RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN417340-2026
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych
Jednostka Wojskowa nr 20630 aktualnych · 120 w archiwum·NIP 5211207048·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert12
Łączna kwota (wszystkie części)1 327 694,38 zł
Część 1Golden Line Sp. z o.o.NIP 5170395649 · 1 191 711,38 zł
Część 2ZUMAR Zbigniew GrzywińskiNIP 5791862277 · 80 720,00 zł
Część 3PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 55 263,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie podzielono na trzy części:
- Część I (dostawa): tonery do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych – kilkadziesiąt pozycji asortymentowych (w tym materiały oryginalne lub równoważne), dostarczane sukcesywnie w miarę zgłoszeń.
- Część II (dostawa): części zamienne do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek – kilkanaście-kilkadziesiąt pozycji części eksploatacyjnych i naprawczych, dostarczane sukcesywnie w miarę zgłoszeń.
- Część III (dostawa): tusze, głowice i taśmy do urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek atramentowych – kilkadziesiąt pozycji, dostarczane sukcesywnie w miarę zgłoszeń.
Wykonawca wnosi i rozładowuje towar w lokalizacjach na terenie Warszawy (do 10 km od centrum). Przewidziano od 1 do 50 dostaw cząstkowych w dni robocze (8:00–14:00), większość w ciągu pierwszych 3 miesięcy od podpisania umowy. Wszystkie dostawy muszą być zrealizowane do 18.12.2026 r.
Trudność: niska
Standardowa dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, części zamienne) — bez skomplikowanych wymogów technicznych, integracji ani budowy; złożoność ogranicza się do logistyki sukcesywnych dostaw i wymogów formalnych dot. certyfikatów równoważności.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (ostateczny)
od podpisania umowy, nie później niż do 18.12.2026 r.
od podpisania umowy, nie później niż do 18.12.2026 r.
Liczba przewidywanych dostaw
od 1 do 50 dostaw
od 1 do 50 dostaw
Czas realizacji pojedynczej dostawy (kryterium)
5–10 dni roboczych od zgłoszenia
5–10 dni roboczych od zgłoszenia
Termin przydatności (tonery/bębny)
min. 24 miesiące od dostawy
min. 24 miesiące od dostawy
Warunki udziału
AI1Sytuacja ekonomiczno-finansowa – ubezpieczenie OC — Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: dla części I – 500 000,00 zł, dla części II – 30 000,00 zł, dla części III – 25 000,00 zł.
2Sytuacja ekonomiczno-finansowa – zdolność kredytowa — Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: dla części I – 500 000,00 zł, dla części II – 30 000,00 zł, dla części III – 25 000,00 zł, potwierdzone informacją banku/ SKOK wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Czas realizacji dostawy (od zgłoszenia)5–10 dni roboczych
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa oryginalność w części I
OPZ: "każdy dostarczony materiał wymieniony w części I musi być oryginalny, tzn. wyprodukowane przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony" – mimo późniejszego dopuszczenia równoważników, zapis może budzić wątpliwości interpretacyjne.
5 dokumentów przedmiotowych pod rygorem odrzucenia
SWZ (Rozdział VII): brak certyfikatu ISO/IEC, raportów testów, certyfikatu ISO 9001, deklaracji EMC i kart charakterystyki REACH dla części I i III → oferta odrzucana na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3×500 000 zł doświadczenia – rażąca skala
SWZ (Rozdział V): wymóg minimum 3 dostaw każda o wartości min. 500 000,00 zł brutto dla części I (łącznie 1,5 mln zł); brak szacunkowej wartości zamówienia w SWZ uniemożliwia ocenę proporcjonalności.
Brak wadium
SWZ (Rozdział IX): Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium – obniża barierę finansową wejścia do postępowania.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymaga się (0 zł)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się (0 %)
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ) – brak szczegółowych stawek w udostępnionym tekście SWZ
Pytania i odpowiedzi
31Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów SWZ, tj.: w rozdziale VII, pkt 12 żadają Państwo dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego.
Proszę o potwierdzenie czy dokumenty wskazane w podpunktach: 1, 3, 4, 5 odnoszą się do materiałów oryginalnych wyprodukowanych przez producentów urządzeń czy wyłącznie do produktów równoważnych?
Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty wskazane w Rozdziale VII ust. 12 pkt 1, 3, 4 i 5 SWZ dotyczą wyłącznie materiałów równoważnych oferowanych przez Wykonawcę.
11. W pozycjach 88-90 częśc 1 formularza cenowego zgodnie z oficjalną strona producenta toner TK8545 CMY, ma wydajność 20 000 wnosimy o poprawę.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
22. Dotyczy pozycji nr 24 cześć nr 2 pojemnik na zużyty toner WX103 ma wydajność 40 000 stron wnosimy o porprawę.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
33. Dotyczy pozycji nr 25 cześć nr 2 pojemnik na zużyty toner WX107 ma wydajność 44 000 stron wnosimy o porprawę.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
44. Dotyczy pozycji nr 128-131 cześć nr 1 w tych pozycjach jest błędny symbol brakuje cyfry 6 powinno być: 006R01647, 006R01648, 006R01649, 006R01646. Wnosimy o poprawę
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
55. Dotyczy pozycji nr 153,155,156 cześć nr 1 w tych pozycjach wskazano symbol kolorów. Wnosimy o poprawę
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
66. Dotyczy pozycji nr 35 cześć nr 2 wskazano błędny symbol. Poprawny to 008R12990. Wnosimy o poprawę
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
77. Dotyczy pozycji nr 32 część 3, C2P04AA wskazany tusz ma wydajność 200 stron. Wnosimy o poprawę
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
1„proszę o wprowadzenie korekty kodu i wydajności w poz. 124 (dla cz.1 zamówienia) ponieważ poprawny kod tonera koloru czarnego to kod C746H1KG lub C746H2KG o wydajności 12000 stron."
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
2„W formularzu cenowym w części nr 2 w poz. 19 wkradł się błąd w wydajności: - jest 348 000 str. - powinno być 34 800 str. Proszę o obniżenie wydajności w wyżej wymienionej pozycji."
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
3„Proszę o wprowadzenie korekty w symbolu urządzenia w poz. 114 (dla cz.1 zamówienia) ponieważ do wskazanej drukarki nie jest kompatybilny toner 58D2X0E."
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
1l. W pozycjach 88-90 częśc 1 formularza cenowego zgodnie z oficjalną strona producenta toner TK8545 CMY, ma wydajność 20 000 wnosimy o poprawę. 2. Dotyczy pozycji nr 24 cześć nr 2 pojemnik na zużyty toner WX103 ma wydajność 40 000 stron wnosimy o porprawę. 3. Dotyczy pozycji nr 25 cześć nr 2 pojemnik na zużyty toner WX107 ma wydajność 44 000 stron wnosimy o porprawę. 4. Dotyczy pozycji nr 128-131 cześć nr 1 w tych pozycjach jest błędny symbol brakuje cyfry 6 powinno być: 006R01647, 006R01648, 006R01649, 006R01646. Wnosimy o poprawę 5. Dotyczy pozycji nr 153,155,156 cześć nr 1 w tych pozycjach wskazano symbol kolorów. Wnosimy o poprawę 6. Dotyczy pozycji nr 35 cześć nr 2 wskazano błędny symbol. Poprawny to 008R12990. Wnosimy o poprawę 7. Dotyczy pozycji nr 32 część 3, C2P04AA wskazany tusz ma wydajność 200 stron. Wnosimy o poprawę
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym). W związku ze zmianą treści Specyfikacji Warunków Zamówienia mającą wpływ na treść ogłoszenia Zamawiający postępując zgodnie z art. 137 ust. 4 ustawy Pzp umieszcza tę zmianę w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie zakupowej Jednostki Wojskowej Nr 2063: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostka wojskowa_2063. W związku z powyższym, zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp termin składania ofert został przedłużony i zmienia się na: 24.06.2026 r. godz. 08:00, termin otwarcia ofert zmienia się na: 24.06.2026 r. godz. 09:00, termin związania ofertą zmienia się na: 21.09.2026 r. pozostałe warunki oraz adresy pozostają bez zmian.
1proszę o wprowadzenie korekty kodu i wydajności w poz. 124 (dla cz.1 zamówienia) ponieważ poprawny kod tonera koloru czarnego to kod C746H1KG lub C746H2KG o wydajności 12000 stron.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
2W formularzu cenowym w części nr 2 w poz. 19 wkradł się błąd w wydajności: - jest 348 000 str. - powinno być 34 800 str. Proszę o obniżenie wydajności w wyżej wymienionej pozycji.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
3Proszę o wprowadzenie korekty w symbolu urządzenia w poz. 114 (dla cz.1 zamówienia) ponieważ do wskazanej drukarki nie jest kompatybilny toner 58D2X0E.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
1„zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów SWZ, tj.: w rozdziale VII, pkt 12 żadają Państwo dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego. Proszę o potwierdzenie czy dokumenty wskazane w podpunktach: 1, 3, 4, 5 odnoszą się do materiałów oryginalnych wyprodukowanych przez producentów urządzeń czy wyłącznie do produktów równoważnych?".
Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty wskazane w Rozdziale VII ust. 12 pkt 1, 3, 4 i 5 SWZ dotyczą wyłącznie materiałów równoważnych oferowanych przez Wykonawcę.
1Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zapisów SWZ, tj.: w rozdziale VII, pkt 12 żadają Państwo dokumentów potwierdzających zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego. Proszę o potwierdzenie czy dokumenty wskazane w podpunktach: 1, 3, 4, 5 odnoszą się do materiałów oryginalnych wyprodukowanych przez producentów urządzeń czy wyłącznie do produktów równoważnych?
Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty wskazane w Rozdziale VII ust. 12 pkt 1, 3, 4 i 5 SWZ dotyczą wyłącznie materiałów równoważnych oferowanych przez Wykonawcę.
1proszę o wprowadzenie korekty kodu i wydajności w poz. 124 (dla cz.1 zamówienia) ponieważ poprawny kod tonera koloru czarnego to kod C746H1KG lub C746H2KG o wydajności 12000 stron.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
W związku ze zmianą treści Specyfikacji Warunków Zamówienia mającą wpływ na treść ogłoszenia Zamawiający postępując zgodnie z art. 137 ust. 4 ustawy Pzp umieszcza tę zmianę w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie zakupowej Jednostki Wojskowej Nr 2063: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostka wojskowa_2063.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp termin składania ofert został przedłużony i zmienia się na: 25.06.2026 r. godz. 08:00, termin otwarcia ofert zmienia się na: 25.06.2026 r. godz. 09:30, termin związania ofertą zmienia się na: 22.09.2026 r. pozostałe warunki oraz adresy pozostają bez zmian.
2W formularzu cenowym w części nr 2 w poz. 19 wkradł się błąd w wydajności: - jest 348 000 str. - powinno być 34 800 str. Proszę o obniżenie wydajności w wyżej wymienionej pozycji.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
W związku ze zmianą treści Specyfikacji Warunków Zamówienia mającą wpływ na treść ogłoszenia Zamawiający postępując zgodnie z art. 137 ust. 4 ustawy Pzp umieszcza tę zmianę w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie zakupowej Jednostki Wojskowej Nr 2063: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostka wojskowa_2063.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp termin składania ofert został przedłużony i zmienia się na: 25.06.2026 r. godz. 08:00, termin otwarcia ofert zmienia się na: 25.06.2026 r. godz. 09:30, termin związania ofertą zmienia się na: 22.09.2026 r. pozostałe warunki oraz adresy pozostają bez zmian.
3Proszę o wprowadzenie korekty w symbolu urządzenia w poz. 114 (dla cz.1 zamówienia) ponieważ do wskazanej drukarki nie jest kompatybilny toner 58D2X0E.
Zamawiający zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, tj. Formularza cenowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego pisma (modyfikacja została oznaczona kolorem czerwonym).
W związku ze zmianą treści Specyfikacji Warunków Zamówienia mającą wpływ na treść ogłoszenia Zamawiający postępując zgodnie z art. 137 ust. 4 ustawy Pzp umieszcza tę zmianę w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania na Platformie zakupowej Jednostki Wojskowej Nr 2063: https://platformazakupowa.pl/pn/jednostka wojskowa_2063.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 137 ust. 6 ustawy Pzp termin składania ofert został przedłużony i zmienia się na: 25.06.2026 r. godz. 08:00, termin otwarcia ofert zmienia się na: 25.06.2026 r. godz. 09:30, termin związania ofertą zmienia się na: 22.09.2026 r. pozostałe warunki oraz adresy pozostają bez zmian.
Historia zmian
26.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
18.06.2026 — sprostowanie
22.06.2026 — sprostowanie
24.06.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (6 dokumentów z wyjaśnieniami)
25.06.2026 — upływ terminu składania ofert
04.09.2026 — rozstrzygnięcie
11.09.2026 — rozstrzygnięcie