Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00515971/01
Zakup paliw płynnych i opałowych – Puławy
Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy4 aktualne · 1681 w archiwum·NIP 7160010761·lubelskie
Składanie ofert: 16 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa paliw): bezgotówkowy zakup paliw płynnych przy użyciu kart paliwowych w ilości do 9 000 l benzyny bezołowiowej Pb 98, do 1 400 l benzyny bezołowiowej Pb 95, do 13 000 l oleju napędowego ON i do 100 l AdBlue rocznie.
- Część 2 (dostawa): sukcesywna dostawa oleju napędowego zimowego do agregatów w PIWet-PIB w Puławach w ilości szacunkowej 500 l rocznie.
- Część 3 (dostawa): sukcesywna dostawa oleju opałowego do Zakładu Badawczego PIWet-PIB w Zduńskiej Woli w ilości szacunkowej 10 000 l rocznie.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje kilka kategorii paliw o różnej objętości.
Terminy realizacji
Czas realizacji
Zadania 1 i 2: 24 miesiące; zadanie 3: 4 miesiące
Zadania 1 i 2: 24 miesiące; zadanie 3: 4 miesiące
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na obrót paliwami płynnymi wg ustawy Prawo energetyczne
2Stacje paliw — dla części 1: sieć stacji paliw w Polsce z bezgotówkowym systemem kart paliwowych, min. 1 stacja w odległości nie większej niż 15 km od siedziby zamawiającego (Puławy) oferująca Pb 95 i ON oraz min. 1 stacja w odległości nie większej niż 7 km od Zakładu Pryszczycy PIWet-PIB w Zduńskiej Woli
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Część 1 (karty paliwowe): kara 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w dostawie kart (max 5%); odstąpienie 10% niezrealizowanej części.
- Części 2–3: odstąpienie 20% szacunkowej łącznej wartości umowy; zwłoka w dostawie 0,5% wartości dostawy/dzień (max 10%).
- Limit łączny kar (części 2–3): max 30% szacunkowej łącznej wartości umowy.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca prosi o modyfikację daty dla podania cen jednostkowych brutto zmieniając na 1 wybrany dzień w formularzu ofertowym. Wykonawca zaznacza, że Zamawiający wskazał 3 wybrane daty z 2024 r. Pragniemy zaznaczyć, że w obecnym roku zmieniał się VAT – zatem w celu usprawnienia obliczenia wartości, prosimy o określenie 1 wybranego dnia bieżącego roku.
Ponadto czy Zamawiający odstąpi od wymogu przesłania potwierdzenia cen paliw dla płynu AdBlue, ?
Zamawiający zmodyfikował daty dla podania cen jednostkowych z 2026 roku, oraz wyraża zgodę i odstępuje od wymogu przesłania potwierdzenia cen paliw dla płynu AdBlue.
2Wykonawca prosi o dodanie zapisu do §1 ust. 3 wzoru umowy o treści: "Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności"
Zamawiający wyraża zgodę na taki zapis, ale odnoszący się do okresu 60-dniowego. Zamawiający musi dysponować czasem na zrealizowanie procedury przetargowej.
3Wykonawca prosi o modyfikację zapisu §2 ust. 3 wzoru umowy z treści:
Dopuszcza się zakup paliwa na terenie całego kraju. Zamawiający zaakceptuje sytuację, że w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, np. brak prądu, modernizacji wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi, ewentualnej modernizacji danej stacji dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji modernizowanej.
Na treść:
Wykonawca umożliwia tankowanie paliwa na stacjach paliw zlokalizowanych na terenie całego kraju. W przypadku ewentualnej modernizacji, wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw, wystąpienia zdarzeń losowych (np. brak prądu), dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych.
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu §2 ust., pod warunkiem wprowadzenia limitu odległości dla stacji alternatywnej. Zapis otrzymuje następujące brzmienie:
Dopuszcza się zakup paliwa na terenie całego kraju. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, np. brak prądu, modernizacji wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi, ewentualnej modernizacji danej stacji, pod warunkiem, że stacja alternatywna będzie położona najbliżej stacji wyłączonej z użytkowania, jednak w odległości nie większej niż 20 km.
4Wykonawca prosi o usunięcie narzuconej formy wysyłki kart w §3 ust. 5 wzoru umowy. Wykonawca nie stosuje różnych form wysyłki dla wszystkich Kontrahentów.
Zamawiający wprowadza zmianę w umowie i dopisuje, że dopuszcza się dostawę kart za pośrednictwem kuriera.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie i modyfikację zapisu §3 ust. 3 wzoru umowy na:
„W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia telefonicznie Wykonawcy pod numerami: ………… (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00) lub pod nr infolinii ……………….. (poza godzinami pracy oddziału) w celu zastrzeżenia utraconej karty paliwowej oraz dodatkowo dokonać potwierdzenia pod adresem e-mail……….. Zgłoszenia utraty karty paliwowej przyjmowane są całodobowo na infolinii we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty karty paliwowej należy podać numer utraconej karty paliwowej, typ, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny lub nazwisko kierowcy, na które została wystawiona karta paliwowa. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji dotyczących okoliczności utraty karty paliwowej, których Wykonawca może zażądać Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej na nową nie później niż w ciągu 15 dni roboczych od daty zgłoszenia.
