Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych

Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

W SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępniona przez Zamawiającego najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie krajowej (PLN).

Termin wykonania zamówienia: Zamówienie wykonywane od momentu podpisania umowy, zgodnie z kryterium oceny ofert, ale nie później niż do 18.12.2026 r. Realizacja obejmuje dostawy w dni robocze (pn.–pt., 8:00–14:00), przewidziano od 1 do 50 dostaw, większość w ciągu pierwszych 3 miesięcy od podpisania umowy. Czas realizacji dostawy (kryterium oceny): od 5 do 10 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia na dostawę. W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 10 dni – oferta odrzucona; przy terminie krótszym niż 5 dni – do oceny przyjmuje się 5 dni, do umowy idzie zadeklarowany termin. Gwarancja: W dokumencie SWZ nie określono ogólnego wymaganego okresu gwarancji.

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia działalności – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa – Wykonawca musi wykazać się:

• Ubezpieczeniem OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
• dla części I: 500 000,00 zł,
• dla części II: 30 000,00 zł,
• dla części III: 25 000,00 zł.
• Posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż:
• dla części I: 500 000,00 zł,
• dla części II: 30 000,00 zł,

• Wadium: nie wymaga się (0 zł)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się (0 %)

Podwykonawstwo — Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo; w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca składa JEDZ tych podmiotów (zał. nr 3 do SWZ) w celu wykazania braku podstaw wykluczenia. Zmiany umowy — Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z zapisami w „Projekcie umowy" stanowiącym załącznik do SWZ. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności. RODO — Administrator danych: Jednostka Wojskowa Nr 2063, ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa. Inspektor Ochrony Danych: jw2063.iod@ron.mil.pl. Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem.

• Formularz ofertowy – wg załącznika nr 1 do SWZ.
• Formularze cenowe / Oferta Wykonawcy – wg załącznika nr 2 do SWZ (oddzielny plik Excel).
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw wykluczenia, wg załącznika nr 3 do SWZ.
• Przedmiotowe środki dowodowe – dokumenty potwierdzające zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego (dla części I i III):
• Certyfikat zgodności z normami ISO/IEC (wystawiony przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność, z certyfikatem ISO 17065:2013).
• Raporty z testów wydajności (zgodne z normami ISO/IEC, wydane przez laboratorium z akredytacją PCA, z certyfikatem ISO 17025:2018).
• Certyfikaty potwierdzające zgodność procesu produkcji z normą ISO 9001:2000 (lub równoważną).
• Deklaracje producenta o kompatybilności elektromagnetycznej zgodnej z dyrektywą 2014/30/UE.
• Karty charakterystyki materiałów zgodne z Rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg załącznika nr 6 do SWZ (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów).
• Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – wg załącznika nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy).
• Oświadczenie art. 117 ust. 4 Pzp – wg załącznika nr 8 do SWZ (w przypadku oferty wspólnej/konsorcjum).
• JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby / podwykonawcy – wg załącznika nr 3 do SWZ (gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów lub zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom).
• Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika (w tym lidera konsorcjum).
• Wykaz wykonanych dostaw – wg załącznika nr 4 do SWZ (minimum 3 dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat).

W dokumencie SWZ i OPZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Obowiązkowa oryginalność materiałów (część I) bez opcji równoważności dla krytycznego wymogu — OPZ stanowi: „każdy dostarczony materiał wymieniony w części I musi być oryginalny, tzn. wyprodukowany przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony". Choć później Zamawiający dopuszcza materiały równoważne, ten zapis może powodować niejednoznaczność interpretacyjną.
• Obowiązkowe składanie przedmiotowych środków dowodowych (5 różnych dokumentów dla części I i III) już wraz z ofertą — brak certyfikatu ISO/IEC, raportów testów wydajności, certyfikatu ISO 9001, deklaracji EMC i kart charakterystyki REACH skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.