Przetarg nieograniczony · PN404696-2026
Zakup oprogramowania do zarządzania Zakładem Patomorfologii – Katowice
Katowickie Centrum Onkologii3 aktualne · 584 w archiwum·NIP 6342299376·śląskie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa i wdrożenie systemu klasy LIS/LIMS do zarządzania Zakładem Patomorfologii Katowickiego Centrum Onkologii. Zamówienie obejmuje:
- 1 kompletny system LIS/LIMS (oprogramowanie klasy Laboratory Information System / Laboratory Information Management System) pracujący jako aplikacja webowa, zapewniający kompleksową cyfryzację procesów diagnostycznych w patomorfologii – zarządzanie danymi pacjentów, materiałami, wynikami badań oraz dokumentacją medyczną.
- 1 moduł do zarządzania pracownią genetyczną – obsługa badań molekularnych (NGS, PCR, FISH, mikromacierze), rejestracja i śledzenie próbek, automatyczne generowanie raportów.
- 1 aplikacja mobilna do przeglądania cyfrowych obrazów preparatów z możliwością bezpiecznego podpisywania dokumentów.
- 1 aplikacja mobilna do śledzenia i monitorowania materiałów na każdym etapie procesu, z integracją kodów kreskowych.
- Integracja ze skanerem preparatów, platformą P1 Histopatologia oraz systemem HIS Zamawiającego.
- Instalacja, konfiguracja, uruchomienie oraz udzielenie bezterminowych licencji na system.
- Instruktaż personelu w zakresie obsługi systemu.
- 24 miesiące gwarancji oraz 12 miesięcy serwisu pogwarancyjnego (w tym: pełna funkcjonalność, aktualizacje prawne, całodobowy serwis, aktywny nadzór nad bazą danych, HelpDesk, cykliczne raportowanie co 30 dni, próbne odtworzenia kopii zapasowych co 3 miesiące).
Trudność: wysoka
Zamówienie dotyczy specjalistycznego systemu klasy LIS/LIMS dla patomorfologii i genetyki, wymaga integracji z wieloma zewnętrznymi systemami (HIS, P1, skaner), obejmuje aplikacje mobilne, bezterminowe licencje oraz długoterminowy serwis z aktywnym nadzorem bazy danych – to złożone technicznie i organizacyjnie zadanie, a dodatkowo termin realizacji (20 tyg., do 31.12.2026) jest napięty dla wdrożenia takiego systemu.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia (wdrożenie)
do 20 tygodni od daty złożenia zamówienia, nie później niż do 31.12.2026 r.
do 20 tygodni od daty złożenia zamówienia, nie później niż do 31.12.2026 r.
Okres gwarancji
24 miesiące od podpisania Protokołu końcowego odbioru
24 miesiące od podpisania Protokołu końcowego odbioru
Serwis pogwarancyjny
12 miesięcy od upływu gwarancji
12 miesięcy od upływu gwarancji
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Wykonawca musi złożyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2Doświadczenie w dostawach LIS/LIMS — Wykonawca musi wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 2 dostawami oprogramowania klasy LIS/LIMS, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za przedmiot zamówienia
70%
Kryteria środowiskowecertyfikat ISO 14001 lub równoważny
15%
Cena brutto za 12 miesięczny serwis pogwarancyjny
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
wadium 12% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 125 000 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
19 z 25 części zamówień (76%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 133 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 15 000,00 zł — forma: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie (art. 6b ust. 5 pkt 2)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny całkowitej podanej w ofercie
- Kara umowna za zwłokę w terminie realizacji: 0,2% kwoty z §4 ust. 1 lit. a) za każdy dzień zwłoki
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o informacje ilu użytkowników będzie logowało się do systemu w jednym czasie.
Zgodnie z SWZ — Zamawiający nie definiuje obecnie liczby użytkowników, którzy jednocześnie będą korzystać z oprogramowania.
1Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
2Działalność gospodarcza jest zawieszona
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
3Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
6Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
7Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
8Naruszenie obowiązku płatności podatków
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
9Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze krajowym
art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)
10Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
11Praca dzieci iinne formy handlu ludźmi
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
12Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
13Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
14Udział w organizacji przestępczej
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
1Działalność gospodarcza jest zawieszona
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
2Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
5Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
6Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
7Naruszenie obowiązku płatności podatków
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
8Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp oraz postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)
9Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Historia zmian
12.06.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — sprostowanie
02.09.2026 — sprostowanie
17.09.2026 — sprostowanie
29.09.2026 — sprostowanie
03.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (7 modyfikacji dokumentacji)
05.10.2026 — sprostowanie
16.10.2026 — sprostowanie
23.10.2026 — sprostowanie
25.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (6 modyfikacji dokumentacji)
04.11.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)