Zakup oprogramowania do zarządzania Zakładem Patomorfologii – Katowice

Zamawiający: Katowickie Centrum Onkologii, ul. Raciborska 26, 40–074 Katowice. Numer sprawy: K.C.O./PN/79/2025. Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 221 000 euro, prowadzony w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej MARKETPLANET (https://kco.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet). Podstawa prawna: art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Katowickie Centrum Onkologii ul. Raciborska 26, 40–074 Katowice

• NIP: 634-22-99-376
• REGON: 276201240
• KRS: 0000096116
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 221 000 euro (progi unijne). Podstawa prawna: art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r., poz. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa zamówienia wynosi powyżej 221 000 euro (próg unijny).
• Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 nr FESL.08.06-IZ.01-216/25, Priorytet VIII, Działanie 08.06 Infrastruktura ochrony zdrowia (typ projektu II).
• Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota ta nie jest podana w SWZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia (wdrożenie): do 20 tygodni od daty złożenia zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2026 r. — §2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy.
• Gwarancja (minimalna): 24 miesiące liczone od daty podpisania „Protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia" — §1 ust. 2 pkt 4 oraz §2 ust. 5 Projektowanych Postanowień Umowy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający wymaga przedstawienia odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie) – Wykonawca musi wykazać się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 2 dostaw oprogramowania klasy LIS/LIMS, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. **3. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert dokonywana jest na podstawie trzech kryteriów: 1. Cena brutto za przedmiot zamówienia — waga 70% 2. Kryteria środowiskowe (certyfikat ISO 14001 lub równoważny) — waga 15% 3. Cena brutto za 12-miesięczny serwis pogwarancyjny — waga 15% Łączna punktacja obliczana jest jako suma punktów uzyskanych w ww. kryteriach. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę o najwyższej liczbie punktów. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 15 000,00 zł — forma: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie (art. 6b ust. 5 pkt 2)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny całkowitej podanej w ofercie
• Kara umowna za zwłokę w terminie realizacji: 0,2% kwoty z §4 ust. 1 lit. a) za każdy dzień zwłoki
• Kara umowna za zwłokę w usunięciu wad systemu: 0,1% kwoty z §4 ust. 1 lit. a) za każdą godzinę zwłoki; przy zdarzeniu krytycznym — 0,02% za godzinę ponad deklarowany czas
• Kara umowna za nieprzedłożenie Raportów DNSH: 1 000,00 zł
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Własność intelektualna i licencje: Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej licencji/sublicencji na korzystanie z Systemu (w tym nowych wersji i aktualizacji) w ramach wynagrodzenia, bez dodatkowych opłat i ograniczeń co do liczby kont użytkownika. Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji wytworzonej w ramach umowy przenoszone są na Zamawiającego na czas nieokreślony (§ 9 projektu umowy — s. 58–59). RODO – Umowa powierzenia: Wykonawca zobowiązany jest do podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 7A do SWZ). Podmiot przetwarzający musi zapewnić środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO, zgłaszać naruszenia ochrony danych w ciągu 24 godzin, a dalsze powierzenie (podpodwykonawstwo) wymaga pisemnej zgody Administratora. Ankieta dot. gwarancji wdrożenia środków (Załącznik 7B) stanowi kryterium oceny podmiotu przetwarzającego (s. 64–74). Klauzula RODO dla Wykonawców: Administrator danych (KCO) informuje wykonawców o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przechowywaniu przez 4 lata od zakończenia postępowania (lub cały czas trwania umowy, jeśli dłuższy) oraz o prawach osób, których dane dotyczą (Załącznik nr 9 do SWZ — s. 76). Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom, wskazując ich firmy w Ofercie Cenowej (Załącznik nr 2). Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby się powoływano, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym. Szczegółowe wymagania zawiera projekt umowy (Załącznik nr 7) (s. 22). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający żąda zabezpieczenia w wysokości 2% ceny całkowitej z oferty. Zwrot: 70% w ciągu 30 dni po podpisaniu Protokołu końcowego; pozostałe 30% w ciągu 15 dni po wygaśnięciu rękojmi/gwarancji (§ 6 projektu umowy — s. 18–19, 55). Kary umowne (wybrane):

• 0,2% wartości (§ 4 ust. 1 lit. a) za każdy dzień zwłoki w terminie realizacji,
• 0,1% wartości za każdą godzinę zwłoki w usunięciu wad (w zdarzeniach krytycznych: 0,02% za każdą godzinę ponad deklarowany czas),
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe dla każdego Wykonawcy):

• Formularz Oferty – Załącznik Nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy
• Oferta Cenowa – Załącznik Nr 2 do SWZ, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – Załącznik Nr 3 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa go każdy z Wykonawców
• Załącznik Nr 4 do SWZ – parametry techniczno-funkcjonalne, wypełniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Wadium w wysokości 15 000,00 zł – wniesione przed terminem składania ofert; w formie pieniężnej przelewem na konto Zamawiającego, w innej formie – oryginał gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej wraz z ofertą
• Przedmiotowe środki dowodowe:
• Opis systemu, foldery, fotografie, materiały informacyjne potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań z Załącznika Nr 4 do SWZ
• Certyfikat środowiskowy ISO 14001 (lub równoważny); brak skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp
• Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – zawarte w Formularzu Oferty (Załącznik Nr 1)
• Raport z szacowania ryzyka dla przetwarzania danych osobowych w oferowanym Systemie – wymagany wraz z ofertą
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Zamawiający wskazał zasady zadawania pytań: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ można składać za pośrednictwem platformy zakupowej w zakładce „ZADAJ PYTANIE” nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)