Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN546900-2026

Wyposażenie ruchome i zabudowy do przestrzeni muzeum – Warszawa

Muzeum Getta Warszawskiego1 aktualny · 28 w archiwum·NIP 5252745009·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

Zamówienie dwuczęściowe (można składać na jedną lub obie części) na wyposażenie ruchome i zabudowy do przestrzeni biurowych i pomocniczych trzech budynków Muzeum Getta Warszawskiego (budynek administracyjny, techniczny, okulistyki) w Warszawie przy ul. Siennej 60/Śliskiej 51, w trakcie budowy:

Część 1 (dostawa z montażem): wyposażenie meblowe ruchome biurowe i uzupełniające — łącznie ok. 130 pozycji asortymentowych (m.in. 11 typów biurek łącznie ~173 szt., kontenery mobilne ~127 szt., fotele 212 szt., sofy 12 szt., krzesła biurowe 136 szt., krzesła składane 118 szt., krzesła 34 szt., stoliki/stoły różne ~91 szt., regały biurowe ~136 szt., regały magazynowe 81 szt., szafy/szafki ubraniowe/skrytkowe ~144 szt., lampy ~143 szt., łóżka 2 szt., kosze ~79 szt., wieszaki 47 szt., parawany 11 szt., stojaki na parasole 39 szt., drobne wyposażenie), z wniesieniem, rozpakowaniem i rozmieszczeniem w pomieszczeniach.
Część 2 (wykonanie + dostawa + montaż + podłączenie): indywidualne, kompletne stałe zabudowy meblowe wraz z wyposażeniem AGD, armaturą kuchenną i wodno-kanalizacyjną oraz oświetleniem — łącznie ok. 80 pozycji asortymentowych, w tym: 6 blatów, 3 regały, 8 szaf, 7 luster, 1 stół grzewczy gastronomiczny, 14 zabudów meblowych (ZB1–ZB14), 16 zestawów szafek kuchennych (SzK1–SzK11), 14 ekspresów biurowych, 11 czajników, 21 mikrofalówek wolnostojących, 11 zmywarek (podblatowych 60 cm i 45 cm), 18 lodówek (podblatowych i wysokich do zabudowy), 1 zamrażarka gastronomiczna, 1 pralko-suszarka, 1 kuchnia gastronomiczna z płytą indukcyjną, 1 stół gastronomiczny z dwoma zlewami, 1 zlew-basen, 14 zlewozmywaków granitowych, 2 umywalki, 17 baterii zlewozmywakowych, 2 baterie umywalkowe, 2 baterie gastronomiczne, 1 witryna chłodnicza, 1 lada lastrykowa, 1 okap gastronomiczny, z pełnym podłączeniem do instalacji.

W ramach każdej części wykonawca dostarcza karty katalogowe, próbniki, instrukcje użytkowania w języku polskim, dokumenty zgodności CE/atesty oraz wykonuje przeniesienie własności, wniesienie, montaż, rozmieszczenie i uprzątnięcie odpadów.

Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje kilkaset pozycji asortymentowych, w tym niestandardowe stałe zabudowy meblowe wykonywane indywidualnie, dostawę i podłączenie sprzętu AGD oraz armatury wod-kan, a budynki są w trakcie realizacji robót budowlanych, co wymaga koordynacji logistycznej i doświadczenia.

Terminy realizacji

Termin realizacji
do 34 tygodni od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 19.04.2027 (obie części)

Gwarancja
60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag

Warunki udziału

1Ubezpieczenie OC (część 1) — suma gwarancyjna OC ≥ 1 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności

2Ubezpieczenie OC (część 2) — suma gwarancyjna OC ≥ 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaczęść 1

40%

Kryterium jakościowepróbki, część 1

50%

Klasa ścieralności krzesłaczęść 1

Waga krzesłaczęść 1

Cenaczęść 2

70%

Kryterium jakościowepróbki, część 2

30%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Wadium: 65 000 zł (część 1), 23 000 zł (część 2).
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % wartości umowy brutto.
Kara za zwłokę w wykonaniu: 2,5 % wynagrodzenia netto za każdy rozpoczęty dzień.

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy na blat kuchenny w aneksach możemy przyjąć blat postforming gr.38mm? Jest on lepiej dostępny i posiada większą gamę kolorystyczną od blatów o gr.28mm. Również, blaty o grubości 28mm są produkowane na zamówienie.

