Zamówienie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 w zw. z art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia kwotę 1 090 111,49 zł brutto. Rozliczenie za dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych, z uwzględnieniem cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie stawia żadnych szczególnych wymagań dotyczących udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do wykonywania działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100 punktów. Kryteria oceny ofert:
Cena oferty — waga 60% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wymagane wskazanie zakresu podwykonawstwa oraz nazw podwykonawców (o ile są znani) w załączniku nr 1. Brak wpisu oznacza realizację siłami własnymi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia. Przed zawarciem umowy wykonawczej, Wykonawca musi przedłożyć umowę z podwykonawcą do akceptacji Zamawiającego.
Zmiany umowy: Umowa ramowa może być zmieniana w formie pisemnej poprzez aneks. Przewidziano możliwość waloryzacji cen jednostkowych (związanej z ponownym ustaleniem rankingu Wykonawców) oraz zmiany produktu w uzasadnionych przypadkach wycofania go z rynku lub zaprzestania produkcji, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. Zmiany są również możliwe w zakresie produktów/usług/procesów ICT w przypadku publikacji stosownych rekomendacji lub decyzji dotyczących cyberbezpieczeństwa.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ) (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zakup i dostawa: 850 sztuk telefonów komórkowych (model Samsung Xcover 7 lub równoważne), wraz z akcesoriami (ładowarka, kabel USB-C, fabrycznie naklejone szkło hartowane). Zamówienie realizowane w ramach umowy ramowej kaskadowej.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich „udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami).
Poniżej propozycja zapisów. Wykonawca wnosi o dopisanie:
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.__________ (wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego).
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisów dot. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli stron. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje załącznik nr 2 do SWZ.
Szanowni Państwo,
Zwracamy sie z wnioskiem formalnym o wydłużenie terminu postępowania do dnia 28 lipca 2026, godzina 14.00.
Uzasadnieniem jest kolidacja sezonu urlopowego z bardzo krótkim czasem potrzebnym na skompletowanie danych do oferty, tym
samym wnoszę jak na wstępie..
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do dnia 29.07.2026 r.
Uprzejmie prosimy o dookreślenie gigaherców na rdzeniach.
Prosimy o dopuszczenie zapisu: minimum 2.2 GHZ na conajmniej 2 rdzeniach.
dziękuję.
Zamawiający wymaga: Minimum 2.2 GHZ na co najmniej 2 rdzeniach oraz nie mniej niż 2.0 GHZ na pozostałych.
Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy).
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje załącznik nr 2 do SWZ.
Dot. Załącznik nr 4 do umowy ramowej
§ 4
Warunki płatności
Pkt. 3
Termin płatności będzie liczony od dnia wystawienia faktury – prosimy o modyfikację zapisu. Wyznaczenie terminu płatności od dnia wystawienia faktury VAT pozwala na uniknięcie negatywnych konsekwencji podatkowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów.
Dot. Załącznik nr 4 do umowy ramowej
§ 4
Warunki płatności
Pkt. 4
Zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Sądu Najwyższego, m.in. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 12.07.1996 r. (sygniżn. akt II CRN 79/96) „w rozliczeniach bezgotówkowych za chwilę otrzymania zapłaty przez wierzyciela uważać trzeba chwilę uznania jego rachunku bankowego”. W związku z powyższym czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisu, w taki sposób, aby był zgodny z aktualnym orzecznictwem w tym zakresie, czyli uzna dniem zapłaty dzień uznania środków na rachunku bankowym Wykonawcy?
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów.
Zamawiający wymaga: "Złącze słuchawkowe Jack: 3,5 mm".
Zwracamy się z prośbą o zmianę wymagania na: "Złącze słuchawkowe: Jack 3,5 mm lub rozwiązanie umożliwiające przesyłanie dźwięku przez zestaw słuchawkowy podłączany do portu USB-C"
Wnioskowana zmiana nie ogranicza funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego, jaką jest możliwość korzystania z przewodowych zestawów słuchawkowych. Urządzenia wyposażone w interfejs USB-C umożliwiają pełną obsługę przewodowych zestawów słuchawkowych, w tym prowadzenie rozmów telefonicznych, korzystanie z funkcji zestawu głośnomówiącego oraz odsłuch materiałów multimedialnych.
Obecnie wiele nowoczesnych smartfonów dostępnych na rynku nie jest wyposażonych w dedykowane złącze Jack 3,5 mm, zachowując jednocześnie możliwość podłączenia przewodowych słuchawek za pośrednictwem portu USB-C. Rozwiązanie to jest powszechnie stosowane i zapewnia funkcjonalność równoważną względem złącza Jack 3,5 mm.
