RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN436593-2026
Zakup 1 (jednego) kompletu spektrometru fluorescencji rentgenowskiej z całkowitym
Instytut Chemii i Techniki Jadrowej0 aktualnych · 4 w archiwum·NIP 5250008330·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaLabsoft Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9512443337
Kwota oferty1 399 986,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie kompletnego spektrometru fluorescencji rentgenowskiej z całkowitym odbiciem (TXRF) wraz z wyposażeniem laboratoryjnym oraz szkoleniem personelu.
Zakres obejmuje:
- 1 szt. spektrometr TXRF z oprogramowaniem sterującym,
- 2 jednostki sterujące (stacjonarna z dwoma monitorami i drukarką oraz przenośny laptop),
- zestaw akcesoriów laboratoryjnych (m.in. 250 reflektorów kwarcowych i szafirowych, uchwyty, kasety do mycia, zestawy wzorców i dysków kontrolnych),
- dedykowany sprzęt do przygotowywania próbek (płyta grzejna, eksykator próżniowy, stacja mikrofalowego roztwarzania, suszarka laboratoryjna),
- zasilacz UPS oraz dyski przenośne SSD.
Wykonawca odpowiada za dostawę, montaż, testy funkcjonalne, przeszkolenie pracowników oraz dopełnienie formalności związanych z dopuszczeniem urządzenia do pracy przez Państwową Agencję Atomistyki.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga dostawy specjalistycznej aparatury badawczej wraz z jej pełną instalacją, konfiguracją i dopełnieniem wymogów prawnych (Państwowa Agencja Atomistyki), co wiąże się z koniecznością koordynacji technicznej i proceduralnej.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Czas reakcji na zgłoszenie usterki: do 2 dni roboczych (48 godzin w dni robocze)
- Czas naprawy: do 14 dni roboczych
- Czas naprawy (naprawa u producenta/za granicą): maksymalnie 90 dni
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Zał. Nr 4 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy — Wzór
umowy” - $ 5 ust. 10 lit. g.
Wnosimy o zmianę treści $ 5 ust. 10 lit. g poprzez obniżenie wysokości
kary umownej z 20% do 10% wartości brutto wadliwego wyrobu.
Proponowane brzmienie:
„Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów,
w cenach ich zakupu, powiększoną o karę unowną w wysokości 10% ich
wartości brutto, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z pkt 2 i 4.”
Uzasadnienie: Obecna wysokość kary jest nieproporcjonalna do charakteru
naruszenia i prowadzi do nadmiernego obciążenia Wykonawcy, zwłaszcza
że Zamawiający otrzymuje jednocześnie zwrot pełnej wartości wadliwego
wyrobu. Kara w wysokości 10% zachowuje funkcję dyscyplinującą przy
zachowaniu zasady proporcjonalności.
Zamawiający w odpowiedzi na powyższą prośbę zmienia treść $ 5 ust. 10 lit. g z:
„zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów, w cenach ich zakupu,
powiększoną o karę umowną w wysokości 20% ich wartości brutto, jeżeli nie wykona
zobowiązań wynikających z pkt. 2 i 4.”
na następujące brzmienie:
„jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie wynikającym odpowiednio z pkt 2 albo pkt 4
oraz nie wymieni wadliwego wyrobu w terminie określonym w lit. d, Wykonawca zwróci
Zamawiającemu równowartość wadliwego wyrobu w cenie jego zakupu, powiększoną o
karę umowną w wysokości 10% jego wartości brutto. Zwrot równowartości wadliwego
wyrobu nastąpi za zwrotem tego wyrobu Wykonawcy, na koszt Wykonawcy."
1Dotyczy: SWZ część VI „Warunki udziału w postępowaniu” pkt. 6.1.4.a), Zał. Nr 3 do SWZ „Formularz JEDZ” część IV: „Kryteria kwalifikacji” pkt. C: „Zdolność techniczna i zawodowa” Ip. 1b), Zał. Nr 8 do SWZ „Wykaz dostaw”.
Bardzo prosimy o uwzględnienie w wykazie dostaw spektrometrów fluorescencji rentgenowskiej z całkowitym odbiciem TXRF także tych, które wykorzystują jedno wzbudzenie.
Uzasadnienie: Modele wykorzystujące wiele wzburzeń są stosunkowo wyjątkowymi rozwiązaniami i rzadziej stosuje się je w laboratoriach analitycznych.
Zamawiający w odpowiedzi na powyższą prośbę wykreśla ze sformułowania cyt. „co najmniej 1 (jedną) dostawę, która polegała na dostawie spektrometru fluorescencji rentgenowskiej z całkowitym odbiciem TXRF (wykorzystujący wiele wzbudzeń) wraz z wyposażeniem” zapis w nawiasie „(wykorzystujący wiele wzbudzeń)” i modyfikuje odpowiednio treści ww. załączników do SWZ.
Zmiany zaznaczono kolorem zielonym w dokumentach pt. „SWZ — Modyfikacja 1”, „Załącznik 3 do SWZ „Formularz JEDZ” - Modyfikacja 1”, „Załącznik Nr 8 do SWZ „Wykaz dostaw” — Modyfikacja 1”, które Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-elient/search/list/oeds-148610-2a230677-c1f5-487-9635-09959e623bfd oraz dodatkowo na stronie internetowej Zamawiajacego: http://www.ichtj.waw.pl/, dział „Zamówienia Publiczne”, zakładka „Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym —w postępowaniu Nr referencyjny: ZP/2/PN/2026 na zakup 1 (jednego) kompletu spektrometru fluorescencji rentgenowskiej z całkowitym odbiciem TXRF (wykorzystujący wiele wzbudzeń) wraz z wyposażeniem.
