Zakup licencji czasowych oprogramowania do automatyzacji RPA

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp.

Zamawiający nie podał w SWZ konkretnej kwoty wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. Wskazano jedynie, że szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 3 ust.

Zamówienie obejmuje:

• Dostawę Licencji czasowych na okres 12 miesięcy od daty zawartej w protokole odbioru certyfikatu.
• Świadczenie usług Wsparcia merytorycznego (400 Roboczogodzin) przez okres 12 miesięcy od daty z protokołu odbioru certyfikatu.
• Świadczenie usług Serwisu Oprogramowania przez okres 12 miesięcy od daty z protokołu odbioru certyfikatu.

Wykonawca musi spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Doświadczenie w dostawach oprogramowania: Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 3 dostaw oprogramowania na roboty uruchamiane w środowiskach wirtualnych (umożliwiających automatyzację dowolnej liczby procesów) o wartości licencji przekraczającej 400 000,00 zł brutto każda, przy czym co najmniej jedna dostawa musi obejmować licencje na jednostki AI (trenowanie/wdrażanie modeli) i przetworzenie minimum 50 000 stron w okresie ostatnich 3 lat. 2. Doświadczenie w instalacji/konfiguracji: Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 2 usług (każda jako osobna umowa) polegających na instalacji i konfiguracji platformy UiPath Automation Suite z wykorzystaniem technologii konteneryzacji i narzędzia Kubernetes w okresie ostatnich 3 lat. 3. Doświadczenie w EZD: Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej 3 dostaw, z których każda obejmuje dostawę i wdrożenie Robota współpracującego z systemem EZD w okresie ostatnich 3 lat. 4. Doświadczenie w usługach deweloperskich: Wykonawca musi wykazać realizację co najmniej jednej umowy, w ramach której wytworzono i wdrożono produkcyjnie co najmniej 15 robotów programowych (w tym min. 10 współpracujących z systemami obiegu dokumentów, kadrowo-płacowymi, finansowo-księgowymi lub aplikacjami publicznymi, w tym konkretne roboty dla ZUS Płatnik, instytucji bankowych oraz urzędów administracji publicznej jak KRS, KRZ, KRK) w okresie ostatnich 3 lat. 5. Kadra - Kierownik Projektu: Wymagana osoba z doświadczeniem w co najmniej 2 projektach robotyzacji procesów biznesowych (trwających nieprzerwanie min. 12 miesięcy każdy), w ramach których wdrożono łącznie co najmniej 10 robotów w systemach typu obieg dokumentów/kadrowo-płacowe/finansowo-księgowe/publiczne w ciągu ostatnich 3 lat. 6. Kadra - Główny Analityk: Wymagana osoba z doświadczeniem w co najmniej 2 projektach wdrożenia produkcyjnego łącznie co najmniej 10 robotów w oferowanej technologii oraz posiadająca umiejętność modelowania w notacji BPMN 2.0 w ciągu ostatnich 3 lat.

Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena (C) – waga 90%. 2. Czas usunięcia błędu krytycznego (B) – waga 10%. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100.

• Wadium: 21 000,00 zł w formie pieniądza, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1% ceny całkowitej brutto

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projekcie umowy. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem przepisów Pzp.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr NFZ-BAG-SZP.251.15.2026 i przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania.

Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 3)
• Oświadczenie JEDZ/ESPD dotyczące braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
• Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 5)
• Dowód wniesienia wadium (w formie elektronicznej)

W postępowaniu zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Wymóg wskazania technologii w formularzu: Zamawiający żąda wskazania technologii w formularzu ofertowym, co w połączeniu z wymogami dot. „platformy UiPath Automation Suite” oraz certyfikatów „UiPath Certified RPA Developer/Business Analyst” może ograniczać konkurencję do konkretnego producenta.