Kompleksowa usługa zaprojektowania oraz wykonania nowoczesnej multimedialnej i interaktywnej wystawy stałej w Muzeum Henryka Sienkiewicza w Woli Okrzejskiej, w formule „zaprojektuj i zbuduj”. Zakres obejmuje: przygotowanie dokumentacji technicznej i projektu wykonawczego, zaprojektowanie, dostawę, montaż i uruchomienie pełnej ekspozycji w 4 przestrzeniach (salon + 3 sale ekspozycyjne), realizację kilkudziesięciu stanowisk multimedialno-interaktywnych (m.in. 3 interaktywne „księgi” – Trylogia, Quo vadis, W pustyni i w puszczy; ekspozytory ekranizacji Trylogii, Krzyżaków, Quo vadis i W pustyni i w puszczy; multimedialna mapa podróży; stanowisko Nobla; ekspozytory bibliofilskie; gry edukacyjne dla dzieci i młodzieży; strefa eksponatów muzealnych z gablotami i szufladami), aranżację scenograficzną wnętrz z zabudową ekspozycyjną, przygotowanie treści merytorycznych i ich tłumaczenie na język angielski, montaż oświetlenia ekspozycyjnego (szynoprzewody z min. 40 oprawami LED), nadzór autorski oraz przekazanie kompletnej wystawy do użytkowania wraz z dokumentacją powykonawczą.
Trudność: wysoka
Złożone zamówienie „zaprojektuj i zbuduj” obejmujące jednocześnie projekt kreatywny, zabudowę scenograficzną, dziesiątki stanowisk multimedialnych i wymagające koordynacji wielu branż w obrębie jednej, niepodzielnej umowy.
Terminy realizacji
Termin realizacji (łączny) Etap 1 — do 30.11.2026 r. (projekt wykonawczy); Etap 2 — do 30.04.2027 r. (przekazanie wystawy)
Gwarancja / rękojmia od 48 do 60 miesięcy (oceniany zakres); max punktowany = 60 miesięcy
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 zamówienia, każde ≥ 1 000 000,00 zł brutto, zakres: zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, montaż i uruchomienie wystawy stałej; ostatnie 5 lat; jedno zamówienie = jedna umowa
2Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna ≥ 200 000 zł, zakres: działalność związana z przedmiotem zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto60 pkt ze 100
60%
Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady0/5/10 pkt; liczone od odbioru
10%
Jakość grafikipróbka Quo Vadis 49 języków; P=A+B+C+D
30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 43 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium:30 000,00 zł (przelew na 98 9204 0001 0026 1892 2000 0030 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania IZP.272.22.2026"; dopuszczalne: gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:5% ceny brutto; 70% zwrot w 30 dni od odbioru, 30% zatrzymane na rękojmię — zwrot w 15 dni po upływie okresu rękojmi.
Kary umowne i odsetki: w projekcie umowy (Załącznik nr 10 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
12
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy jakiekolwiek prace, instalacje lub wyposażenie dotyczące piwnic i przyszłego escape roomu wchodzą w zakres niniejszego zamówienia? Jeżeli nie, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie ich wyłączenia.
Opis założeń dotyczących piwnic nie wchodzi w zakres zamówienia.
2Prosimy o enumeratywne wskazanie, które elementy są gablotami muzealnymi objętymi pełnymi wymaganiami konserwatorskimi. Czy wymagania dotyczą także szuflad, wnęk, wizjerów i gablotek wiszących?
Zamawiający nie wymaga realizacji gablot z pełnymi wymaganiami konserwatorskimi. Warunki klimatyczne będą regulowane na poziomie sal ekspozycyjnych.
3Czy Wykonawca ma sporządzać condition reports, projekty mocowań i montować eksponaty pod nadzorem konserwatora? Kto zapewnia i finansuje konserwatora oraz odpowiada za szkody podczas zatwierdzonych czynności?
Wykonawca nie przygotowuje condition reports i nie montuje eksponatów, ta czynność będzie zrealizowana przez Zamawiającego. Natomiast Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował i wykonał projekty mocowań. Zapewnienie konserwatora nie leży w zakresie Wykonawcy. Za szkody powstałe podczas czynności odpowiada podmiot, który wyrządził szkodę.
4Czy zakres obejmuje podpory, uchwyty, podstawy, manekiny, formy pod stroje, ramy, passe-partout i materiały bezkwasowe dla wszystkich obiektów? Prosimy o podanie ilości i standardu.
Zakres obejmuje podpory, uchwyty, podstawy. Zakres nie obejmuje form pod stroje, manekinów, ram, passe-partout. Materiały wykorzystane do wykonania podpór, uchwytów i podstaw muszą spełniać wymagania dla materiałów stosowanych w kontakcie z konkretnym artefaktem.
5Czy Zamawiający nabywa także prawa do fotografii, okładek, kadrów, plakatów, komiksów, map, ilustracji, listów, gazet i nagrania muzyki fortepianowej o długości 10–12 minut? Prosimy o zamknięty wykaz materiałów licencjonowanych przez każdą ze stron.
Zamawiający pozyskuje prawa do wszystkich materiałów wykorzystanych w projekcie. Ostateczna lista materiałów zostanie uzgodniona na etapie realizacji w odniesieniu do zasadności ich wykorzystania oraz budżetu Zamawiającego.
6Prosimy o skorygowanie czasów: M09 ma 10 pól, lecz podano „12 × 5–20 s”, a M14 ma 8 pól, lecz również podano „12 × 5–20 s”. Prosimy o dokładną liczbę i czas materiałów audio, wideo i tekstowych dla M03, M09 i M14.
M09 ma 10 pól, lecz podano „12 × 5–20 s
JEST: Zawartość: 10 fragmentów Quo vadis, część wyświetlana w formie projekcji, część w formie słuchowisk.
Czas: 12 x 5-20 s.
MA BYĆ:
Zawartość: 10 fragmentów Quo vadis, część wyświetlana w formie projekcji, część w formie słuchowisk.
Czas: 10 x 5-20 s.
M14 ma 8 pól, lecz również podano „12 × 5–20 s
JEST: Zawartość: 8 fragmentów, część wyświetlana w formie projekcji, część w formie słuchowisk i wydruków.
Czas: 12 x 5-20 s.
MA BYĆ:
Zawartość: 8 fragmentów, część wyświetlana w formie projekcji, część w formie słuchowisk i wydruków.
Czas: 8 x 5-20 s.
7Prosimy o dokładną liczbę i czas materiałów audio, wideo i tekstowych dla M03, M09 i M14.
Zgodnie z adnotacją w treści załącznika nr 3 Zamawiający zastrzega, że ostateczny wybór zostanie ustalony na etapie projektu wykonawczego.
8Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej M04: załącznik nr 2 przewiduje 2 ekrany i 3 głośniki, natomiast załącznik nr 4 — 3 monitory, 3 playery, 2 wzmacniacze i 2 słuchawki. Prosimy o podanie ostatecznej liczby i funkcji urządzeń.
Ma być:
3 ekrany pozwalające na wybór scen ekranizacji,
2 słuchawki do odsłuchu fragmentu słuchowisk
9Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej M10: załącznik nr 2 wskazuje 3 ekrany i 1 tubę z głośnikiem, natomiast załącznik nr 4 — 3 monitory, 3 wzmacniacze i 3 słuchawki. Który układ jest wymagany?
Wymagany układ to: 3 monitory, 3 wzmacniacze i 3 słuchawki.
10Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej M17: załącznik nr 2 wskazuje 3 ekrany oraz 1 słuchawkę/głośnik, natomiast załącznik nr 4 — 3 monitory, 3 wzmacniacze i 3 słuchawki. Prosimy o przedstawienie ostatecznej specyfikacji.
Ma być: 3 monitory, 3 wzmacniacze i 3 słuchawki.
11Prosimy o potwierdzenie liczby przełączników sieciowych SWI, ponieważ tabela nie wskazuje wymaganej ilości. Czy jedna szafa rack 12U ma pomieścić całość wyposażenia i czy zakres obejmuje UPS, PDU, patch panele, organizery, wentylację, zabezpieczenia przepięciowe oraz zamki?
Ilość przełączników będzie wynikała z projektu wykonawczego i Wykonawca powinien dobrać odpowiednią ilość przełączników wynikającą z przegotowanego projektu do obsługi całego systemu multimedialnego. Szafa Rack powinna pomieścić całość wyposażenia, chyba, że z projektu wykonawczego Wykonawcy będzie wynikała potrzeba użycia większej lub dodatkowej szafy. Wówczas należy zaprojektować zgodnie z potrzebą. Zakres obejmuje wszystkie niezbędne elementy wymagane do prawidłowego funkcjonowania systemu multimedialnego na wystawie.
Historia zmian
29.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
20.07.2026 — sprostowanie
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
12.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)