Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Zakup wraz z dostawą i wniesieniem materiałów i artykułów biurowych dla jednostek
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach35 aktualnych · 915 w archiwum·NIP 6340137913·śląskie
Składanie ofert: 1 lipca 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: sukcesywna (przez 24 miesiące) dostawa materiałów i artykułów biurowych dla jednostek garnizonu śląskiego Policji, na podstawie cennika z formularza cenowego (wielopozycyjny katalog asortymentu biurowego – papiery, długopisy, teczki, segregatory, taśmy klejące, artykuły do pisania, akcesoria biurowe itp.), z dostawą i wniesieniem do magazynu KWP Katowice. Zamówienie obejmuje także dostarczenie próbek wybranych pozycji (po 1 sztuce z pozycji oznaczonych do testowania) jako wzorców porównawczych na czas trwania umowy.
Trudność: niska
Standardowa dostawa artykułów biurowych – przedmiot powszechnie dostępny, bez skomplikowanych wymagań technicznych, montażu ani integracji.
Terminy realizacji
Okres obowiązywania umowy
24 miesiące od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia do 6 miesięcy w razie niewykorzystania środków
24 miesiące od dnia następnego po dniu zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia do 6 miesięcy w razie niewykorzystania środków
Termin dostaw cząstkowych
termin zaoferowany w formularzu ofertowym, liczony od dnia następnego po dniu złożenia zamówienia cząstkowego
termin zaoferowany w formularzu ofertowym, liczony od dnia następnego po dniu złożenia zamówienia cząstkowego
Wymiana towaru wadliwego (gwarancja)
5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji
5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji
Wymiana towaru wadliwego (odbiór)
3 dni robocze od odmowy przyjęcia
3 dni robocze od odmowy przyjęcia
Termin płatności
30 dni od daty otrzymania faktury ustrukturyzowanej w KSeF
30 dni od daty otrzymania faktury ustrukturyzowanej w KSeF
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne określone w § 5 projektu umowy (zał. nr 2 do SWZ):
- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto
- Zwłoka w realizacji zamówienia cząstkowego: 0,5% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia cząstkowego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki — po przekroczeniu 5% wartości brutto umowy prawo odstąpienia
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Bardzo proszę o wyjaśnienie treści SWZ (uwzględnienie wniosków):
pozycja 66,67,68 - proszę o dopuszczenie do wyceny tuszy o pojemności 30ml
pozycja 87 - proszę o dopuszczenie do wyceny dziurkacza posiadającego fabrycznie i konstrukcyjnie ramię poziome ułatwiające przechowywanie (w celu przedziurkowania ramię należy podnieść) poprzez zmianę zapisu np na " blokadą uchwytu lub uchwytem poziomym ułatwiającym jego przechowywanie"
pozycja 119 - proszę o dopuszczenie do wyceny segregatorów 7,5cm (przy zachowaniu pozostałych parametrów) które stanowią produkt standardowy w przeciwieństwie do segregatorów 8cm, a jednocześnie stanowią znacząco tańsze rozwiązanie
Zamawiający uwzględni wnioski tj:
pozycja 66,67,68 - dopuści do wyceny tuszy o pojemności 30ml
pozycja 87- dopuści do wyceny dziurkacza z blokadą uchwytu lub uchwytem poziomym ułatwiającym jego przechowywanie
pozycja 119 - dopuści do wyceny segregatory 7,5cm.
Modyfikacji ulega opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 3 do SWZ - formularz cenowy.
Mając na uwadze przepis art. 135 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający zmienia:
SEKCJA XVIII SWZ
Termin składania ofert: było 29.06.2026 godz. 9.00 zmieniono na 01.07.2026 godz. 9.00
Termin składania przedmiotowych środków dowodowych (próbki) :
było 29.06.2026 godz. 9.00 zmieniono na 01.07.2026 godz. 9.00
SEKCJA XIX SWZ
Termin otwarcia ofert: było 29.06.2026 godz. 10.00 zmieniono na 01.07.2026 godz. 10.00
SEKCJA XV SWZ
Termin związania ofertą: było 26.09.2026 (90 dni) zmieniono na 28.09.2026 (90 dni).
1Czy w ramach pozycji do wglądu wystarczy dostarczyć karty katalogowe produktów
W myśl zapisów sekcji VIII ust. 2.1 SWZ „Zamawiający wymaga złożenia zgodnie z sekcją XVIII SWZ punktem 2.7 przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek - po 1 sztuce z oferowanego asortymentu w formularzu cenowym kolumna nr 11 z pozycji oznaczonych uwagą „do testowania-oceny wartości użytkowej”. Próbki muszą zostać dostarczone w oryginalnym opakowaniu producenta, na którym muszą widnieć informacje potwierdzające spełnienie minimalnych wymogów Zamawiającego wskazanych w kolumnie nr 2 formularza cenowego. W przypadku braku pełnych informacji na opakowaniu oryginalnym producenta wymagane jest złożenie karty produktu wraz z próbką. Oferowany asortyment zostanie poddany sprawdzeniu z wymaganiami określonym w załączniku nr 3 do SWZ w sposób określony w kolumnie 11, celem dokonania porównania zgodności z przedmiotem zamówienia w formie „spełnia/nie spełnia”. Zapisy powyższe jednoznacznie wskazują, że Zamawiający nie żąda do każdej pozycji karty katalogowej produkt.
2Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów Sekcji IV pkt 3–4 SWZ. Zamawiający wskazał, że nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż wskazany w załączniku nr 3 do SWZ, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy zaoferowany asortyment został wycofany ze sprzedaży, zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim. Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku czasowej niedostępności zaoferowanego produktu Zamawiający dopuści możliwość dostarczenia produktu równoważnego, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 3 do SWZ, w cenie nie wyższej niż wskazana w formularzu cenowym.
Zamawiający dopuści możliwość dostarczenia produktu równoważnego, spełniającego wymagania określone w załączniku nr 3 do SWZ w cenie nie wyższej niż wskazana w formularzu cenowym i mają zastosowanie zapisy § 6 ust. 2 projektowanych postanowień umowy.
Historia zmian
29.05.2026 — publikacja ogłoszenia
25.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 29.06.2026 → 01.07.2026)
27.06.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert