Zakup i dostawa radiostacji na rzecz służb KRL

Zamawiający podtrzymuje wymaganie zawarte w OPZ ust. 3.3.1 pkt. c) ale dopuszcza również dostawę urządzeń radiowych UHF, tylko z separacją międzykanałową 25kHz.

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę. Działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje zmiany SWZ w taki sposób, że rozdział VI pkt 1.4 otrzymuje następujące brzmienie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie (2) dostawy urządzeń radiokomunikacyjnych VHF i UHF (nadajników – ang. transmitters, odbiorników – ang. receivers lub radiostacji – ang. transceivers) przeznaczonych do radiokomunikacji lotniczej, z których każda dostawa obejmowała łącznie co najmniej 70 urządzeń. W związku z tym, że zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekazał Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie o zmianie, która następnie została opublikowana Dzienniku Urzędowym UE. Answear The Contracting Entity agrees to the proposed amendment. Pursuant to Article 137(1) of the Public Procurement Law, the Contracting Entity hereby amends the Terms of Reference (ToR) so that Section VI, item 1.4, shall read as follows: The contract award procedure is open to Contractors that meet the requirements for participation in the procedure concerning: technical or professional capacity. The Contractor must have, within the last 3 years or the duration of its business operation if shorter than 3 years, has completed at least two (2) deliveries of VHF and UHF radio equipment (transmitters, receivers or transceivers) for aviation radio communication, with each delivery comprising a total of at least 70 equipment units. As the amendment to the Terms of Reference (ToR) entails a modification of the contract notice, the Contracting Entity forwarded a notice of amendment to the Publications Office of the European Union, which was subsequently published in the Official Journal of the European Union. Jednocześnie Zamawiający informuje, że równolegle prowadzi prace nad przygotowaniem odpowiedzi na wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SWZ. Odpowiedzi zostaną udostępnione Wykonawcom niezwłocznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. At the same time, the Contracting Entity informs Contractors that it is currently preparing responses to a Contractor’s request for clarification of the content of the ToR. The responses will be made available to Contractors without undue delay, in accordance with the applicable regulations.

Zamawiający podtrzymuje zapisy pkt.3.6.1 OPZ – podana głębokość szaf jest poprawna. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza możliwość zastosowania dystansów i wysunięcia sprzęgaczy poza szafę RACK od strony frontowej maksymalnie do 50mm. Answer 1 The Contracting Entity maintains the provisions of Section 3.6.1 of the Detailed Contracted Work Specifications (DCWS), and confirms that the specified cabinet depth is correct. At the same time, the Contracting Entity clarifies that the use of spacers is permitted and that the couplers may protrude beyond the front of the RACK cabinet by a maximum of 50 mm.

Zamawiający wyjaśnia, że: 1) dobranie parametrów listew PDU należy określić na etapie projektu technicznego uwzględniając planowany pobór mocy oraz rozmieszczenie urządzeń w szafach RACK i pakietach modernizacyjnych. Jednocześnie Zamawiający doprecyzowuje, że listwy PDU mają posiadać monitoring temperatury i wilgotności wewnętrznej RACK, monitoring poboru prądu i obciążenia, wbudowane zabezpieczenie nadprądowe, zarządzanie listwami realizowane poprzez protokół snmp.v3; 2) Zamawiający wymaga 2 zarządzalnych listew PDU zgodnie z pkt 3.6.2 g oraz 3.6.3 g OPZ. Dobranie parametrów listew należy określić na podstawie specyfikacji urządzeń, które zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pakietów modernizacyjnych. 3) komplet gniazdo – wtyczka ma służyć do podłączenia listwy PDU do obwodów zasilających w rozdzielnicy. W celu zapewnienia kompatybilności części zamiennych wszystkie komplety gniazdo – wtyczka muszą być takie same. Answer 2 The Contracting Entity clarifies that: 1) The selection of the PDUs parameters shall be determined during the technical design stage, taking into account the planned power consumption as well as the arrangement of equipment within the RACK cabinets and modernization packages. At the same time, the Contracting Entity specifies that the PDU strips shall provide internal RACK temperature and humidity monitoring, current consumption and load monitoring, integrated overcurrent protection, and PDU management via the SNMPv3 protocol. 2) The Contracting Entity requires two managed PDUs in accordance with Sections 3.6.2(g) and 3.6.3(g) of the Detailed Contracted Work Specifications (DCWS). The selection of the PDUs parameters shall be based on the specifications of the equipment offered by the Contractor as part of the modernization packages. 3) The socket-plug assembly shall be used to connect the PDUs to the power supply circuits in the distribution board. In order to ensure spare-parts compatibility, all socket-plug assemblies shall be identical.

Zamawiający wskazuje, że w Załączniku nr 1 do OPZ wymaga dostawy sześciu podwójnych cyrkulatorów z dodatkowym obciążeniem tworzących układ izolatora „VHF isolator with double circulator” o parametrach: złącze typu N, impedancja 50Ω, pasmo pracy 118-144 MHz, moc 100W, Insertion Loss ≤1dB, Isolation≥40dB. Answer 3 The Contracting Entity indicates that, in Appendix No. 1 to the Detailed Contracted Work Specifications (DCWS), it requires the delivery of six double circulators with an additional load, forming a “VHF isolator with double circulator” assembly, with the following parameters: N-type connector, 50 Ω impedance, operating frequency range: 118-144 MHz, power rating: 100 W, Insertion Loss ≤ 1 dB, Isolation ≥ 40 dB.

Zamawiający informuje, że komunikatem z dnia 16.07.2026 r. dokonał zmiany terminu składania i otwarcia ofert na dzień 18.08.2026 r. Answer 4 The Contracting Entity informs that, by notice of 16 July 2026, it amended the deadline for the submission and opening of tenders to 18 August 2026.

Zamawiający informuje, że termin realizacji zamówienia wynoszący 8 miesięcy jest terminem maksymalnym (granicznym), w którym Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, iż zgodnie z § 2 ust. 7 istotnych postanowień umowy, zwanych w dalszej części IPU, pierwsza dostawa nie może nastąpić wcześniej niż 01.01.2027 r. Zamawiający zatem dopuszcza realizację zamówienia w dostawach częściowy ch, co znajduje odzwierciedlenie również w § 6 ust. 4 IPU przewidujących możliwość dokonywania płatności częściowych. W związku z powyższym Wykonawca może realizować dostawy etapowo do poszczególnych lokalizacji, z zachowaniem pozostałych postanowień umowy. Na obecnym etapie Zamawiający nie jest w stanie wskazać przewidywanej daty zawarcia umowy. Termin ten będzie uzależniony od przebiegu postępowania oraz zakończenia wszystkich czynności niezbędnych do udzielenia zamówienia. Answer 5 The Contracting Entity informs that the contract performance period of 8 months constitutes the maximum deadline within which the Contractor is required to complete the subject matter of the contract. At the same time, the Contracting Entity draws attention to the fact that, pursuant to § 2(7) of the Essential Contractual Provisions, hereinafter referred to as the “IPU”, the first delivery may not take place before 1 January 2027. Accordingly, the Contracting Entity permits performance of the contract through partial deliveries, which is also reflected in § 6(4) of the IPU, providing for the possibility of partial payments. Consequently, the Contractor may carry out deliveries in stages to individual locations, subject to compliance with the remaining provisions of the contract. At the current stage, the Contracting Entity is unable to indicate the anticipated date of contract conclusion. This date will depend on the progress of the procurement procedure and the completion of all activities necessary for the award of the contract.