2Dotyczy: Zał. Nr 4 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy — Wzór
umowy” - § 6 ust. 1 lit. a
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej za
zwłokę z 0,2% do 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki?
Proponowane brzmienie:
„0,1% ustalonego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w
wykonaniu przedmiotu umowy.”
Uzasadnienie: Wysokość 0,2% za każdy dzień zwłoki jest znacząco wyższa
od poziomu powszechnie stosowanego w umowach dotyczących dostawy
specjalistycznej aparatury naukowej. Kara 0,1% nadal skutecznie
zabezpiecza interes Zamawiającego, pozostając rozwiązaniem bardziej
proporcjonalnym.
Zamawiający w odpowiedzi na powyższą prośbę nie wyraża zgody na proponowaną
zmianę. Kara umowna określona w $ 6 ust. | lit. a dotyczy wyłącznie zwłoki Wykonawcy
w wykonaniu przedmiotu Umowy. Jej wysokość uwzględnia znaczenie terminowej
dostawy, montażu i uruchomienia specjalistycznej aparatury dla działalności
Zamawiającego. Jednocześnie łączna wysokość kar umownych została ograniczona do 25%
wynagrodzenia brutto. Zamawiający pozostawia dotychczasowe brzmienie postanowienia.
Zapisy w $ 6 ust. 1 lit. a Zał. Nr 4 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy — Wzór
umowy” pozostają bez zmian.
3Dotyczy: Zał. Nr 4 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy — Wzór
umowy” - $ 6 ust. 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zdania:
„W przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1, naliczenie jednej z
nich nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia drugiej.”
Uzasadnienie: Obecny zapis dopuszcza kumulowanie kar umownych za to
samo zdarzenie, co może prowadzić do nieproporcjonalnej
odpowiedzialności Wykonawcy. Zasadne jest wyłączenie możliwości
wielokrotnego sankcjonowania tego samego naruszenia.
Zamawiający w odpowiedzi częściowo uwzględnia prośbę Wykonawcy i zmienia treść $ 6
ust. 1 (ostatnie zdanie) z:
„W przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1, naliczenie jednej z nich nie
wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia drugiej. ”
na następujące brzmienie:
„Kary umowne mogą być naliczane łącznie, jeżeli dotyczą odrębnych przypadków
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Kary umowne nie podlegają
kumulacji, jeżeli odnoszą się do tego samego naruszenia. W szczególności kara za zwłokę
oraz kara związana z odstąpieniem od Umowy nie podlegają łącznemu naliczeniu, jeżeli
przyczyną odstąpienia była ta sama zwloka.”
4Dotyczy: Zał. Nr 4 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy — Wzór
umowy” - § 5 ust. 10 lit. d (wymiana urządzenia).
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę $ 5 ust. 10 lit. d poprzez
wskazanie, że obowiązek wymiany wyrobu na nowy będzie dotyczył
wyłącznie przypadków, w których wada okaże się niemożliwa do usunięcia
lub gdy mimo trzech skutecznie przeprowadzonych napraw wada nadal
występuje?
Proponowane brzmienie:
„Wykonawca wymieni wadliwy wyrób na nowy w terminie 90 dni, jeżeli
wada okaże się niemożliwa do usunięcia lub mimo trzech prób naprawy
wada nadal występuje.”
Uzasadnienie: Specjalistyczna aparatura naukowo-badawcza składa się z
wielu niezależnych podzespołów, których awaria nie zawsze uzasadnia
wymianę całego urządzenia. Wymiana kompletnego wyrobu wyłącznie z
powodu przekroczenia terminu naprawy może być nieproporcjonalna,
zwłaszcza gdy opóźnienie wynika z czasu dostawy części od producenta.
Proponowana zmiana zachowuje pełną ochronę interesów Zamawiającego,
jednocześnie dostosowując postanowienie do standardów stosowanych przy
dostawach zaawansowanej aparatury badawczej.
Zamawiający w odpowiedzi częściowo uwzględnia prośbę Wykonawcy i zmienia treść § 5
ust. 10 lit. d z:
„wymieni wadliwy wyrób na nowy w terminie 90 dni, licząc od daty otrzymania „Protokołu
reklamacyjnego", jeżeli nie dotrzymał terminu naprawy określonego w pkt. 2;”
na następujące brzmieni
„Wykonawca wymieni wadliwy wyrób na nowy, wolny od wad, jeżeli:
|. wada okaże się niemożliwa do usunięcia;
i mimo trzech napraw ta sama wada nadal występuje; albo
iii. Wykonawca nie usunie wady w terminie określonym w $ 5 ust. 10 Tit. b, z
uwzględnieniem przedłużenia terminu przewidzianego w $ 5 ust. 10 lit. b ppkt iii.
Wymiana nastąpi nie później niż w terminie 90 dni od dnia otrzymania „Protokołu
reklamacji Termin ten jest terminem maksymalnym, obejmującym łącznie czas
przeznaczony na naprawę oraz — w razie wystąpienia jednej z powyższych przesłanek
wymianę wyrobu."
Historia zmian
25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
30.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
02.09.2026 — rozstrzygnięcie