Zakup systemu bibliotecznego dla centrali oraz oddziałów terenowych głównej biblioteki

Numer referencyjny postępowania: ZZP.ZP.411.70.2026

Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony (procedura „odwrócona” na podstawie art. 132 oraz art. 139 w zw. z art. 138 ust. 4 oraz art. 86 i art. 130 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

Rodzaj zamówienia: usługi (klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne).

Przedmiot zamówienia: Zakup systemu bibliotecznego dla centrali oraz oddziałów terenowych Głównej Biblioteki Lekarskiej.

CPV:

• 72.32.00.00-4 – Usługi bazy danych
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Główna Biblioteka Lekarska (GBL), ul. Chocimska 22, 00-791 Warszawa. NIP: 521-297-04-96, REGON: 000289319. Strona internetowa: https://www.gbl.waw.pl/.

Postępowanie prowadzi (na podstawie pełnomocnictwa w ramach pomocniczych działań zakupowych): Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia (ZZP przy MZ), Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa. NIP: 525-15-53-851, REGON: 010705939. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego — podstawowa procedura konkurencyjna dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.

Podstawa prawna: art. 132 oraz art. 139 (procedura „odwrócona”), w związku z art. 138 ust. 4 oraz art. 86 i art. 130 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie procedury „odwróconej” oznacza, że Zamawiający najpierw bada i ocenia oferty, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych – SWZ nie podaje szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Cena oferty (w PLN) będzie podlegała ocenie w kryterium nr 1 o wadze 60 pkt. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: do dnia 29.06.2026 r. do godz. 10:00 — via Platforma Zakupowa.
• Otwarcie ofert: 29.06.2026 r. o godz. 10:15 (następnego dnia po upływie terminu składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp).
• Wykonawca związany ofertą przez 90 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do 26.09.2026 r.

Przedmiot zamówienia dzieli się na 4 etapy:

• Etap I (analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny, harmonogram, mapowanie migracji) — do 15 dni roboczych od podpisania umowy.
• Etap II (instalacja, konfiguracja, migracja próbna, wstępne testy) — do 30 dni roboczych od zakończenia etapu I.
• Etap III (migracja właściwa, testy akceptacyjne i regresyjne, szkolenia, uruchomienie produkcyjne) — do 30 dni roboczych od zakończenia etapu II, jednak łączny termin na wykonanie etapów I–III nie dłużej niż do 11.12.2026 r.
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający postawił następujące warunki udziału w postępowaniu (art. 112 ust. 2 Pzp):

• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN.
• Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na instalacji i wdrożeniu gotowego zintegrowanego systemu bibliotecznego, o minimalnej wartości co najmniej jednej usługi w wysokości brutto 40 000,00 zł.
• Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra: Wykonawca musi dysponować przez cały okres obowiązywania umowy:
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów ekonomicznych i jakościowych:

1. Oferowana cena za wykonanie i dostarczenie całego przedmiotu zamówienia – waga 60% (maks. 60 pkt) 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Etapu I – waga 10% (maks. 10 pkt)
   → 10 pkt za termin do 10 dni roboczych włącznie, 0 pkt za termin do 15 dni roboczych włącznie 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Etapu II – waga 10% (maks. 10 pkt)
   → 10 pkt za termin do 25 dni roboczych włącznie, 0 pkt za termin do 30 dni roboczych włącznie (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 9 700,00 PLN — termin wniesienia do 29.06.2026 r. godz. 10:00, formy: pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań (art. 121 ustawy Pzp). Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podać ich nazwy (o ile są znane). W razie niewskazania przyjmuje się samodzielne wykonanie przez Wykonawcę.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 455 ustawy Pzp oraz postanowieniami PPU. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, wymagają zgody obu stron i są wprowadzane aneksem.

Cena oferty obejmuje udzielenie Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej i nieograniczonej terytorialnie licencji na System, obejmującej wszystkie niezbędne pola eksploatacji do korzystania, utrzymania, administrowania, rozwijania i modyfikowania. System biblioteczny ma być dostarczony wraz z niewyłączną, bezterminową komercyjną licencją dla 18 użytkowników (bibliotekarzy) oraz serwisem na 12 miesięcy.

Administratorem danych jest Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z postępowaniem. Okres przechowywania – 10 lat od zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli umowa trwa dłużej). Wykonawca składa w formularzu ofertowym oświadczenie RODO (w tym zgodę na przetwarzanie danych). Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne wobec osób, których dane przekazuje.

Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące (punktowane – maks. 36 miesięcy). (+ 16 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy — wypełniony i wygenerowany przez Platformę, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — ogólne oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału
• Wadium — w kwocie 9 700,00 PLN, wniesione do dnia 29.06.2026 r., godz. 10:00
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG (lub innego właściwego rejestru) — potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy
• Oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
• Oświadczenie Wykonawcy o RODO — wypełnione w formularzu ofertowym w pozycji „Pozostałe informacje żądane od Wykonawcy przez Zamawiającego"

Dokumenty składane z ofertą w określonych sytuacjach (warunkowo):

• Pełnomocnictwo — gdy osoba działająca w imieniu Wykonawcy nie wynika z KRS/CEIDG
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ustawy Pzp) — gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)