Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00496281/01
Zakup paliw na potrzeby szpitala – Włocławek
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku6 aktualnych · 82 w archiwum·NIP 8883117873·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie jednoczęściowe (sukcesywny zakup): 113 000 l oleju napędowego B7, 500 l benzyny bezołowiowej Pb 95–E5 oraz 500 l czynnika AdBlue dla ambulansów Zamawiającego w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart flotowych na stacjach sieci Wykonawcy, przez 12 miesięcy.
Trudność: niska
Standardowy zakup paliw w systemie kart flotowych o jasno określonym asortymencie i przewidywanych ilościach.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na obrót paliwami objętymi zamówieniem (benzyna bezołowiowa i olej napędowy), zgodnie z ustawą z 10.04.1997 r. – Prawo energetyczne
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (wartość brutto realizacji zamówienia)
15%
Rabat od stosowanej ceny rynkowej na danej stacji Wykonawcyrabat w groszach od ceny jednostkowej brutto 1 l oleju napędowego/etyliny Pb95
85%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za złą jakość paliwa (potwierdzona laboratorium)
- Kary umowne: 0,75% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za brak możliwości tankowania z winy Wykonawcy (za dzień)
- Kary umowne: 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za powtarzające się nieprawidłowości (min. 3) lub brak wymaganych stacji
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dot. zapisów wzoru umowy ( Załącznik nr 4 do SWZ)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów § 2 ust. 9 pkt 3 oraz $ 13 ust. 6 poprzez odstąpienie od określenia minimalnego 30-dniowego dodatkowego terminu płatności, ewentualnie jego skrócenie do 10 dni kalendarzowych od upływu pierwotnego terminu płatności?
Wykonawca nie ma możliwości spełnienia wymogu dodatkowego 30-dniowego terminu. Zgodnie z obowiązującym procesem windykacyjnym po upływie terminu płatności następuje kontakt z Klientem oraz skierowanie wezwania do zapłaty z ostatecznym ok 5 dniowym terminem płatności, a cały proces poprzedzający możliwość blokady kart trwa ok. 10 dni.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanej zmiany. Zamawiający dokonuje modyfikacji $ 2 ust. 9 pkt 3 oraz $13 ust. 6 Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy) poprzez skrócenie dodatkowego terminu płatności do 10 dni kalendarzowych.
Zmiany we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
§ 2 ust.9 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„9. W szczególności nie mają zastosowania postanowienia Regulaminu dotyczące: [...]
3) blokowania Kart lub wstrzymania realizacji umowy z inicjatywy Wykonawcy, z wyjątkiem blokady Karty w razie uzasadnionego podejrzenia jej nieuprawnionego użycia, o której Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego oraz z wyjątkiem możliwości blokady Kart z powodu zaległości Zamawiającego w terminowym regulowaniu należności wynikających z prawidłowo wystawionych faktur — do czasu uregulowania tych należności, pod warunkiem uprzedniego skierowania do Zamawiającego wezwania do zapłaty i bezskutecznego upływu wyznaczonego w nim dodatkowego terminu płatności, wynoszącego do 10 dni kalendarzowych;”
§ 13 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Wykonawca akceptuje i potwierdza, iż w przypadku niniejszego zamówienia publicznego art. 552 oraz art. 490 § 1 Kodeksu cywilnego nie mają zastosowania, z zastrzeżeniem wyjątku przewidzianego w § 2 ust. 9 pkt 3 niniejszej umowy. Natomiast w zakresie art. 491 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego termin, o którym mowa w $ 1 wskazanego przepisu, który Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu w przypadku zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy wynosi do 10 dni kalendarzowych.”
Informacje dodatkowe:
1. Powyższa zmiana staje się integralną częścią SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy).
2. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian, tj.:
— Składanie ofert: do dnia 04.11.2026 r. do godz. 08:00
— Otwarcie ofert: w dniu 04.11.2026 r. o godz. 08:30
3. Pozostałe postanowienia SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ nie ulegają zmianie.
1dot. zapisów wzoru umo!
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów par. 2 ust. 9 ppkt 3) następującego wyjątku: ” oraz blokady kart z powodu zaległości w terminowym regulowaniu należności względem Wykonawcy do czasu ich uregulowania przez Zamawiajqcego.”? Wykonawca po upłynięciu terminu płatności danej faktury kontaktuje się z Zamawiającym oraz wskazuje ostateczny termin zapłaty i w przypadku nie dokonania spłaty w tym terminie Wykonawca może zablokować karty i dalszą możliwość realizacji umowy.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanej zmiany. Zamawiający dokonuje modyfikacji $ 2 ust. 9 pkt 3 oraz $13 ust. 6 Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy) poprzez dopuszczenie możliwości czasowej blokady kart w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowo wyznaczonego terminu płatności.
Zmiany we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
$ 2 ust. 9 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„9. W szczególności nie mają zastosowania postanowienia Regulaminu dotyczące: [...]
3) blokowania Kart lub wstrzymania realizacji umowy z inicjatywy Wykonawcy, z wyjątkiem blokady Karty w razie uzasadnionego podejrzenia jej nieuprawnionego użycia, o której Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego oraz z wyjątkiem możliwości blokady Kart z powodu zaległości Zamawiającego w terminowym regulowaniu należności wynikających z prawidłowo wystawionych faktur — do czasu uregulowania tych należności, pod warunkiem uprzedniego skierowania do Zamawiającego wezwania do zapłaty i bezskutecznego upływu wyznaczonego w nim dodatkowego terminu płatności, wynoszącego co najmniej 30 dni kalendarzowych;”
$ 13 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Wykonawca akceptuje i potwierdza, iż w przypadku niniejszego zamówienia publicznego art. 552 oraz art. 490 $ 1 Kodeksu cywilnego nie mają zastosowania, z zastrzeżeniem wyjątku przewidzianego w § 2 ust. 9 pkt 3 niniejszej umowy. Natomiast w zakresie art. 491 $ 1 i 2 Kodeksu cywilnego termin, o którym mowa w $ 1 wskazanego przepisu, który Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu w przypadku zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy wynosi co najmniej 30 dni kalendarzowych.”
Informacje dodatkowe:
1. Powyższa zmiana staje się integralną częścią SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy).
2. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian, tj.:
— Składanie ofert: do dnia 04.11.2026 r. do godz. 08:00
— Otwarcie ofert: w dniu 04.11.2026 r. o godz. 08:30
3. Pozostałe postanowienia SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ nie ulegają zmianie.
1dot. zapi SWZ
Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej? Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.
Zamawiający wyraża zgodę na dokonywanie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, pod warunkiem, że alternatywna stacja Wykonawcy, na której Zamawiający będzie mógł dokonywać w tym czasie transakcji, będzie znajdowała się na terenie miasta Włocławek. Niniejsza zgoda nie wyłącza obowiązku wynikającego z § 2 ust. 6 wzoru umowy, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i posiadać na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne (24 godziny na dobę) stacje paliw oraz dodatkowo poza terenem miasta Włocławek co najmniej 20 stacji paliw na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
Zgoda ta wynika już z § 2 ust. 7 wzoru umowy, który pozostaje bez zmian. Niezależnie od tego, zgodnie z rozdziałem III ust. 1 SWZ, Zamawiający może dokonywać zakupów na wszystkich stacjach paliw należących do sieci Wykonawcy na terenie całego kraju.
Zamawiający nie może natomiast zaakceptować stacji zastępczej położonej poza Włocławkiem, ponieważ paliwo jest kupowane przede wszystkim na potrzeby ambulansów pozostających w jego dyspozycji. Zamawiający przypomina jednocześnie, że zgodnie z § 8 ust. 5 wzoru umowy modernizacja stacji nie jest uważana za przyczynę, za którą odpowiada Wykonawca, w rozumieniu tego postanowienia.
2dot. zapisów SWZ
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne (24 godziny na dobę) stacje paliw, zgodnie z rozdziałem II ust. 1 pkt 1 SWZ oraz § 2 ust. 6 wzoru umowy.
Wymóg pracy całodobowej dotyczy wyłącznie tych co najmniej 2 stacji położonych na terenie miasta Włocławek. Zmiana godzin otwarcia pozostałych stacji Wykonawcy, w tym stacji położonych poza Włocławkiem, nie stanowi naruszenia umowy. Nie stanowi go również zmiana godzin pracy konkretnej stacji we Włocławku, o ile przez cały okres obowiązywania umowy na terenie miasta pozostają czynne całodobowo co najmniej 2 inne stacje Wykonawcy umożliwiające dokonywanie transakcji przy użyciu Kart.
3dot. zapisów wzoru umowy ( Załącznik nr 4 do SWZ)
Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego ważne karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydania nowych kart paliwowych po podpisaniu umowy? (par. 2 ust. 1)
Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia po podpisaniu umowy od wydania nowych kart paliwowych przez Wykonawcę, którego ważne karty Zamawiający już posiada; karty te zostaną przypisane do nowej umowy. Od dnia zawarcia umowy transakcje dokonywane tymi kartami muszą być rozliczane wyłącznie na warunkach nowej umowy, w szczególności z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego w postępowaniu, a karty muszą pozostawać aktywne przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca pozostaje obowiązany do wydania nowych kart na pojazdy wskazane w Załączniku nr 2 do umowy, dla których Zamawiający nie posiada ważnych kart, a także do nieodpłatnej wymiany kart, których termin ważności upływa w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zmienia w tym zakresie $ 2 ust. 1 wzoru umowy oraz rozdział Ill ust. 1 pkt 8 SWZ, jak wskazano w części „Zmiana treści SWZ”.
4W nawiązaniu do zapisów SWZ rozdz. III pkt. 6, 17 oraz umowy § 4 ust. 4, 6, czy Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu — szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Tak, z zastrzeżeniami opisanymi poniżej. Zamawiający dopuszcza, aby szczegółowe dane dotyczące transakcji nie stanowiły załącznika do faktury wystawianej w KSeF, lecz były przekazywane w odrębnym zestawieniu. Zamawiający akceptuje również, że faktura ustrukturyzowana będzie zawierała dane zbiorcze za okres rozliczeniowy w zakresie wymaganym przepisami o podatku od towarów i usług.
Zestawienie musi obejmować wszystkie transakcje z danego okresu rozliczeniowego i zawierać co najmniej dane wymienione w nowym brzmieniu § 4 ust. 4 wzoru umowy, w tym cenę jednostkową brutto obowiązującą na stacji przed rabatem oraz wysokość rabatu. Wykonawca udostępnia zestawienie na portalu klienta w formacie PDF oraz w formacie arkusza kalkulacyjnego (xlsx lub csv), nie później niż 7. dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, i w tym samym terminie przesyła je na adres e-mail Zamawiającego albo powiadamia Zamawiającego na ten adres o jego udostępnieniu.
Ponieważ zestawienie może zostać udostępnione później niż faktura, 14-dniowy termin na zgłoszenie zastrzeżeń do rozliczenia, o którym mowa w § 4 ust. 5 wzoru umowy, będzie biegł od dnia otrzymania faktury albo udostępnienia zestawienia, w zależności od tego, który z tych dni jest późniejszy. Zamawiający zmienia odpowiednio rozdział III ust. 1 pkt 6 i 17 SWZ oraz § 4 ust. 4-6 wzoru umowy.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert