Zakup usługi telekomunikacyjnej SIP-TRUNK na okres 47 miesięcy

Zamawiający informuje, że numeracja zawarta w niniejszym postępowaniu jest skorelowana z numeracją skróconą służącą do wykonywania połączeń z wykorzystywanymi numerami telefonii komórkowej (tzw. usługa konwergentna). Usługa konwergentna jest realizowana z operatorem świadczącym usługę w danym okresie, na podstawie odrębnej umowy dotyczącej telefonii komórkowej GSM, z wykorzystaniem konfiguracji centrali telefonicznej Zamawiającego. Usługa ta nie stanowi przedmiotu niniejszego postępowania.

Zamawiający zmienia odpowiednio treść SWZ w § 10 według odpowiedzi na pytanie nr 2.

Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 137 ust. 1 ustawy dokonuje następujących zmian w zapisach SWZ poprzez dodanie w § 10 projektowanych postanowień umowy (dalej: ppu) ustępu 11, 12, 13 i 14 w poniższym brzmieniu: 11. W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości ARiMR. 12. W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron. 13. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 11) oraz 12) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność. 14. Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Klauzul informacyjnych dotyczących pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.

Zamawiający udziela wyjaśnień w tej kwestii w odpowiedzi na pytanie nr 2

Zamawiający nie zmienia treści SWZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wprowadzenie przedmiotowego postanowienia ma na celu zabezpieczenie możliwości dostosowania realizacji Umowy do rzeczywistych możliwości finansowych Zamawiającego wynikających z decyzji dotyczących finansowania ze środków publicznych. Okoliczność nieotrzymania środków finansowych pozostaje niezależna od woli Zamawiającego i ma charakter wyjątkowy. Jednocześnie Wykonawca ma zagwarantowane prawo do wynagrodzenia za część Umowy wykonaną do dnia wypowiedzenia. Wykonawca, składając ofertę, powinien uwzględnić postanowienia dotyczące możliwości wypowiedzenia Umowy.

Zamawiający nie zmienia treści SWZ. Możliwość wypowiedzenia Umowy nie stanowi ograniczenia zakresu zamówienia w rozumieniu art. 433 ustawy – Prawo zamówień publicznych, lecz prowadzi do zakończenia stosunku umownego na przyszłość na zasadach określonych w Umowie. Jednocześnie Wykonawca ma zagwarantowane prawo do wynagrodzenia za część Umowy wykonaną do dnia wypowiedzenia. Ograniczenie zakresu zamówienia w rozumieniu art. 433 ustawy dotyczy sytuacji, w której umowa nadal obowiązuje, natomiast Zamawiający jednostronnie zmniejsza zakres świadczenia. Natomiast wypowiedzenie prowadzi do rozwiązania stosunku umownego na przyszłość i zakończenia realizacji Umowy na warunkach określonych w jej postanowieniach. Wykonawca, składając ofertę, powinien uwzględnić postanowienia dotyczące możliwości wypowiedzenia Umowy.

Zamawiający nie zmienia treści SWZ. Kary umowne określone w § 8 ust. 5 oraz § 10 ust. 3 ppu dotyczą odmiennych obowiązków Wykonawcy i zabezpieczają różne interesy Zamawiającego, wobec czego zdaniem Zamawiającego nie zachodzi podstawa do ich ujednolicenia. Kara przewidziana w § 8 ust. 5 odnosi się do naruszeń związanych z bezpieczeństwem informacji, w szczególności ujawnienia lub udostępnienia osobom nieupoważnionym informacji związanych z realizacją Umowy oraz naruszenia zasad Polityki bezpieczeństwa informacji ARiMR, natomiast kara określona w § 10 ust. 3 dotyczy naruszenia obowiązków w zakresie zachowania poufności, w tym obowiązku zapewnienia zachowania poufności przez osoby realizujące Umowy oraz obowiązku odebrania od tych osób stosownych zobowiązań. Mimo że oba postanowienia dotyczą ochrony informacji, ich zakres przedmiotowy nie jest tożsamy.

Zamawiający działając na podstawie przepisu art. 137 ust. 1 ustawy, dokonuje zmiany w SWZ w § 8 ust. 4 ppu w zakresie wysokości kar umownych , zmiany zaznaczone boldem: § 8 ust. 4 Przyjmuje brzmienie: „Jeżeli przerwa, o której mowa w ust. 2 pkt 1 wyniesie ponad 48 godzin po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający może odstąpić (w terminie 30 dni od wystąpienia przesłanki umożliwiającej mu odstąpienie od Umowy) w całości lub w części od Umowy oraz zażądać z tego tytułu kary umownej w wysokości 20 % łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.” § 8 ust. 8 Przyjmuje brzmienie: Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów wynikających z Umowy, zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego jest ograniczona w stosunku do Wykonawcy do 20 % łącznej maksymalnej wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy. § 13 ust. 5 Przyjmuje brzmienie: W przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany jest zestawić dwa łącza telekomunikacyjne do wskazanych przez Zamawiającego w SWZ dwóch punktach. Nie można wykorzystać już istniejących łącz telekomunikacyjnych obecnie użytkowanych do aktywnych usług.