Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE (dostawa z wdrożeniem). Wykonawca ma dostarczyć i zainstalować:
- 27 laptopów pracowniczych 16" z oprogramowaniem biurowym i torbami
- 51 stacji roboczych All-In-One z oprogramowaniem biurowym
- 38 monitorów pracowniczych
- 26 drukarek wielofunkcyjnych
- 40 skanerów biurkowych
- 1 skaner wielkoformatowy
- 1 skaner do książek
- 40 czytników kodów kreskowych
- 40 drukarek kodów kreskowych
- 1 otwieracz korespondencji
- 1100 kluczy zabezpieczających U2F
Wszystkie urządzenia mają być dostarczone, zamontowane i przekazane w stanie gotowym do pracy wraz z wymaganymi certyfikatami oraz dokumentacją. Termin wykonania: 30 dni od zawarcia umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje kilkanaście różnych kategorii sprzętu IT (ponad 1,4 tys. sztuk) z rozbudowanymi wymogami certyfikacyjnymi i dokumentacyjnymi, ale nie wymaga integracji systemów ani budowy infrastruktury – jest to standardowa dostawa urządzeń peryferyjnych i komputerów.
1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 dostawy o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. obejmujące dostawę sprzętu komputerowego lub urządzeń peryferyjnych, takich jak: zestawy komputerowe (stacje robocze), notebooki, monitory komputerowe, drukarki, skanery dokumentów.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązania zapewniające szybkie ładowanie baterii na poziomie min. 50% w czasie do 30 minut jako równoważne?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
2Czy Zamawiający doprecyzuje zakres funkcjonalny systemu diagnostycznego oraz dopuści rozwiązania bez graficznego interfejsu użytkownika?Zamawiający wyjaśnia, że przez system diagnostyczny rozumie wbudowane w urządzenie narzędzie diagnostyczne działające poza środowiskiem systemu operacyjnego, dostępne z poziomu BIOS lub menu rozruchowego (BOOT), umożliwiające przeprowadzenie diagnostyki komponentów komputera bez konieczności uruchamiania systemu operacyjnego. System musi zachowywać pełną funkcjonalność niezależnie od stanu dysku twardego (brak, uszkodzenie, sformatowanie) oraz bez konieczności korzystania z dostępu do sieci, Internetu lub dodatkowych urządzeń wewnętrznych i zewnętrznych. Minimalny zakres funkcjonalny systemu diagnostycznego obejmuje możliwość przeprowadzenia testów poszczególnych komponentów, w szczególności: procesora, pamięci RAM, dysku twardego/SSD, karty dźwiękowej, wyświetlacza LCD, wentylatora, interfejsów sieciowych przewodowych i bezprzewodowych, płyty głównej, modułu TPM, portów USB, karty graficznej oraz kamery internetowej. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza rozwiązania niewyposażone w graficzny interfejs użytkownika, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań funkcjonalnych określonych w dokumentacji postępowania, w szczególności dostępności z poziomu BIOS lub menu BOOT oraz możliwości przeprowadzania diagnostyki bez udziału systemu operacyjnego. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
3Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązania, w których historia aktualizacji dostępna jest w formie raportów generowanych po aktualizacji?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
4Czy Zamawiający dopuszcza realizację wymagań poprzez kilka narzędzi producenta zamiast jednej zintegrowanej witryny?Zamawiający dopuści realizację wymaganych funkcjonalności za pomocą więcej niż jednego narzędzia producenta, pod warunkiem, że wszystkie wymagania określone w OPZ zostaną spełnione oraz że dostarczone narzędzia będą pochodziły od producenta oferowanego sprzętu i będą dostępne bez dodatkowych opłat licencyjnych przez cały okres użytkowania urządzenia. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie funkcjonalności były realizowane przez jedną zintegrowaną aplikację lub witrynę internetową. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
5Czy Zamawiający dopuści monitor z portem HDMI 2.0 zapewniający wymagane parametry obrazu?Zamawiający określił wymagania funkcjonalne dotyczące parametrów wyświetlanego obrazu. Jeżeli oferowany monitor zapewnia osiągnięcie wymaganej rozdzielczości oraz częstotliwości odświeżania niezależnie od zastosowanej wersji interfejsu HDMI, różnica w oznaczeniu wersji standardu nie wpływa na możliwość realizacji zamierzonego celu użytkowego. Zamawiający dopuszczenia port HDMI 2.0 przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów technicznych. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
6Czy Zamawiający dopuści monitor o wadze do 5,5 kg?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
7Czy Zamawiający dopuści procesory o wyniku PassMark min. 38 000 punktów jako rozwiązanie równoważne?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
8Czy Zamawiający dopuści urządzenia AIO o wadze do 8,5 kg?Zamawiający wyraził zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz zmodyfikował załącznik nr 1 do umowy udzielając odpowiedzi w dniu 2 czerwca 2026 r.
