1 Otwarte postępowania234 W archiwum31 Rozstrzygnięć605 Umów w rejestrze46 Pozycji w planie
Urząd do Spraw Cudzoziemców najczęściej ogłasza przetargi w dziale Maszyny biurowe i liczące — 3 z 15 ogłoszeń w tym oknie. Poniżej wszystko, co o tym zamawiającym wiadomo z rejestrów publicznych: otwarte postępowania, kto wygrywał wcześniej i za ile, zawarte umowy, plan na bieżący rok wraz z wartościami szacunkowymi oraz finansowanie inwestycji.
Ta instytucja w liczbach
Okres:
Ogłoszenia i ich rozstrzygnięcia — pełny cykl jednego postępowania, od publikacji po wybór wykonawcy.
15
ogłoszeń o zamówieniu
100 920 437 zł
łączna wartość ofert wygranych
25
rozstrzygnięć
9
branż, w których kupuje (niżej 8 największych)
Miesiąc po miesiącu
ogłoszonerozstrzygnięte
2
1
3
1
3
5
0
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
rozstrzygnięte
Wartość
maj
2
2
1 622 466 zł
cze
1
5
1 653 710 zł
lip
3
4
80 685 637 zł
sie
1
3
586 876 zł
wrz
3
5
14 253 592 zł
paź
5
2
625 421 zł
lis w toku
0
4
1 492 735 zł
W jakich branżach kupuje najczęściej 9 działów w sumie
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania321%
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne321%
Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące214%
Usługi edukacyjne i szkoleniowe214%
Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne17%
Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny17%
Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała17%
Usługi naprawcze i konserwacyjne17%
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania21%
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne21%
Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące14%
Usługi edukacyjne i szkoleniowe14%
Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne7%
Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny7%
Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała7%
Usługi naprawcze i konserwacyjne7%
Ta instytucja na tle rynku
26,7%
postępowań z jedną ofertą
z 15 postępowań
rynek: 24,1%
za mało danych, żeby porównywać
279 600 zł
typowa wartość zamówienia
z 25 postępowań
rynek: 300 000 zł
za mało danych, żeby porównywać
100%
postępowań z ofertą od MŚP
z 12 postępowań
rynek: 94,5%
za mało danych, żeby porównywać
11 dni
czasu na złożenie oferty
z 34 postępowań
rynek: 11 dni ≈ jak na rynku
liczone na całym rejestrze ogłoszeń, nie na wybranym oknie
Instytucja i rynek liczone na tym samym oknie: od maja do listopada. Rynek to 93 981 rozstrzygnięć wszystkich zamawiających w naszej bazie.
Zawęź do postępowań:
27%
W 4 z 15 postępowań wpłynęła jedna oferta. Wykonawca nie miał z kim konkurować, więc cenę dyktował sam. To częściej niż średnia rynkowa, która w tym oknie wynosi 24,1%. Za każdym razem wygrywała inna firma — 4 różne firmy na 4 takich rozstrzygnięć. Na rynku powtórki stanowią 58% takich wygranych, tutaj 0% — czyli to raczej znak, że na te zamówienia trudno znaleźć chętnych, niż że są pisane pod konkretnego wykonawcę.
Ilu wykonawców staje do przetargu
1 oferta427%
2 oferty320%
3 oferty427%
4–5 ofert00%
6–9 ofert320%
10 i więcej17%
Czy wracają ci sami wykonawcy
raz — 20 firm2074%
dwa razy — 2 firmy415%
trzy razy — 1 firma311%
Wygrywało tu 23 różne firmy. 20 z nich wygrało dokładnie raz, a 3 firmy, które wygrały więcej niż raz, zgarnęło 26% tych wygranych. To nie jest rynek zamknięty wokół stałego dostawcy.
Najwięksi zgarniają nieproporcjonalnie dużo: 79% wartości idzie do jednego kontrahenta, 96% do pięciu, 98% do dziesięciu. Pozostałe 223 dzieli między siebie 2% — to rejestr drobnych, rozproszonych zakupów z kilkoma dużymi wyjątkami.
