Zakup koparko-ładowarki z leasingiem operacyjnym

Wyrażamy zgodę by umowa stanowiąca Załącznik nr 2 przybrała postać Umowy w sprawie zamówienia publicznego, do której załącznikiem będzie Umowa leasingowa zawarta na wzorze stosowanym u Finansującego, wraz z ogólnymi warunkami umowy leasingu oraz pozostałymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część, z zastrzeżeniem zachowania zgodności ich postanowień z Zapytaniem Ofertowym, ofertą Wykonawcy oraz umową zawartą z Zamawiającym. Dokumenty leasingowe nie mogą prowadzić do zmiany warunków określonych w dokumentach postępowania i ofercie Wykonawcy, w szczególności w zakresie ceny, zasad finansowania, stałego oprocentowania, liczby rat, opłaty wstępnej, wartości wykupu oraz terminu dostawy przedmiotu zamówienia. Umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentami proponowanymi przez Wykonawcę (Umowa leasingu oraz Ogólne warunki umowy leasingu) w przypadku ewentualnej sprzeczności. Opracowała: Zatwierdził Zarząd Spółki: Przewodnicząca komisji przetargowej Regina Piaskowej

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowej miesięcznej opłaty ryczałtowej w wysokości 15 zł netto, ponieważ wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę w cenie oferty. Dopuszcza się natomiast naliczanie opłat za czynności dodatkowe, jeżeli wynikają one z działań lub zaniechań Zamawiającego i zostały jednoznacznie określone w dokumentacji postępowania lub umowie.

Zamawiający informuje, że zgodnie z dokumentacją postępowania samodzielnie zapewnia i finansuje ubezpieczenie przedmiotu leasingu. Zamawiający nie wyraża zgody na obciążenie go dodatkową opłatą za administrowanie polisą ubezpieczeniową w wysokości 300 zł rocznie, nieuwzględnioną w dokumentacji postępowania. Wszelkie standardowe opłaty administracyjne związane z realizacją zamówienia należy uwzględnić w cenie oferty.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wzoru umowy w zakresie proponowanym przez Wykonawcę. Zamawiający podtrzymuje postanowienia § 2 ust. 13 wzoru umowy dotyczące sposobu dokonywania płatności i terminu płatności. Kwestia określenia dnia zapłaty będzie rozstrzygana zgodnie z postanowieniami zawartej umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmniejszenie wysokości kar umownych o 50%. Wysokość kar umownych pozostaje zgodna z postanowieniami dokumentacji postępowania. Kary zostały ustalone z uwzględnieniem charakteru i znaczenia obowiązków Wykonawcy oraz konieczności należytego zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zasad rozliczania kar umownych określonych w § 8 wzoru umowy. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. Zamawiający zachowuje uprawnienie do potrącenia należnych kar umownych z wymagalnych należności przysługujących Wykonawcy, o ile potrącenie jest dopuszczalne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zamawiający informuje, że udostępni Finansującemu pozostające w jego dyspozycji dokumenty finansowe niezbędne do przeprowadzenia analizy finansowej, jeżeli ich przekazanie wynika z przepisów prawa lub warunków finansowania, zgodnie z rozdziałem XIV pkt 6 Zapytania ofertowego. W przypadku nieposiadania określonego dokumentu lub braku obowiązku jego sporządzenia Zamawiający poinformuje o tym Finansującego. Przekazanie dokumentów nastąpi z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych i informacji prawnie chronionych.

Zamawiający informuje, że podtrzymuje wymagania techniczne określone w rozdziale III pkt 16 lit. e oraz pkt 17 lit. m Zapytania ofertowego. W zakresie maksymalnej wysokości załadunku tylnej koparki Zamawiający wymaga parametru wynoszącego minimum 4800 mm i nie dopuszcza zaoferowania maszyny o parametrze 4470 mm. W zakresie maksymalnej wysokości załadunku do sworznia obrotu przedniej ładowarki Zamawiający wymaga parametru wynoszącego minimum 3,5 m i nie dopuszcza zaoferowania maszyny o parametrze 3478 mm. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie maszyny o parametrach niższych niż określone w Zapytaniu ofertowym.

Zamawiający informuje, że podtrzymuje wymaganie określone w rozdziale III pkt 15 lit. b Zapytania ofertowego, zgodnie z którym oferowana koparko-ładowarka musi być wyprodukowana na terytorium Unii Europejskiej. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zmiany tego wymagania w ramach niniejszego wyjaśnienia .