2 Otwarte postępowania18 W archiwum11 Rozstrzygnięć62 Umów w rejestrze14 Pozycji w planie
Urząd Ochrony Danych Osobowych najczęściej ogłasza przetargi w dziale Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne — 5 z 12 ogłoszeń w tym oknie. Poniżej wszystko, co o tym zamawiającym wiadomo z rejestrów publicznych: otwarte postępowania, kto wygrywał wcześniej i za ile, zawarte umowy, plan na bieżący rok wraz z wartościami szacunkowymi oraz finansowanie inwestycji.
Ta instytucja w liczbach
Okres:
Ogłoszenia i ich rozstrzygnięcia — pełny cykl jednego postępowania, od publikacji po wybór wykonawcy.
12
ogłoszeń o zamówieniu
3 466 057 zł
łączna wartość ofert wygranych
8
rozstrzygnięć
6
branż, w których kupuje (niżej 6 największych)
Miesiąc po miesiącu
ogłoszonerozstrzygnięte
4
0
3
0
0
3
2
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
rozstrzygnięte
Wartość
maj
4
2
1 212 130 zł
cze
0
3
743 815 zł
lip
3
1
86 100 zł
sie
0
1
698 312 zł
wrz
0
0
—
paź
3
1
725 700 zł
lis w toku
2
0
—
W jakich branżach kupuje najczęściej 6 działów w sumie
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne542%
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania217%
Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny217%
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)18%
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży18%
Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe18%
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne42%
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania17%
Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny17%
Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)8%
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży8%
Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe8%
Ta instytucja na tle rynku
37,5%
postępowań z jedną ofertą
z 8 postępowań
rynek: 24,1%
za mało danych, żeby porównywać
503 136 zł
typowa wartość zamówienia
z 7 postępowań
rynek: 300 000 zł
za mało danych, żeby porównywać
85,7%
postępowań z ofertą od MŚP
z 7 postępowań
rynek: 94,5%
za mało danych, żeby porównywać
9 dni
czasu na złożenie oferty
z 20 postępowań
rynek: 11 dni
za mało danych, żeby porównywać
liczone na całym rejestrze ogłoszeń, nie na wybranym oknie
Instytucja i rynek liczone na tym samym oknie: od maja do listopada. Rynek to 93 981 rozstrzygnięć wszystkich zamawiających w naszej bazie.
Zawęź do postępowań:
38%
W 3 z 8 postępowań wpłynęła jedna oferta. Wykonawca nie miał z kim konkurować, więc cenę dyktował sam. To częściej niż średnia rynkowa, która w tym oknie wynosi 24,1%. Za każdym razem wygrywała inna firma — 3 różne firmy na 3 takich rozstrzygnięć. Na rynku powtórki stanowią 58% takich wygranych, tutaj 0% — czyli to raczej znak, że na te zamówienia trudno znaleźć chętnych, niż że są pisane pod konkretnego wykonawcę.
Ilu wykonawców staje do przetargu
1 oferta338%
2 oferty113%
3 oferty113%
4–5 ofert338%
6–9 ofert00%
10 i więcej00%
Czy wracają ci sami wykonawcy
raz — 9 firm9100%
Wygrywało tu 9 różnych firm. Każda wygrała dokładnie raz — żadna się nie powtórzyła.
Najwięksi zgarniają nieproporcjonalnie dużo: 32% wartości idzie do jednego kontrahenta, 67% do pięciu, 89% do dziesięciu. Pozostałe 37 dzieli między siebie 11% — to rejestr drobnych, rozproszonych zakupów z kilkoma dużymi wyjątkami.
Liczone na 1 793 391 zł, czyli na umowach, przy których druga strona ma NIP. Różnica do 1 929 544 zł z kafelka wyżej to głównie umowy z osobami fizycznymi, których rejestr nie identyfikuje numerem.