Liczone na 101 607 387 zł, czyli na umowach, przy których druga strona ma NIP. Różnica do 103 386 583 zł z kafelka wyżej to głównie umowy z osobami fizycznymi, których rejestr nie identyfikuje numerem.
Kto wraca najczęściej ci sami dostawcy, umowa po umowie
Edu-Książka sp. z o.o.
NIP 5272523217
36 umów
26 008 zł
Kpk sp. z o.o.
NIP 5222644060
16 umów
88 000 zł
Piros Sabina
NIP 5341484295
9 umów
7953 zł
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Krosan Michał Kucharski
NIP 5342346916
9 umów
5324 zł
Kamoz Andrzej Zbrożek
NIP 8221763137
7 umów
21 834 zł
To inne firmy niż te z listy powyżej. Największe kwoty idą w pojedynczych, dużych umowach, a najczęstsi dostawcy wracają po drobne zakupy — 36 umów na 26 008 zł to średnio 722 zł za umowę.
Z kim te umowy są zawierane
firmy48178%
osoby fizyczne12120%
inne instytucje61%
nieznany61%
Kontrahent
Umów
Łącznie
Typowa umowa
firmy
481
100 766 027 zł
1215 zł
osoby fizyczne
121
1 173 979 zł
10 080 zł
inne instytucje
6
842 880 zł
16 179 zł
nieznany
6
603 696 zł
2439 zł
Umów z firmami jest więcej, ale typowa umowa z osobą fizyczną jest 8 razy większa od typowej umowy z firmą. Do firm idą drobne zakupy, do osób — pojedyncze, większe zlecenia.
Ta instytucja na tle rynku
19,7%
umów z osobą fizyczną
z 614 umów
rynek: 14,7% więcej niż na rynku
2,4%
umów ze środków zewnętrznych
z 614 umów
rynek: 6% mniej niż na rynku
Rynek to 1 505 250 umów wszystkich zamawiających w naszej bazie — rejestr zaczyna się 1 lipca 2026, więc instytucja i rynek liczone są na tym samym oknie.
Jak długo trwają mediana 23 dni
do tygodnia11920%
8–30 dni24441%
1–3 miesiące20334%
3–12 miesięcy142%
ponad rok224%
Jakiej wielkości są te umowy
do 1 tys.22236%
1–10 tys.24440%
10–100 tys.13221%
ponad 100 tys.163%
Skąd są dostawcy
Mazowieckie33575%
Lubelskie429%
Podlaskie317%
Małopolskie174%
Śląskie153%
Dolnośląskie92%
Przy 128 umowach rejestr nie podaje adresu — to głównie umowy z osobami fizycznymi. Nie zgadujemy, gdzie mieszkają.
Wygrali przetarg i mają też umowę bezpośrednią 14 firm
Gdzie w tym planie są pieniądze mediana pozycji 220 100 zł
Wartość pozycji
Pozycji
Udział
Razem
Wartości
do 10 tys.
0
0%
0 zł
0%
10–130 tys.
16
35%
1 244 130 zł
0%
130 tys. – 1 mln
25
54%
9 766 819 zł
3%
1–5 mln
1
2%
4 065 000 zł
1%
ponad 5 mln
4
9%
278 005 667 zł
95%
4 pozycje z 46 — 9% planu — to 95% jego wartości. Reszta to drobne zakupy.
Co zamierzają kupować
usługi2963%
dostawy1328%
roboty budowlane49%
W jakim trybie zamierzają to kupować
podstawowy bez negocjacji3167%
przetarg nieograniczony920%
z wolnej ręki613%
6 pozycji planu ma iść z wolnej ręki — to 13% pozycji i 1% wartości planu. Zamówienie bez konkurencji, zaplanowane z góry.
