Część 1 (dostawa): dostawa leków różnych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 2 (dostawa): dostawa leków różnych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 3 (dostawa): dostawa leków onkologicznych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 4 (dostawa): dostawa leków różnych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 5 (dostawa): dostawa leków onkologicznych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 6 (dostawa): dostawa leków onkologicznych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 7 (dostawa): dostawa leków różnych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 8 (dostawa): dostawa leków różnych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Część 9 (dostawa): dostawa leków różnych (lista pozycji w Formularzu cenowo–ofertowym) w ilościach wskazanych w formularzu, sukcesywnie przez 12 miesięcy.
Wykonawca ma realizować sukcesywne dostawy do magazynów Apteki Zamawiającego (ul. Szopena 2 oraz ul. Rycerska 2), na własny koszt i ryzyko, z zachowaniem warunków producenta i Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej; każda pozycja powinna mieć podany kod EAN (lub inny kod handlowy) do faktury.
Trudność: średnia
Wielość części i konieczność zapewnienia ciągłych sukcesywnych dostaw leków, w tym produktów onkologicznych i refundowanych, wymaga koordynacji logistycznej, uprawnień hurtowni farmaceutycznej oraz ścisłego przestrzegania przepisów farmaceutycznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania) 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (Części nr 1–9; sukcesywne dostawy)
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia farmaceutyczne — posiadanie aktualnego zezwolenia, licencji lub koncesji uprawniającej do prowadzenia hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu produktami leczniczymi, a w przypadku wykonywania działalności poprzez skład konsygnacyjny – posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie składu konsygnacyjnego
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty (bez opcji)
70%
Termin dostawy przedmiotu zamówienia (w dniach)w dniach roboczych
10%
Termin płatności za realizację przedmiotu zamówieniadni
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium (wykazane w SWZ, rozbicie na części): Część 1: 25 000,00 zł; Część 2: 36 500,00 zł; Część 3: 2 400,00 zł; Część 4: 54 350,00 zł; Część 5: 31 500,00 zł; Część 6: 68 650,00 zł; Część 7: 18 350,00 zł; Część 8: 67 500,00 zł; Część 9: 26 300,00 zł
Termin wniesienia wadium: 16.09.2026 r., do godz. 09:00
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 dotyczy $2 ust. 6 wzoru umowy.
Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o $2 ust. 6 wzoru umowy, zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy, za porozumieniem stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisów zawartych w przedstawionym wzorze umowy — Załącznik nr 8 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Proponowana zmiana treści SWZ jest niekorzystna dla Zamawiającego. Zakup przedmiotów zamówienia opisanych w Załącznikach nr 1 do SWZ jest niezbędny do kontynuacji przez Zamawiającego wykonywanej działalności leczniczej, w szczególności świadczeń szpitalnych, zatem Zamawiający nie może zostać pozbawiony dostaw, w sposób opisany przez Wykonawcę.
2Pytanie nr 2: dotyczy $3 ust. 3 wzoru umowy
Prosimy o wykreślenie $3 ust. 3, który wg naszej opinii jest niezgodny ze społeczno-gospodarczym celem udzielanego zamówienia publicznego. Powyższy zapis przenosi w całości odpowiedzialność na wykonawcę za gospodarowanie lekami zakupionymi i nie wykorzystanymi przez Zamawiającego. Należy podkreślić, że wykonawca nie ma wpływu na poziom zamówień, wykorzystanie produktów leczniczych przez Zamawiającego. Gdyby jednak okazało się, że Zamawiający, z ważnych przyczyn, nie może wyrazić zgody na powyższe, prosimy o zmianę wymogu wskazanego w $3 ust. 3 istotnych warunków umowy, poprzez następujący zapis: "Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu produktu leczniczego w ciągu 7 dni od daty dostawy, bez podawania przyczyny."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisów zawartych w przedstawionym wzorze umowy — Załącznik nr 8 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wnioskowane zmiany są niekorzystne dla Zamawiającego.