Zmiana wymagania pozwoli na dopuszczenie urządzeń wyposażonych w zestaw słuchawkowy USB-C dostarczany w komplecie z telefonem. Dzięki temu Zamawiający otrzyma w ramach jednego zakupu kompletne rozwiązanie umożliwiające korzystanie z przewodowej komunikacji głosowej i odsłuchu multimediów bez konieczności dokupowania dodatkowych akcesoriów
Wprowadzenie wnioskowanych zmian leży w interesie zamawiającego, gdyż będzie chronić go przed ewentualnymi zarzutami naruszenia konkurencyjności postępowania. W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia dla wymogu posiadania dedykowanego złącza Jack 3,5 mm, pomimo możliwości zapewnienia tej samej funkcjonalności przy wykorzystaniu interfejsu USB-C. Pozwoli to Wykonawcy lepiej zrozumieć potrzeby biznesowe Zamawiającego oraz zasadność przedmiotowego wymagania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy: "Złącze słuchawkowe Jack: 3,5 mm". Zamawiający wymaga funkcjonalności w której jednocześnie następował będzie proces ładowania poprzez port USB-C oraz korzystania z gniazda Jack w jednym urządzeniu. Zamawiający nie dopuszcza przejściówek i innych akcesoriów tego typu.
Czy zamawiający w parametrach „Dołączone akcesoria” dopuszcza folię hybrydową naklejoną na ekrany przez producenta, która spełnia wszystkie funcję ochronne
Zamawiający dopuszcza folię hybrydową naklejoną na ekrany przez producenta, która spełnia wszystkie funcję ochronne.
Pytanie dotyczące rozszerzenia zapisu gwarancji:
Zamawiający wymaga gwarancji na telefon: "Od 24 do 60 miesięcy".
Zwracamy się z prośbą o dodanie do zapisu: "W okresie wykraczającym poza standardową gwarancję producenta (lub w przypadku zaoferowania gwarancji równoważnej), wszelkie naprawy muszą być realizowane na terenie Polski, w języku polskim, z zachowaniem standardów serwisowych producenta, przy użyciu wyłącznie oryginalnych i fabrycznie nowych części zamiennych oraz w sposób gwarantujący utrzymanie pełnej funkcjonalności i standardów bezpieczeństwa określonych przez producenta sprzętu."
Sam fakt pochodzenia sprzętu z dystrybucji UE nie gwarantuje, że po upływie 2 lub 3 lat (gdy wygaśnie gwarancja producenta) naprawy będą realizowane sprawnie i na oryginalnych częściach. Bez wnioskowanego zapisu, w okresie od 25. do 60. miesiąca Wykonawca mógłby dokonywać napraw w sposób niekontrolowany (np. przy użyciu tanich zamienników ekranów czy baterii, co wpłynie na bezpieczeństwo i stabilność urządzeń).
Wprowadzenie proponowanego zapisu zapewni Zamawiającemu jednolity, wysoki standard obsługi serwisowej w całym okresie eksploatacji sprzętu, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej konkurencyjności postepowania. W przypadku braku zgody na wprowadzenie zapisu będziemy wdzięczni za przedstawienie przesłanek, które przemawiają za pozostawieniem obecnego brzmienia postanowienia. Pozwoli to wykonawcom lepiej zrozumieć potrzeby Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie zapisu.
Proszę o doprecyzowanie sformułowania „smartfony muszą pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej” czy to mają być aparaty na dystrybucje Polską ponieważ na rynku UE sa aparaty, które pochodzą z rynków azjatyckich.
Zamawiający wymaga oznaczenia CE (Conformité Européenne) na telefonie komórkowym - to europejski znak zgodności.
Gwarantuje on, że smartfon spełnia wszystkie kluczowe unijne normy dotyczące zdrowia, ochrony środowiska i bezpieczeństwa użytkowania.
Szanowni Państwo,
w związku z prowadzonym postępowaniem pn. „Zakup i dostawa telefonów komórkowych – umowa ramowa kaskadowa”,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie wydłużenia terminu składania ofert.
Prośba podyktowana jest okresem wakacyjno-urlopowym, który wpływa na wydłużony czas uzyskiwania niezbędnych informacji handlowych od producentów. W szczególności oczekujemy na otrzymanie cen projektowych (projektowych warunków cenowych) od producenta Samsung, które są niezbędne do przygotowania rzetelnej i konkurencyjnej oferty.
Wydłużenie terminu składania ofert umożliwi wykonawcom przygotowanie ofert opartych na aktualnych warunkach handlowych, co może przełożyć się na zwiększenie konkurencyjności postępowania oraz uzyskanie przez Zamawiającego korzystniejszych ofert.
Mając powyższe na uwadze, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert o co najmniej 3 dni.
Z góry dziękujemy za pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do dnia 24.07.2026 r.
W związku z powyższym Zamawiający, zamieszcza na platformie modyfikację projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 2 do SWZ oraz modyfikację załącznika nr 4 do projektowanych postanowień umowy.
