Zakup i wdrożenie strony internetowej do wypożyczenia sprzętu rekreacyjnego

Przedmiot zamówienia – Zakup i wdrożenie strony internetowej do wypożyczenia sprzętu rekreacyjnego: Minimalne parametry techniczne: - Zgodność z koncepcją uniwersalnego projektowania oraz z wytycznymi WGAG 2.1, m.in.: - powiększenie czcionki, - kontrast strony, - treści multimedialne z napisami dla osób niesłyszących, - treści graficzne z opisem - możliwość rezerwacji sprzętu rekreacyjnego przez panel rezerwacyjny - możliwość wdrożenia autorskiego systemu CMS i CRM - generator koniecznej dokumentacji takich jak umowy i protokoły wydania/odbioru sprzętu - integracja z systemami płatności online – dostosowanie strony internetowej do zmian wynikających z modyfikacji systemów płatności oraz innych zewnętrznych komponentów używanych w serwisie (np. bramki płatnicze, systemy rezerwacyjne, integracje API). - Zapewnienie kompatybilności serwisu z nowymi wersjami systemów płatności oraz dostosowanie do nowych metod płatności oferowanych przez dostawców. - optymalizacja pod kątem wyszukiwarek internetowych - certyfikat SSL - wersja mobilna strony Przygotowanie projektów graficznych 2 Przygotowanie indywidualnego projektu graficznego strony internetowej dostosowanego do potrzeb Klienta, uwzględniający indywidualne preferencje i potrzeby. W ramach prac zostaną przygotowane projekty graficzne: • strony głównej • podstrony wyboru usługi • procesu zakupowego • podstron tekstowych Przygotowanie wybranych projektów graficznych wersji mobilnych. Przygotowanie architektury informacji i treści dla strony internetowej (odpowiednie ułożenie i zaplanowanie treści, odpowiednia hierarchia treści). Analiza potrzeb i możliwości dotyczących projektu internetowego. Panel administracyjny CMS Wdrożenie autorskiego (nie opartego na darmowych systemach) systemu CMS (systemu umożliwiającego samodzielną edycję strony za pomocą odpowiednich formularzy bądź edytorów WYSIWYG). Podstawowe funkcjonalności systemu związane z ofertą wypożyczalni a) zarządzanie wypożyczeniem sprzętu (rowery / kajaki) b) automatyczna rezerwacja rowerów c) automatyczna rezerwacja kajaków d) definiowanie cennika usług dla poszczególnego sprzętu e) automatyczne generowanie dokumentów (umowa, protokół wydania i odbioru) f) rozliczenie wypożyczenia g) lista zamówień i dokonanym rezerwacji h) rozwiązanie umożliwiające przygotowanie i publikację oferty wyjazdów lub wycieczek rowerowych / kajakowych Zarządzanie treścią - umożliwiające publikację treści i materiałów w postaci stron tekstowych wzbogaconych o różnego rodzaju materiały w postaci zdjęć, plików bądź. Umożliwia również zarządzanie pozostałymi elementami dostępnymi na stronie internetowej (np. slidery). Wiadomości - moduł umożliwiający publikację wiadomości podzielonych na kategorie wraz z samodzielną możliwością definiowania kategorii. 3 Moduły - funkcjonalność definiowania samodzielnych modułów w panelu administracyjnym i ich zarządzaniem. Newsletter - zarządzanie bazą newslettera dla klientów z podziałem na kategorie. Wysyłka wiadomości e-mail. Menedżer albumów - system do gromadzenia zdjęć w albumach z podziałem na kategorie. Menedżer plików - system do gromadzenia plików w grupach. FAQ - rozwiązanie umożliwiające przygotowanie systemu FAQ (podział na kategorie). Moduł linki - rozwiązanie umożliwiający zarządzanie linkami na stronie internetowej z podziałem na kategorie. Narzędzia systemowe - mechanizmy umożliwiające konfigurację i działanie strony internetowej. Klienci - mechanizm zarządzania bazą klientów w systemie rezerwacyjnym z podziałem na grupy. Mechanizm generowania kuponów rabatowych. Zgłoszenia - mechanizm zgłoszeń RMA z podziałem na kategorie