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione na skutek transakcji dokonywanych z użyciem utraconej lub skradzionej karty paliwowej. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za Transakcje Bezgotówkowe dokonane przy użyciu utraconej lub skradzionej Karty paliwowej po upływie 2 godzin, licząc od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty paliwowej pod warunkiem, że zawiadomienie o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty paliwowej zostało dokonane przez Zamawiającego w trybie określonym powyżej”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w zaproponowanym brzmieniu. Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu §3 ust. 3 wzoru umowy poprzez wskazanie, że Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za Transakcje Bezgotówkowe dokonane przy użyciu utraconej lub skradzionej Karty paliwowej od momentu skutecznego telefonicznego zgłoszenia utraty, zniszczenia lub kradzieży karty.
6W związku z występującymi niekiedy zmianami cen paliw w ciągu dnia, Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu §4 ust.4 wzoru umowy, zmieniając określenie „ceny z dnia” na treść: „….ceny w momencie realizacji transakcji na danej stacji paliw”.
Zamawiający nie wyraża zgody
7Wykonawca prosi o modyfikację zapisu §4 ust. 7 wzoru umowy na:
Załącznik będzie zawierał dane m.in.: rodzaj paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty paliwowej, miejscowość i numer stacji paliw, datę dokonanej transakcji, ilość paliwa, cenę brutto paliwa, należny upust cenowy dla paliw.
Zamawiający wyraża zgodę.
8W związku z wejściem w życie zapisów KSEF, faktury nie są wysyłane w formie papierowej. Wykonawca prosi o usunięcie zapisu §4 ust. 7 pkt 1 wzoru umowy o treści: „, i przesłane na adres: 24-100 Puławy, Aleja Partyzantów 57”.
Zamawiający wykreśla powyższe ze wzoru umowy i załącza zmodyfikowany dokument.
9Wykonawca prosi o modyfikację zapisów §4 ust. 7 pkt 4 wzoru umowy:
ppkt 3) : usunięcie terminu o treści: „jednakże nie później niż 3 dni”
ppkt 4) modyfikacja zapisu na: „wymagane umową wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać na adres mailowy faktury@piwet.pulawy.pl”
Wykonawca wyjaśnia, że nie posiada technicznych możliwości przesłania załącznika do faktury w tym samym dniu, w którym faktura jest przesyłana do KSeF, ponieważ do obsługi i wysyłki tych dokumentów wykorzystywane są odrębne systemy informatyczne.
Jednocześnie Wykonawca wskazuje, że nie jest możliwe jednoznaczne określenie terminu przesłania załącznika, liczonego od dnia przekazania faktury do KSeF, gdyż termin ten może ulec zmianie z uwagi na występowanie dni wolnych od pracy, świąt, weekendów lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
Ponadto Wykonawca wyjaśnia, że przepisy prawa nie nakładają na niego obowiązku przesyłania wizualizacji faktur.
ppkt 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wskazane brzmienie, wyraża zgodę na zapis na : ,,nie później niż 3 dnie robocze(…)’’
ppkt 4. Zamawiający informuje, iż Strony w ramach swobody umów mogą dobrowolnie ukształtować dodatkowe obowiązki informacyjne. W związku z tym Zamawiający modyfikuje zapis w §4 ust. 7 pkt 4 ppkt. 4 i nadaje mu brzmienie: ,,wymagane umową wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać na adres mailowy faktury@piwet.pulawy.pl wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR’’ w terminie do 3 dni roboczych od dnia nadania fakturze numeru identyfikacyjnego KSef.
10Wykonawca prosi o dodanie kolejnego zapisu do §5 wzoru umowy o treści:
„Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie karty paliwowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności karty paliwowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Decyzję o odblokowaniu kart paliwowych podejmuje Wykonawca. Odblokowanie kart paliwowych może nastąpić nie wcześniej niż w terminie 24 godzin od dnia wpływu na konto Wykonawcy zaległych należności.
Zamawiający wyraża na dodanie zapisu o poniższej treści:
Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do uregulowania należności, wyznaczając mu dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia wezwania. . W przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu, Wykonawca ma prawo zablokować karty paliwowe Zamawiającemu do czasu uregulowania płatności. Wykonawca zobowiązuje się odblokować karty paliwowe nie wcześniej niż w terminie 24 godzin od dnia wpływu na konto Wykonawcy zaległych należności.
11Prosimy o doprecyzowanie zapisu §6 ust. 1 wzoru umowy na: „W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Wykonawca prosi o modyfikację zapisu §6 ust. 3 wzoru umowy na:
W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, obie Strony
mogą odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku dana Strona może żądać jedynie wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Wykonawca prosi o usunięcie zapisu §6 ust. 5 wzoru umowy, gdyż obowiązkiem
Zamawiającego jest terminowa zapłata faktur za pobrane paliwo, zaś kary winny być odrębnie
egzekwowane.
Wykonawca prosi w zamian o zastąpienie zapisu na treść: „Niezależnie od sposobu rozliczenia
kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej
Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych”.
Zamawiający wyraża zgodę.
14Zamawiający w treści formularza ofertowego w zakresie części 2 wskazał: "W przypadku
części nr 2 - cena jednostkowa brutto za litr przed upustem będzie średnią ceną hurtową
producenta paliwa, które oferuje wykonawca obowiązująca w następujących dniach:
01.06.2024 r., 01.07.2024 r., 01.08.2024 r. (należy dołączyć do oferty dokument
potwierdzający cenę ze wskazanych dni)". Prosimy o weryfikacje i ewentualną korektę dat
odniesienia do kalkulacji.
Zamawiający poprawił wskazane powyżej daty i załącza zmodyfikowany
załącznik.
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 9 modyfikacji dokumentacji)