9Czy Zamawiający potwierdza dopuszczalność zarządzania numerem inwentarzowym przez administratora BIOS?Dla laptopa pracowniczego 16’’ Zamawiający dopuszcza zarządzanie numerem inwentarzowym przez administratora BIOS. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
10Poniżej pytania dotyczące skanera:
Pytanie do punktu 13:
13 Poprawa jakości skanowanych dokumentów dla Twain i ISIS – fizyczne układanie dokumentów do krawędzi (likwidacja przekosu)
Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu skaner, który nie posiada funkcji fizycznego układania dokumentów do krawędzi, o ile zapewnia automatyczną likwidację przekosu obrazu za pomocą sterowników TWAIN oraz ISIS?
Jednocześnie prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez zapis „fizyczne układanie dokumentów do krawędzi (likwidacja przekosu)”. W szczególności prosimy o wyjaśnienie czy wymaganie dotyczy mechanicznego/fizycznego wyrównywania dokumentu w torze podawania skanera, czy też automatycznej korekcji przekosu realizowanej programowo przez sterownik skanera.
Zwracamy uwagę, że w obecnym brzmieniu zapis może znacząco ograniczać konkurencję, ponieważ według naszej wiedzy rynkowej pełne spełnienie tak sformułowanego wymagania może być możliwe wyłącznie przez rozwiązania jednego producenta. Taka sytuacja może budzić wątpliwości w kontekście zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych.
Bazując na naszym wieloletnim doświadczeniu w branży skanerów dokumentowych, chcemy również podkreślić, że funkcjonalność fizycznego układania dokumentów do krawędzi jest cechą konstrukcyjną samego urządzenia, a nie funkcją sterownika TWAIN lub ISIS. Jeżeli intencją Zamawiającego jest zapewnienie likwidacji przekosu skanowanego obrazu, to cel ten może zostać osiągnięty również poprzez automatyczną korekcję przekosu realizowaną programowo.
W związku z powyższym wnosimy o dopuszczenie skanerów oferujących automatyczną likwidację przekosu obrazu za pomocą sterowników TWAIN i ISIS, bez konieczności posiadania funkcji fizycznego układania dokumentów do krawędzi,Zamawiający wyjaśnia, że intencją wymagania jest zapewnienie poprawy jakości skanowanych dokumentów poprzez skuteczną likwidację przekosu dokumentu/skanowanego obrazu.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanera, który nie posiada funkcji mechanicznego, bądź fizycznego układania dokumentów do krawędzi w torze podawania, pod warunkiem, że urządzenie zapewnia automatyczną likwidację przekosu obrazu za pomocą oprogramowania, w tym sterowników TWAIN oraz ISIS.
W związku z powyższym Zamawiający uzna za spełniające wymaganie rozwiązanie, które zapewnia oczekiwany efekt funkcjonalny, tj. automatyczną korekcję przekosu skanowanego dokumentu, niezależnie od tego, czy korekcja ta realizowana jest mechanicznie, programowo, czy z wykorzystaniem obu tych metod.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej w powyższym zakresie oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.
11Pytanie do punktu 15:
Format pliku indeksowego Możliwość generowania pliku xml lub csv - zawierającego informację na temat liczby zeskanowanych stron, nazwy pliku, wartości odczytanego kodu kreskowego np.: Interleaved 2 of 5, Code 3 of 9, Code 128, Codabar, UPC-A, UPC-E, EAN-13, EAN-8, PDF417, QR code oraz minimum 10 pól indeksowych w celu uzupełnienia metadanych
Czy Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu skaner równoważny, który umożliwia obsługę i odczyt podstawowych, powszechnie stosowanych kodów kreskowych, takich jak m.in. Interleaved 2 of 5, Code 3 of 9, Code 128, Codabar, UPC-A, EAN-13, EAN-8, PDF417 oraz QR Code, bez konieczności obsługi kodu UPC-E?
Prosimy o wykreślenie wymagania dotyczącego obsługi kodu UPC-E w punktach 15 oraz 25 tabeli parametrów technicznych skanera lub o dopuszczenie rozwiązania równoważnego bez obsługi tego konkretnego typu kodu.
W naszej ocenie wymaganie obsługi kodu UPC-E nie znajduje praktycznego uzasadnienia w typowych zastosowaniach skanerów dokumentowych na rynku polskim, w szczególności w procesach digitalizacji dokumentów, obsługi kancelaryjnej, archiwizacji oraz pracy z dokumentacją urzędową lub biznesową.
Kod UPC-E jest formatem charakterystycznym głównie dla rynku detalicznego w Ameryce Północnej i nie stanowi standardowego wymagania w procesach skanowania dokumentów w Polsce.
Pozostawienie tego wymagania w obecnym brzmieniu może istotnie ograniczyć konkurencję, ponieważ eliminuje rozwiązania spełniające zasadnicze potrzeby Zamawiającego w zakresie odczytu popularnych kodów kreskowych, a jednocześnie wymusza obsługę formatu, który nie jest kluczowy dla deklarowanego zastosowania skanera.
W trosce o zachowanie konkurencyjności postępowania oraz możliwość zaoferowania urządzeń odpowiadających realnym potrzebom Zamawiającego, wnosimy o usunięcie wymogu obsługi kodu UPC-E albo dopuszczenie skanerów równoważnych, które obsługują powszechnie stosowane kody 1D i 2D, w tym Code 128, Code 39, EAN-8, EAN-13, PDF417 oraz QR Code.Zamawiający wskazuje, że pytanie zawiera nieprawidłowe odniesienie do dokumentacji postępowania, ponieważ punkt 25 tabeli parametrów technicznych dotyczy wymagań w zakresie gwarancji i nie odnosi się do funkcjonalności związanych z obsługą kodów kreskowych. Przyjmując jednak, że intencją Wykonawcy było zadanie pytania dotyczącego wymagania obsługi kodu UPC-E określonego w punkcie 15 OPZ, Zamawiający wyjaśnia, że po analizie przedmiotowego wymagania uznaje, iż obsługa kodu UPC-E nie jest niezbędna dla realizacji jego potrzeb.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania bez obsługi kodu UPC-E, pod warunkiem, że oferowany skaner umożliwia obsługę pozostałych wymaganych, powszechnie stosowanych kodów 1D i 2D, w szczególności: Interleaved 2 of 5, Code 39, Code 128, Codabar, UPC-A, EAN-13, EAN-8, PDF417 oraz QR Code.
W związku z powyższym Zamawiający dokona modyfikacji OPZ poprzez wykreślenie wymagania dotyczącego obsługi kodu UPC-E.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów w specyfikacji technicznej poprzez wykreślenie wymagania dotyczącego obsługi kodu UPC-E.oraz modyfikuje załącznik nr 1 do umowy.