Zamawiający dopuszcza grubość blatu 38mm. Podczas realizacji zabudowy nie należy zwiększać górnego poziomu blatu. Różnicę wysokości należy skompensować w strefie cokołowej. Podczas realizacji i dostawy wyposażenia meblowego należy przewidzieć otworowanie oraz montaż instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Dokładna lokalizacja otworów oraz montaż osprzętu zostanie wskazana przez Zamawiającego po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz zabudowy meblowej przez Wykonawcę do miejsca docelowego w budynkach.

2Czy w zakresie oferty wykonawca ma zawrzeć również wykonanie otworowania pod sprzęt elektryczny i teletechniczny?

Zamawiający wyjaśnia, że podczas realizacji i dostawy wyposażenia meblowego należy przewidzieć otworowanie oraz montaż instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Dokładna lokalizacja otworów oraz montaż osprzętu zostanie wskazana przez Zamawiającego po dostarczeniu elementów wyposażenia oraz zabudowy meblowej przez Wykonawcę do miejsca docelowego w budynkach.

3Czy na front szafy SZ10 wystarczy sama płyta meblowa?

Zamawiający wymaga realizację zabudowy zgodnie z załączoną dokumentacją do postępowania.

4Zauważyłam ze w rysunku TA_AW-8.2 wraz z szafkami kuchennymi SZK11, są rysunki szafek kuchennych SZK13. Jednak w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu ofertowym nie ma informacji o tej zabudowie. Czy podlega ona wycenie? Czy istnieje też zabudowa szafek kuchennych SZK12 w takim razie?

Zamawiający wyjaśnia, że zarówno szafki kuchenne o symbolu SZK13 jak i szafki kuchenne o symbolu SZK12 znajdują się poza opisem przedmiotu zamówienia i nie należy ich uwzględniać w ofercie.

5Proszę o wyjaśnienie w zakresie pozycji R11 – „Regał Modułowy": w jednej wersji pliku TA.AW.-7.pdf pozycja R11 jest przekreślona, co sugerowałoby, że nie jest objęta przetargiem; w innej wersji tego samego pliku TA.AW.-7.pdf pozycja R11 nie jest przekreślona, co mogłoby wskazywać, że jest objęta przetargiem; jednocześnie w pliku OPZ_WYPOSAŻENIE GOTOWE_F.pdf ani w pozostałych udostępnionych materiałach przetargowych, nie udało nam się odnaleźć pozycji R11. Proszę o potwierdzenie czy pozycja R11 – „Regał Modułowy

Zamawiający wyjaśnia, że pozycja R11 nie znajduje się w opisie przedmiotu Zamówienia.

6Co Zamawiający rozumie pod pojęciem anti-shock w przypadku obrzeża meblowego. Tego typu nomenklatura dotyczy raczej mechanizmów krzeseł obrotowych.

Zamawiający wyjaśnia, że pod pojęciem anti-shock należy rozumieć zabezpieczenie obrzeża meblowego poprzez zastosowanie obrzeża ABS, to jest taśmy z tworzywa sztucznego, które będzie zabezpieczać cięte krawędzie płyt w sposób trwały oraz estetyczny.

7Regulacja wysokości w zakresie 650-850 mm, stopki poziomujące pozwalające na poziomowanie stołu w zakresie co najmniej 10 mm. Czy Zamawiający wskazuje w jaki sposób ma się odbywać regulacja (mechaniczny jak pokazany na załączonym zdjęciu/piktogramie czy też elektrycznie?

Zamawiający wyjaśnia, że sposób w jaki ma się odbywać regulacja wysokości został określony jako mechaniczny i jest pokazany na załączonym zdjęciu/piktogramie. Zamawiający nie przewiduje regulacji wysokości blatów za pomocą wbudowanych urządzeń elektrycznych.

8Zapis dotyczący łączenia wykonanego w sposób niewidoczny dla użytkownika. Proszę o sprezycowanie których elementów stelaża/biurka dotyczy ten zapis

Zamawiający wyjaśnia, że zapis dotyczy zarówno biurka jak I stelaża. Zamawiający nie dopuszcza aby element techniczne służące do regulacji, w tym szczególności prowadnice oraz szyny jezdne znajdowały się na zewnętrznych płaszczyznach elementów.

9Czy pod pojęciem „połączenia powierzchnie powinny być bezspoinowe, o podwyższonej odporności na wilgoć i temperaturę

Zamawiający wyjaśnia, że nie ogranicza technologii wykonania obrzeża z płytą. Zamawiający wymaga aby połączenia posiadały parametry podwyższonej odporności na wilgoć i temperaturę.

10Fotel VR (symbol F3) z uwagi na konstrukcję (m.in. sztywne połączenie siedziska z oparciem, brak regulowanych podłokietników) nie spełnia wymagań opisanych w OPZ tj. zgodności z normą PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub normami równoważnymi, określającymi wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i wytrzymałości mebli do siedzenia oraz nie spełniają wymagań ergonomicznych określonych w przepisach wykonawczych do Rozporządzenie MRiPS z dnia 18 października 2023 r., posiadają aktualny protokół oceny ergonomicznej w zakresie zgodności z rozporządzeniem MRiPS z dnia 2023-10-18 (DZ.U. 2023, poz. 2367);

Zamawiający wyjaśnia, że Fotele VR nie stanowią elementów wyposażenia do pracy biurowej przez co nie wymaga się dla nich obowiązku spełnienia normy PN-EN 1335-1 oraz PN-EN 1335-2 lub normami równoważnymi

11Wskazane próbki z uwagi na ich gabaryty i możliwości przewozu musza być w znacznej części zmontowane na miejscu ich prezentacji, dodatkowo zabezpieczenie i opisane we wskazany sposób może być problematyczny. Czy zapis ten nie powinien dotyczy tylko próbek z zadania nr 2?

Zamawiający wymaga dostarczenia próbek przed terminem złożenia ofert, czyli przed 9.09.2026.

12Dotyczy dokumentów potwierdzających spełnianie norm: Zgodnie z Ogólnymi Wymaganiami OPZ, Zamawiający wymaga certyfikatów i atestów od jednostek posiadających akredytację PCA (lub jej unijnego odpowiednika). Czy Zamawiający dopuści jako dowód równoważny deklarację zgodności producenta lub atesty wydane przez niezależne jednostki badawcze i certyfikujące, nieposiadające formalnej akredytacji PCA, potwierdzające spełnianie wymaganych norm? Uzasadnienie: Wielu renomowanych producentów wystawia własne, wiążące prawnie deklaracje zgodności lub bada swoje produkty w własnych czy też niezależnych laboratoriach branżowych, które nie zawsze posiadają akredytację PCA. Dopuszczenie takich dokumentów (np. deklaracji CE producenta) jest powszechną praktyką rynkową, która nie obniża standardu zamawianych mebli, a znacząco poszerza krąg potencjalnych wykonawców i zapobiega nieuzasadnionemu zawężaniu konkurencji.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień OPZ i jednocześnie wskazuje, że tak określone wymogi w żaden sposób nie ograniczają konkurencyjności między podmiotami a jedynie dają gwarancję dostarczenia produktów o prawidłowo zweryfikowanych i potwierdzonych parametrach. Polskie Centrum Akredytacji (PCA) prowadzi procesy akredytacji i sprawuje nadzór nad jednostkami oceniającymi zgodność, tj.: laboratoriami badawczymi, laboratoriami wzorcującymi, laboratoriami medycznymi, organizatorami badań biegłości, producentami materiałów odniesienia, jednostkami inspekcyjnymi, jednostkami certyfikującymi wyroby, jednostkami certyfikującymi systemy zarządzania, jednostkami certyfikującymi osoby, weryfikatorami środowiskowymi EMAS, jednostkami weryfikującymi i walidującymi oraz biobankami. Działalność akredytacyjna jest realizowana przez Polskie Centrum Akredytacji zgodnie z postanowieniami normy ISO/IEC 17011 "Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek akredytujących prowadzących akredytację jednostek oceniających zgodność".

13Zwracamy się z prośbą o modyfikację i doprecyzowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia: Zmiany parametrów materiałowych i mebli dotyczy blatu i mebli nierdzewnych: Zgodnie z OPZ wymagane jest użycie stali AISI 304. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie nowoczesnej stali austenitycznej J4, dołączonej do niniejszego zapytania w postaci karty katalogowej? Uzasadnienie: Stal J4 charakteryzuje się wyższą twardością oraz bardzo niskim współczynnikiem odkształceń pod wpływem wysokiej temperatury, co czyni ją materiałem trwalszym w intensywnej eksploatacji.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie stali o parametrach nie gorszych niż parametry stali opisane w SWZ. Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający nie jest upoważniony do akceptowania konkretnych producentów o jakie wnioskuje oferent w treści pytania do postępowania.

14Dotyczy Stołu grzewczego (SG): Wymagana jest półka przestawna perforowana. Czy dopuszcza się zaoferowanie stołu wyposażonego w pełną półkę przestawną? Uzasadnienie: Pełna półka zapobiega skapywaniu płynów i zabrudzeń na niższe poziomy, co znacząco ułatwia utrzymanie higieny w środowisku gastronomicznym.