Ten plan na tle rynku
21,7%
pozycji powyżej progu unijnego
z 46 pozycji planu
rynek: 22% mniej niż na rynku
28,3%
planu to dostawy
z 46 pozycji planu
rynek: 34,8% mniej niż na rynku
63%
planu to usługi
z 46 pozycji planu
rynek: 32,6% więcej niż na rynku
8,7%
planu to roboty budowlane
z 46 pozycji planu
rynek: 32,7% mniej niż na rynku
Rynek to 126 481 pozycji planów wszystkich zamawiających w naszej bazie.
Plan nie ma dat dziennych — instytucja podaje kwartał, w którym zamierza ogłosić postępowanie. Dlatego tu oś jest kwartalna.
Kiedy to ma ruszyć
I kwartał817%
II kwartał1430%
III kwartał1226%
IV kwartał1226%
4
postępowań ze środkami UE
12
postępowań, o których to wiemy
Miesiąc po miesiącu
0
0
1
0
1
2
0
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
Wartość
maj
0
—
cze
0
—
lip
1
—
sie
0
—
wrz
1
—
paź
2
—
lis w toku
0
—
Środki unijne w postępowaniach
ze środków UE433%
bez środków UE867%
Liczone na 12 postępowaniach, przy których źródło finansowania jest w ogłoszeniu podane. Przy 3 nie ma tej informacji i nie zgadujemy.
Miesiąc po miesiącu
ogłoszonerozstrzygnięte
2
1
3
1
3
5
0
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
rozstrzygnięte
Wartość
maj
2
2
1 622 466 zł
cze
1
5
1 653 710 zł
lip
3
4
80 685 637 zł
sie
1
3
586 876 zł
wrz
3
5
14 253 592 zł
paź
5
2
625 421 zł
lis w toku
0
4
1 492 735 zł
Ile pieniędzy przez nią przechodzi
Rejestr
Rekordów
Wartość
Okno
Co to jest
Ogłoszenia
15
—
od maja do listopada
postępowania, które ogłosiła
Rozstrzygnięcia
25
100 920 437 zł
od czerwca do listopada
wartość ofert, które wygrały
Umowy
614
103 386 583 zł
od lipca do listopada
także poniżej progu przetargowego
Plan na 2026
46
293 081 617 zł
cały rok, bez dat dziennych
wartości szacunkowe, jeszcze nie wydane
Przez umowy bezpośrednie — te poniżej progu przetargowego — przechodzi 1 razy więcej pieniędzy niż przez rozstrzygnięte przetargi. Dla drobnego dostawcy to ważniejszy kanał niż przetargi.
Jak duży to zamawiający
479.miejsce w Polsce pod względem liczby planowanych postępowańtylko 478 instytucji planuje więcej
162.miejsce pod względem wartości planuwyprzedza 98,5% zamawiających
Czy to rynek otwarty, czy zamknięty
26%wygranych przetargów bierze 3 firmy, które wygrały więcej niż razz 23 firm, które tu w ogóle wygrywały
96%wartości umów bierze pięciu największych kontrahentówz 233 kontrahentów z NIP-em
Przetargi rozchodzą się szeroko, umowy bezpośrednie skupiają się wokół kilku dostawców. To dwa różne rynki u jednego zamawiającego.
Otwarte postępowania
1 z 1
Postępowania, w których termin składania ofert jeszcze nie minął.
Kto wygrywał przetargi tej instytucji, za jaką kwotę i przy ilu konkurentach.
Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie należącym do Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zlokalizowanym w Jachrance
03.11.2026·ofert: —
Strabag Pfs sp. z o.o.NIP 5260307459
23 200 złcena oferty
Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie należącym do UDSC, zlokalizowanym w Czerwonym Borze
03.11.2026·ofert: —
Strabag Pfs sp. z o.o.NIP 5260307459
23 400 złcena oferty
Wykonywanie okresowych przeglądów technicznych, czynności konserwacyjnych i usuwanie awarii urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie należącym do UDSC, zlokalizowanym w Podkowie Leśnej-Dębaku