z systemem wysyłania i przechwytywania wiadomości e-mail (przychodzących) pochodzących z systemu zgłoszeń. Faktury - system wystawiania faktur dla zamówień i wysyłki do klientów. Ustawienia - moduł umożliwiających zarządzanie podstawowymi ustawieniami systemu (np. kategoriami, statusami). Konfiguracja systemu CMS - moduł umożliwiający zaawansowaną konfigurację systemu CMS (np. ustawienia poczty, powiadomień, szablony wiadomości, itp.). System zarządzania użytkownikami - mechanizmy bezpiecznej autoryzacji i dostępu do panelu administracyjnego strony internetowej dla użytkowników wraz z nadawaniem uprawnień i mechanizmami logów. Przygotowanie i realizacja funkcjonalności na stronie internetowej  strona główna z informacjami dotyczącymi oferty wypożyczeni oraz organizowanych wyjazdów / wycieczek  możliwość wyszukania i sprawdzenia dostępności sprzętu (rowery lub kajaki) 4  możliwość dokonania rezerwacji sprzętu w wybranym zakresie dat  możliwość dokonania płatności on-line za wypożyczenie  konto klienta z rejestracją / logowaniem oraz historią wypożyczeń Przygotowanie makiet html oraz integracja z oprogramowaniem Przygotowanie makiet w języku html5 oraz integracja przygotowanych makiet z oprogramowaniem. Ten zakres zakłada również realizację skryptów w języku java script, przygotowanie wersji RWD (czyli strona internetowa dostosowuje się do różnych urządzeń typu komputer, tabel, telefon komórkowy). Usługa zawiera również integrację szaty graficznej z oprogramowaniem/systemem CMS. Dostosowanie strony internetowej do WCAG 2.1 Przygotowanie aplikacji w sposób wspierający działania przeciw wykluczeniu cyfrowym w postaci zgodności z wytycznymi WCAG 2.1 na poziomie AAA. Bezpieczeństwo aplikacji • atrybuty bezpieczeństwa (dotyczy np.: aplikacji, ciasteczek) • zabezpieczenie pod względem podatności XSS • zabezpieczenie pod względem podatności SQL Injection • ochrona przed atakami siłowymi na formularze • stosowanie silnych kryptograficznie mechanizmów hashujących dane • obsługa DMARC • wdrożenie ochrony CSRF • zdefiniowanie polityki CSP Optymalizacja strony internetowej • wsparcie seo przez system CMS • optymalizacja kodu źródłowego • optymalizacja wg narzędzi PageSpeed Insights • konfiguracja domeny • obsługa certyfikatu SSL Usługi dodatkowe • szkolenie z obsługi systemu CMS • pomoc przy aktualizacji strony internetowej Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług wsparcia technicznego w okresie 1 roku od podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie: o Bieżącego nadzorowania działania serwisu, o Obsługi zgłoszeń użytkowników i administratorów systemu, o Usuwania błędów i awarii zgodnie z określonym harmonogramem reakcji. 5  Wsparcie techniczne powinno być dostępne w formie: o Telefonicznej, o Mailowej, o Poprzez system zgłoszeń online. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia i prawidłowego skonfigurowania serwisu na serwerze hostingowym wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku ujęcia w opisie nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. 2. Harmonogram: Termin przyjmowania ofert: 15.05.2025 r. Planowany termin zawarcia umowy – w czasie trwania ważności oferty (min. 8 dni od terminu zakończenia przyjmowania ofert). Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 20.06.2025r. Za datę wykonania Umowy przyjmuje się dzień podpisania przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Zamawiający może odmówić odbioru, jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady. Kolejny termin odbioru zostanie ustalony w okresie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia od Wykonawcy o usunięciu wad. Z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.