Kto wraca najczęściej ci sami dostawcy, umowa po umowie
Mirosław Sygocki P.p.h.u "Miwa"
NIP 9521223753
4 umowy
24 400 zł
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Marco" sp. z o.o.
NIP 9522066787
4 umowy
3741 zł
Sagito Sebastian Kaczanowski
NIP 1132324651
3 umowy
8621 zł
Nexustelecom M.stąsiek & A.pura sp.j.
NIP 5223054998
2 umowy
163 633 zł
Meble Targowa Edyta Kaflik
NIP 7541141945
2 umowy
15 164 zł
Z kim te umowy są zawierane
firmy6080%
nieznany1317%
osoby fizyczne23%
Kontrahent
Umów
Łącznie
Typowa umowa
firmy
60
1 793 391 zł
3200 zł
nieznany
13
105 153 zł
8320 zł
osoby fizyczne
2
31 000 zł
15 000 zł
Umów z firmami jest więcej, ale typowa umowa z osobą fizyczną jest 5 razy większa od typowej umowy z firmą. Do firm idą drobne zakupy, do osób — pojedyncze, większe zlecenia.
Ta instytucja na tle rynku
2,7%
umów z osobą fizyczną
z 75 umów
rynek: 14,7% mniej niż na rynku
0%
umów ze środków zewnętrznych
z 75 umów
rynek: 6% mniej niż na rynku
Rynek to 1 505 250 umów wszystkich zamawiających w naszej bazie — rejestr zaczyna się 1 lipca 2026, więc instytucja i rynek liczone są na tym samym oknie.
Jak długo trwają mediana 7 dni
do tygodnia3150%
8–30 dni1727%
1–3 miesiące58%
3–12 miesięcy46%
ponad rok58%
Jakiej wielkości są te umowy
do 1 tys.2128%
1–10 tys.3040%
10–100 tys.1723%
ponad 100 tys.79%
Skąd są dostawcy
Mazowieckie3869%
Śląskie611%
Dolnośląskie59%
Łódzkie24%
Pomorskie24%
Wielkopolskie24%
Przy 15 umowach rejestr nie podaje adresu — to głównie umowy z osobami fizycznymi. Nie zgadujemy, gdzie mieszkają.
Wygrali przetarg i mają też umowę bezpośrednią 2 firmy
Mscloud sp. z o.o.
NIP 6342986326
1 wygrana
1 umowa
Boat.systems sp. z o.o.
NIP 7282822649
1 wygrana
1 umowa
14
pozycji w planie na 2026
5 709 136 zł
tyle warte są zaplanowane zamówienia
Gdzie w tym planie są pieniądze mediana pozycji 408 943 zł
Wartość pozycji
Pozycji
Udział
Razem
Wartości
do 10 tys.
0
0%
0 zł
0%
10–130 tys.
0
0%
0 zł
0%
130 tys. – 1 mln
14
100%
5 709 136 zł
100%
1–5 mln
0
0%
0 zł
0%
ponad 5 mln
0
0%
0 zł
0%
Co zamierzają kupować
dostawy857%
usługi643%
W jakim trybie zamierzają to kupować
podstawowy z negocjacjami14100%
Ten plan na tle rynku
0%
pozycji powyżej progu unijnego
z 14 pozycji planu
rynek: 22%
za mało danych, żeby porównywać
57,1%
planu to dostawy
z 14 pozycji planu
rynek: 34,8%
za mało danych, żeby porównywać
42,9%
planu to usługi
z 14 pozycji planu
rynek: 32,6%
za mało danych, żeby porównywać
0%
planu to roboty budowlane
z 14 pozycji planu
rynek: 32,7%
za mało danych, żeby porównywać
Rynek to 126 481 pozycji planów wszystkich zamawiających w naszej bazie.
Plan nie ma dat dziennych — instytucja podaje kwartał, w którym zamierza ogłosić postępowanie. Dlatego tu oś jest kwartalna.