Zgodnie z zapisami $3 ust. 3 Załącznika nr 8 do SWZ:
„3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu zamówionych produktów leczniczych wymagających przechowywania w warunkach chłodniczych oraz produktów leczniczych przechowywanych w temperaturze pokojowej w terminie 1 miesiąca od dnia ich dostawy, w przypadku braku możliwości podania produktu leczniczego pacjentowi zakwalifikowanemu do leczenia z zastosowaniem zamówionego produktu leczniczego. Zwrot następuje pod warunkiem zachowania przez Zamawiającego warunków przechowywania określonych dla danego produktu”.
Ponadto w $3 ust. 4 załącznika jak wyżej zaznaczono, że produkty lecznicze są przechowywane w Aptece Zamawiającego w warunkach zapewniających zachowanie ich jakości oraz zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta. Warunki przechowywania podlegają stałemu monitorowaniu. W przypadku zwrotu zakupionych produktów leczniczych do Wykonawcy Zamawiający dołączy do zgłoszenia reklamacyjnego kopie rejestrów temperatur potwierdzających prawidłowe warunki ich przechowywania.
Zwroty produktów leczniczych o których mowa jest w treści SWZ związane są z sytuacjami niezależnymi od Zamawiającego wynikającymi jak zapisano z braku możliwości podania produktu leczniczego pacjentowi zakwalifikowanemu do leczenia z zastosowaniem zamówionego produktu leczniczego. Opisane w SWZ produkty lecznicze stanowią bardzo specyficzny rodzaj obrotu, ponieważ są to leki przeznaczone zawsze dla konkretnego pacjenta, który po szczegółowej diagnostyce zostaje zakwalifikowany do leczenia danym, określonym produktu leczniczego. Niestety pomimo dołożenia szczególnej staranności zdarzają się przypadki, że zakupiony lek nie może zostać podany pacjentowi, a wykorzystanie go dla innego pacjenta jest niemożliwe. Stąd w SWZ zawarto klauzulę o możliwości zwrotu pełnowartościowego, niewykorzystanego produktu leczniczego z Apteki do Hurtowni farmaceutycznej. Ponadto w myśl Prawa Farmaceutycznego Apteka Szpitalna daje rękojmię prawidłowego przechowywania leków oraz ich dystrybucji, a po stronie Wykonawcy leżą dostawa (transport) oraz rozładunek przedmiotów zamówienia do magazynu Apteki Zamawiającego. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
3Pytanie nr 3: dotyczy §7 ust. 5 wzoru umowy
Prosimy o taką modyfikację $7 ust. 5 wzoru umowy, aby dostosowana była do właściwości podmiotu, który dokonywał będzie dostawy. W obecnym brzmieniu, treść $7 ust. 5 odnosić się może jedynie do sytuacji, kiedy podmiot dostarczający zamawiany asortyment jest jednocześnie jego wytwórcą i faktycznie uzasadnionym jest, aby ponosił on całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z wprowadzeniem produktów leczniczych do obrotu. W przypadku jednak, kiedy towary dostarczała będzie np. hurtownia farmaceutyczna — może ona ponosić konsekwencje jedynie za własne działania lub zaniechania, które w konsekwencji doprowadziły do powstania szkody wynikającej z zastosowania dostarczonego produktu u Zamawiającego. Przepisy art. 72 ust. 1 oraz art. 76 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 06 września 2001 r. - Prawo Farmaceutyczne (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1977 ze zm.) wskazują wprost, że w zakresie działalności hurtowni farmaceutycznej jest obrót hurtowy produktami leczniczymi. Hurtownia farmaceutyczna nie jest zatem wytwórcą produktu leczniczego i nie może ponosić odpowiedzialności finansowej i prawnej za niezgodności produktów leczniczych z obowiązującymi normami, wymaganiami oraz przepisami prawa.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisów zawartych w przedstawionym wzorze umowy — Załącznik nr 8 do SWZ — Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca składając ofertę oświadcza, że oferuje przedmioty zamówienia, które są zgodne z opisem i wymaganiami zawartymi w SWZ.
Przedstawione wyjaśnienia treści SWZ są wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia i stają się integralną częścią SWZ. Termin składania i otwarcia ofert oraz wniesienia wadium pozostaje bez zmian.
