W naszej ocenie wartość wykonanych robót wyrażona w złotych nie stanowi
miarodajnego wskaźnika doświadczenia kierownika robót, ponieważ zależy od wielu
czynników niezwiązanych bezpośrednio ze stopniem skomplikowania instalacji,
takich jak poziom cen rynkowych czy zakres robót towarzyszących.
Wnosimy o zastąpienie wymogu dotyczącego wartości robót kryterium odnoszącym
się do parametrów technicznych instalacji, np. poprzez przyznawanie punktów za
realizację instalacji hybrydowych (pompy ciepła + kotły gazowe) o łącznej mocy
źródeł ciepła wynoszącej co najmniej 225 kW każda. Tak określone kryterium będzie
w większym stopniu odzwierciedlało rzeczywiste doświadczenie kierownika robót
oraz jego kompetencje w realizacji instalacji odpowiadających przedmiotowi
zamówienia.
Proponowane brzmienie kryterium:
„10 pkt – za wskazanie 2 realizacji wykonanych przez kierownika robót w
specjalności instalacji sanitarnych, ponad wskazane jako warunek minimalny udziału
w postępowaniu, obejmujących wykonanie instalacji hybrydowych (pompy ciepła +
kotły gazowe) o łącznej mocy źródeł ciepła nie mniejszej niż 225 kW każda.
Prosimy o rozważenie przedstawionego wniosku i udzielenie odpowiedzi.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę kryteriów.
Kryteria oceny ofert są każdorazowo określane przez Zamawiającego i szczegółowo wskazywane w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), stanowiącej podstawowy dokument postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający wskazuje, iż w SWZ, w przedmiotowym postępowaniu istnieje już kryterium związane z doświadczeniem kierownika robót w specjalności instalacji sanitarnych w realizacji instalacji z pompami ciepła o określonej mocy.
1Dzień dobry,
Prosimy o wyjaśnienie następujących informacji w załączonej dokumentacji
przetargowej:
W Projekcie Technicznym, strona 4-5 wynika, że przewiduje się pompy ciepła o mocy
29 kW – 5 sztuk oraz 24kW – 6 sztuk.
Natomiast w zestawieniu materiałów z Projektu Wykonawczego strona od 37 do 52
wskazano pompy o mocy 29 kW - 3 sztuki oraz o mocy 24kW ilości 8 sztuk.
Prosimy o sprecyzowanie ilości i mocy pomp ciepła przewidzianych do
zainstalowania.
Zamawiający, po zweryfikowaniu dokumentacji, stanowiącej załącznik nr 12 do SWZ informuje, że zarówno w Projekcie Technicznym, jak i w Projekcie Wykonawczym przewidziano identyczną liczbę pomp ciepła o tych samych parametrach, tj.:
• pompy ciepła o mocy 29 kW – 3 szt.,
• pompy ciepła o mocy 24 kW – 8 szt.
Oznacza to, że zapisy w dokumentacji są spójne.
2Ze względu na wielkość inwestycji, aby rzetelnie przygotować wycenę wnosimy o
przesunięcie terminu składania ofert.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do
dnia 7 lipca 2026 r. do godz.: 10:00.
3Dotyczy: wniosek o przedłużenie terminu składania ofert w postępowaniu
dotyczącym wymiany źródła ogrzewania dla ZSRCKU w Czernichowie
Szanowni Państwo, działając w imieniu konsorcjum zainteresowanego złożeniem
oferty w postępowaniu dotyczącym zadania pn. „Wymiana źródła ogrzewania dla
ZSRCKU w Czernichowie”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu
składania ofert.
Uzasadnieniem niniejszego wniosku jest złożony charakter przedmiotu zamówienia,
obejmujący realizację wieloelementowego, hybrydowego systemu grzewczego
wymagającego szczegółowej analizy technicznofinansowej, weryfikacji warunków
realizacyjnych oraz skoordynowania zakresu prac z osobami posiadającymi
wymagane uprawnienia budowlane, w tym również uprawnienia i doświadczenie
niezbędne przy pracach prowadzonych w obiektach objętych ochroną
konserwatorską lub wymagających uzgodnień konserwatorskich.
Z uwagi na krótki termin przewidziany na przygotowanie oferty, rzetelne opracowanie
kompletnej, porównywalnej i zgodnej z wymaganiami Zamawiającego dokumentacji
ofertowej wymaga dodatkowego czasu. Przedłużenie terminu składania ofert pozwoli
na dokładniejszą analizę zakresu zamówienia, ograniczenie ryzyka błędów
ofertowych oraz zwiększenie konkurencyjności postępowania poprzez umożliwienie
przygotowania ofert przez wykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem
technicznym i kadrowym.
W związku z powyższym wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert o 7 dni
roboczych tj. do dnia 09.07.2026 r.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do
dnia 7 lipca 2026 r. do godz.: 10:00.