Kiedy to ma ruszyć
I kwartał214%
II kwartał750%
III kwartał321%
IV kwartał214%
1
postępowań ze środkami UE
9
postępowań, o których to wiemy
Miesiąc po miesiącu
0
0
1
0
0
0
0
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
Wartość
maj
0
—
cze
0
—
lip
1
—
sie
0
—
wrz
0
—
paź
0
—
lis w toku
0
—
Środki unijne w postępowaniach
ze środków UE111%
bez środków UE889%
Liczone na 9 postępowaniach, przy których źródło finansowania jest w ogłoszeniu podane. Przy 3 nie ma tej informacji i nie zgadujemy.
Z jakich programów
KPO1 postępowanie
Miesiąc po miesiącu
ogłoszonerozstrzygnięte
4
0
3
0
0
3
2
majczelipsiewrzpaźlis
Miesiąc
Ile
rozstrzygnięte
Wartość
maj
4
2
1 212 130 zł
cze
0
3
743 815 zł
lip
3
1
86 100 zł
sie
0
1
698 312 zł
wrz
0
0
—
paź
3
1
725 700 zł
lis w toku
2
0
—
Ile pieniędzy przez nią przechodzi
Rejestr
Rekordów
Wartość
Okno
Co to jest
Ogłoszenia
12
—
od maja do listopada
postępowania, które ogłosiła
Rozstrzygnięcia
8
3 466 057 zł
od czerwca do listopada
wartość ofert, które wygrały
Umowy
75
1 929 544 zł
od lipca do listopada
także poniżej progu przetargowego
Plan na 2026
14
5 709 136 zł
cały rok, bez dat dziennych
wartości szacunkowe, jeszcze nie wydane
Jak duży to zamawiający
2239.miejsce w Polsce pod względem liczby planowanych postępowańtylko 2238 instytucji planuje więcej
4086.miejsce pod względem wartości planuwyprzedza 62% zamawiających
Czy to rynek otwarty, czy zamknięty
0%wygranych przetargów bierze 0 firm, które wygrały więcej niż razz 9 firm, które tu w ogóle wygrywały
67%wartości umów bierze pięciu największych kontrahentówz 47 kontrahentów z NIP-em
Przetargi rozchodzą się szeroko, umowy bezpośrednie skupiają się wokół kilku dostawców. To dwa różne rynki u jednego zamawiającego.
Otwarte postępowania
2 z 2
Postępowania, w których termin składania ofert jeszcze nie minął.
Co instytucja zamierza kupić w tym roku i za ile — z jej własnego planu postępowań.
14
pozycji w planie na 2026
408 943 zł
mediana wartości szacunkowej
570 500 zł
największa pozycja
dostawy 57% pozycji · 57% wartościusługi 43% pozycji · 43% wartości
Największe pozycje planu
Dostawa macierzy wraz z konfiguracją
dostawy
kw. 2 2026
570 500 złszacunek
Świadczenie usług rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na przeloty międzynarodowe wraz z ubezpieczeniem podróży dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
usługi
kw. 2 2026
569 841 złszacunek
Dostawa urządzeń sieciowych wraz z konfiguracją
dostawy
kw. 2 2026
569 106 złszacunek
Świadczenie usług utrzymania czystości w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych
CPV 90600000·usługi
kw. 4 2026
561 204 złszacunek
Dostawa subskrypcji oprogramowania na okres 12 miesięcy
dostawy
kw. 2 2026
460 000 złszacunek
Dostawa infrastruktury serwerowej wraz z konfiguracją
dostawy
kw. 2 2026
447 154 złszacunek
Cały plan na 2026 (14 pozycji)
Rozeznanie rynku
Wstępne konsultacje i ogłoszenia informacyjne — sygnał, że zamówienie dopiero się rodzi i jest jeszcze czas, żeby wpłynąć na jego kształt.
Ta instytucja nie prowadziła ostatnio konsultacji rynkowych.
Fundusze i inwestycje
Skąd instytucja bierze pieniądze na zakupy i w co inwestuje.