Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Wynajem sali konferencyjnej, usługi restauracyjne i noclegi – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9671347422
Kwota oferty29 720,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert28 300,00 zł – 51 165,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa hotelarsko-konferencyjna): sala konferencyjna dla 35 osób (12 godzin, 2 dni) z wyposażeniem — WiFi, nagłośnienie (2 mikrofony bezprzewodowe), laptop z MS Office, rzutnik + ekran 150–180 cm, drukarka A4, klimatyzacja, dostępność dla wózków inwalidzkich, stojak informacyjny — 1 sala.
  • Część 2 (restauracja — Dzień 1, 23.09): obiad dla 33 osób, kolacja dla 33 osób, serwis kawowy ciągły dla 33 osób (13:30–18:15) — 3 posiłki/kawy.
  • Część 3 (restauracja — Dzień 2, 24.09): śniadanie bufetowe dla 33 osób, obiad dla 33 osób, serwis kawowy ciągły dla 33 osób (9:00–13:45) — 3 posiłki/kawy.
  • Część 4 (noclegi): nocleg ze śniadaniem dla 32 osób (23→24.09) i dla 8 osób (22→23.09) w hotelu min. 3-gwiazdkowym z windą, parkingiem i pokojem dostosowanym do osób z niepełnosprawnościami — 40 noclegów.
  • Część 5 (obsługa techniczna): co najmniej 1 osoba obsługi technicznej na miejscu w czasie warsztatu.
  • Część 6 (dostępność zdalna): zapewnienie dostępu do platformy/komunikatora do monitoringu warsztatu zdalnego.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji kilku usług jednocześnie — sala konferencyjna z pełnym wyposażeniem, catering z menu wegetariańskim/wegańskim, noclegi w hotelu dostępnościowym i obsługa techniczna — w skondensowanym 2-dniowym harmonogramie.

Terminy realizacji

Termin wykonania (realizacja)
23–24 września 2026 r. (warsztaty), Kraków; termin ustalony faktami, nie od podpisania umowy

Warunki udziału

AI
1Kadra — osoby wykonujące usługę muszą posiadać odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganymi w dokumentacji postępowania; wykonawca odpowiada za jakość i terminowość za swoje działania i osoby pomocnicze
2Obiekt hotelowy — hotel min. 3-gwiazdkowy, dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (winda, pomieszczenia z węzłem sanitarnym przystosowanym, pokój dla osób z niepełnosprawnością ruchową), podjazd, miejsce parkingowe dla samochodu służbowego Zamawiającego

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttoRamowy kontrakt z cenami jednost.
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (14 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia umowy

Poprzednie postępowanie

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Numer postępowania282900
Termin składania ofert3 lipca 2026
Złożonych ofert3
Najniższa cena29 996 zł
Najwyższa cena33 695 zł

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — upływ terminu składania ofert
14.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania