Zapytanie ofertowe 4/2026 na indywidualną usługę mentoringu rozwojowego na rzecz Uczestników projektu pn. „Razem w Dorosłość” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet 5 Innowacje społeczne, Działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)”

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług mentoringu rozwojowego na rzecz uczestników projektu pn. „Razem w Dorosłość”. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy Projektu Nr FERS.05.01-IZ.00-025/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet 5 Innowacje społeczne, Działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” 3. Kody CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa; 85312300-2 Usługi poradnictwa i wsparcia, 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego; 85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia; 4. Podział zamówienia na części: Zamawiający, działając zgodnie z zasadą konkurencyjności, dzieli niniejsze zamówienie na 3 (trzy) równe i niezależne części, jn.: Część 1 zamówienia: Świadczenie usług Mentora ds. rozwoju w zakresie indywidualnego wsparcia uczestników projektu (wymiar godzin: maksymalnie 1440 godzin w całym okresie świadczenia usługi) 5. Zasady składania ofert częściowych: a. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. b. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 1 (jedną) wybraną część zamówienia (Część 1 ALBO Część 2 ALBO Część 3). c. Złożenie przez jednego Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia (zarówno samodzielnie, jak i w charakterze członka konsorcjum) skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert. 6. Szczegółowy zakres i harmonogram realizacji (wspólny dla wszystkich trzech części zamówienia): 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług mentoringu rozwojowego na rzecz uczestników projektu „Razem w Dorosłość”, tj. młodzieży objętej procesem usamodzielniania. 2) Mentoring stanowi element pilotażowego programu usamodzielniania realizowanego w projekcie i będzie prowadzony w ścisłej współpracy z opiekunem usamodzielnienia oraz innymi specjalistami zaangażowanymi w realizację projektu. 3) Celem mentoringu jest wspieranie uczestników w rozwijaniu samodzielności życiowej, społecznej i obywatelskiej, wzmacnianie poczucia sprawczości, odpowiedzialności za własne decyzje oraz przygotowanie do samodzielnego funkcjonowania w dorosłym życiu. 4) Usługa będzie realizowana w oparciu o metodologię design thinking, zakładającą indywidualne podejście do uczestnika, empatyczne rozpoznanie jego potrzeb, wspólne poszukiwanie rozwiązań oraz wspieranie uczestnika w przezwyciężaniu wyzwań związanych z procesem usamodzielniania. 5) Miejsce świadczenia usługi: Miasto Słupsk oraz miejsca związane z realizacją działań projektowych „Razem w Dorosłość” – usługa świadczona dla mieszkańców Miasta Słupska; 6) Do obowiązków Mentora należeć będzie w szczególności: a) nawiązywanie i utrzymywanie regularnego kontaktu z uczestnikami projektu; b) wspieranie uczestników w realizacji celów związanych z procesem usamodzielniania, określonych we współpracy z opiekunem usamodzielnienia; c) wspieranie uczestników w rozwijaniu kompetencji życiowych, społecznych i obywatelskich; d) wspieranie uczestników w organizacji codziennego funkcjonowania, planowaniu działań oraz zarządzaniu czasem; e) wspólne załatwianie spraw urzędowych, edukacyjnych, mieszkaniowych i innych spraw związanych z procesem usamodzielniania; f) wspieranie uczestników w podejmowaniu decyzji, analizowaniu możliwych rozwiązań oraz ocenie konsekwencji podejmowanych działań; g) wspieranie uczestników w rozwijaniu umiejętności związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego i samodzielnym funkcjonowaniem; h) motywowanie uczestników do aktywności społecznej, edukacyjnej i zawodowej oraz wzmacnianie ich poczucia sprawczości; i) identyfikowanie pojawiających się trudności i barier w procesie usamodzielniania oraz przekazywanie informacji opiekunowi usamodzielnienia i zespołowi projektowemu; j) współpraca z opiekunem usamodzielnienia, specjalistami oraz personelem projektu w celu zapewnienia spójnego i kompleksowego wsparcia uczestnika; k) udział w spotkaniach zespołu projektowego, działaniach monitorujących oraz superwizjach organizowanych w ramach projektu; l) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 7) Każdy Mentor będzie sprawował indywidualną opiekę nad około 10 uczestnikami projektu. 8) Wsparcie będzie realizowane w formie spotkań bezpośrednich, kontaktów telefonicznych oraz z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w zależności od potrzeb uczestników i charakteru realizowanych działań. 9) W pierwszym oraz ostatnim miesiącu realizacji wsparcia Mentor przeprowadzi pogłębione wywiady z osobami i instytucjami mającymi kontakt z uczestnikiem projektu, w szczególności z opiekunami, wychowawcami, rodziną zastępczą, pracownikami instytucji wspierających lub innymi osobami zaangażowanymi w proces usamodzielniania uczestnika. Na podstawie przeprowadzonych wywiadów Mentor sporządzi pisemne podsumowanie zawierające wnioski i rekomendacje dotyczące dalszego wsparcia uczestnika. 10) Mentor zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z opiekunem usamodzielnienia oraz specjalistami realizującymi wsparcie w projekcie, a także do udziału w grupowych i indywidualnych superwizjach organizowanych w ramach projektu. 11) Usługa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 lipca 2026 r. do dnia 20 czerwca 2029 r. 12) Szacowany wymiar usługi dla każdej części zamówienia wynosi średnio 40 godzin miesięcznie. 13) Maksymalny wymiar usługi dla każdej części zamówienia wynosi 1 440 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym liczba ta ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania pełnego limitu godzin. 14) Szczegółowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany na bieżąco przez Wykonawcę, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników projektu. Zamawiający przewiduje średni miesięczny wymiar wsparcia na poziomie 40 godzin dla każdej części zamówienia. Dopuszcza się nierównomierny rozkład godzin pomiędzy poszczególnymi miesiącami realizacji usługi, wynikający z bieżących potrzeb uczestników projektu, przy zachowaniu maksymalnego wymiaru godzin określonego dla danej części zamówienia. Odstępstwa od przyjętego średniego miesięcznego wymiaru wsparcia należy uzgadniać z Koordynatorem projektu. 15) Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie rzeczywiście zrealizowanych godzin wsparcia w danym miesiącu oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi. Opis 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług mentoringu rozwojowego na rzecz uczestników projektu pn. „Razem w Dorosłość”. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy Projektu Nr FERS.05.01-IZ.00-025/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet 5 Innowacje społeczne, Działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” 3. Kody CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa; 85312300-2 Usługi poradnictwa i wsparcia, 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego; 85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia; 4. Podział zamówienia na części: Zamawiający, działając zgodnie z zasadą konkurencyjności, dzieli niniejsze zamówienie na 3 (trzy) równe i niezależne części, jn.: Część 2 zamówienia: Świadczenie usług Mentora ds. rozwoju w zakresie indywidualnego wsparcia uczestników projektu (wymiar godzin: maksymalnie 1440 godzin w całym okresie świadczenia usługi) 5. Zasady składania ofert częściowych: a. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. b. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 1 (jedną) wybraną część zamówienia (Część 1 ALBO Część 2 ALBO Część 3). c. Złożenie przez jednego Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia (zarówno samodzielnie, jak i w charakterze członka konsorcjum) skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert. 6. Szczegółowy zakres i harmonogram realizacji (wspólny dla wszystkich trzech części zamówienia): 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług mentoringu rozwojowego na rzecz uczestników projektu „Razem w Dorosłość”, tj. młodzieży objętej procesem usamodzielniania. 2) Mentoring stanowi element pilotażowego programu usamodzielniania realizowanego w projekcie i będzie prowadzony w ścisłej współpracy z opiekunem usamodzielnienia oraz innymi specjalistami zaangażowanymi w realizację projektu. 3) Celem mentoringu jest wspieranie uczestników w rozwijaniu samodzielności życiowej, społecznej i obywatelskiej, wzmacnianie poczucia sprawczości, odpowiedzialności za własne decyzje oraz przygotowanie do samodzielnego funkcjonowania w dorosłym życiu. 4) Usługa będzie realizowana w oparciu o metodologię design thinking, zakładającą indywidualne podejście do uczestnika, empatyczne rozpoznanie jego potrzeb, wspólne poszukiwanie rozwiązań oraz wspieranie uczestnika w przezwyciężaniu wyzwań związanych z procesem usamodzielniania. 5) Miejsce świadczenia usługi: Miasto Słupsk oraz miejsca związane z realizacją działań projektowych „Razem w Dorosłość” – usługa świadczona dla mieszkańców Miasta Słupska; 6) Do obowiązków Mentora należeć będzie w szczególności: a) nawiązywanie i utrzymywanie regularnego kontaktu z uczestnikami projektu; b) wspieranie uczestników w realizacji celów związanych z procesem usamodzielniania, określonych we współpracy z opiekunem usamodzielnienia; c) wspieranie uczestników w rozwijaniu kompetencji życiowych, społecznych i obywatelskich; d) wspieranie uczestników w organizacji codziennego funkcjonowania, planowaniu działań oraz zarządzaniu czasem; e) wspólne załatwianie spraw urzędowych, edukacyjnych, mieszkaniowych i innych spraw związanych z procesem usamodzielniania; f) wspieranie uczestników w podejmowaniu decyzji, analizowaniu możliwych rozwiązań oraz ocenie konsekwencji podejmowanych działań; g) wspieranie uczestników w rozwijaniu umiejętności związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego i samodzielnym funkcjonowaniem; h) motywowanie uczestników do aktywności społecznej, edukacyjnej i zawodowej oraz wzmacnianie ich poczucia sprawczości; i) identyfikowanie pojawiających się trudności i barier w procesie usamodzielniania oraz przekazywanie informacji opiekunowi usamodzielnienia i zespołowi projektowemu; j) współpraca z opiekunem usamodzielnienia, specjalistami oraz personelem projektu w celu zapewnienia spójnego i kompleksowego wsparcia uczestnika; k) udział w spotkaniach zespołu projektowego, działaniach monitorujących oraz superwizjach organizowanych w ramach projektu; l) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 7) Każdy Mentor będzie sprawował indywidualną opiekę nad około 10 uczestnikami projektu. 8) Wsparcie będzie realizowane w formie spotkań bezpośrednich, kontaktów telefonicznych oraz z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w zależności od potrzeb uczestników i charakteru realizowanych działań. 9) W pierwszym oraz ostatnim miesiącu realizacji wsparcia Mentor przeprowadzi pogłębione wywiady z osobami i instytucjami mającymi kontakt z uczestnikiem projektu, w szczególności z opiekunami, wychowawcami, rodziną zastępczą, pracownikami instytucji wspierających lub innymi osobami zaangażowanymi w proces usamodzielniania uczestnika. Na podstawie przeprowadzonych wywiadów Mentor sporządzi pisemne podsumowanie zawierające wnioski i rekomendacje dotyczące dalszego wsparcia uczestnika. 10) Mentor zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z opiekunem usamodzielnienia oraz specjalistami realizującymi wsparcie w projekcie, a także do udziału w grupowych i indywidualnych superwizjach organizowanych w ramach projektu. 11) Usługa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 lipca 2026 r. do dnia 20 czerwca 2029 r. 12) Szacowany wymiar usługi dla każdej części zamówienia wynosi średnio 40 godzin miesięcznie. 13) Maksymalny wymiar usługi dla każdej części zamówienia wynosi 1 440 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym liczba ta ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania pełnego limitu godzin. 14) Szczegółowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany na bieżąco przez Wykonawcę, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników projektu. Zamawiający przewiduje średni miesięczny wymiar wsparcia na poziomie 40 godzin dla każdej części zamówienia. Dopuszcza się nierównomierny rozkład godzin pomiędzy poszczególnymi miesiącami realizacji usługi, wynikający z bieżących potrzeb uczestników projektu, przy zachowaniu maksymalnego wymiaru godzin określonego dla danej części zamówienia. Odstępstwa od przyjętego średniego miesięcznego wymiaru wsparcia należy uzgadniać z Koordynatorem projektu. 15) Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie rzeczywiście zrealizowanych godzin wsparcia w danym miesiącu oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług mentoringu rozwojowego na rzecz uczestników projektu pn. „Razem w Dorosłość”. 2. Przedmiot zamówienia dotyczy Projektu Nr FERS.05.01-IZ.00-025/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet 5 Innowacje społeczne, Działanie 5.1 „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” Podział zamówienia na części: Część 3 zamówienia: Świadczenie usług Mentora ds. rozwoju w zakresie indywidualnego wsparcia uczestników projektu (wymiar godzin: maksymalnie 1440 godzin w całym okresie świadczenia usługi) 5. Zasady składania ofert częściowych: a. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. b. Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 1 (jedną) wybraną część zamówienia (Część 1 ALBO Część 2 ALBO Część 3). c. Złożenie przez jednego Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia (zarówno samodzielnie, jak i w charakterze członka konsorcjum) skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego ofert. 6. Szczegółowy zakres i harmonogram realizacji (wspólny dla wszystkich trzech części zamówienia): 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnych usług mentoringu rozwojowego na rzecz uczestników projektu „Razem w Dorosłość”, tj. młodzieży objętej procesem usamodzielniania. 2) Mentoring stanowi element pilotażowego programu usamodzielniania realizowanego w projekcie i będzie prowadzony w ścisłej współpracy z opiekunem usamodzielnienia oraz innymi specjalistami zaangażowanymi w realizację projektu. 3) Celem mentoringu jest wspieranie uczestników w rozwijaniu samodzielności życiowej, społecznej i obywatelskiej, wzmacnianie poczucia sprawczości, odpowiedzialności za własne decyzje oraz przygotowanie do samodzielnego funkcjonowania w dorosłym życiu. 4) Usługa będzie realizowana w oparciu o metodologię design thinking, zakładającą indywidualne podejście do uczestnika, empatyczne rozpoznanie jego potrzeb, wspólne poszukiwanie rozwiązań oraz wspieranie uczestnika w przezwyciężaniu wyzwań związanych z procesem usamodzielniania. 5) Miejsce świadczenia usługi: Miasto Słupsk oraz miejsca związane z realizacją działań projektowych „Razem w Dorosłość” – usługa świadczona dla mieszkańców Miasta Słupska; 6) Do obowiązków Mentora należeć będzie w szczególności: a) nawiązywanie i utrzymywanie regularnego kontaktu z uczestnikami projektu; b) wspieranie uczestników w realizacji celów związanych z procesem usamodzielniania, określonych we współpracy z opiekunem usamodzielnienia; c) wspieranie uczestników w rozwijaniu kompetencji życiowych, społecznych i obywatelskich; d) wspieranie uczestników w organizacji codziennego funkcjonowania, planowaniu działań oraz zarządzaniu czasem; e) wspólne załatwianie spraw urzędowych, edukacyjnych, mieszkaniowych i innych spraw związanych z procesem usamodzielniania; f) wspieranie uczestników w podejmowaniu decyzji, analizowaniu możliwych rozwiązań oraz ocenie konsekwencji podejmowanych działań; g) wspieranie uczestników w rozwijaniu umiejętności związanych z prowadzeniem gospodarstwa domowego i samodzielnym funkcjonowaniem; h) motywowanie uczestników do aktywności społecznej, edukacyjnej i zawodowej oraz wzmacnianie ich poczucia sprawczości; i) identyfikowanie pojawiających się trudności i barier w procesie usamodzielniania oraz przekazywanie informacji opiekunowi usamodzielnienia i zespołowi projektowemu; j) współpraca z opiekunem usamodzielnienia, specjalistami oraz personelem projektu w celu zapewnienia spójnego i kompleksowego wsparcia uczestnika; k) udział w spotkaniach zespołu projektowego, działaniach monitorujących oraz superwizjach organizowanych w ramach projektu; l) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją wsparcia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 7) Każdy Mentor będzie sprawował indywidualną opiekę nad około 10 uczestnikami projektu. 8) Wsparcie będzie realizowane w formie spotkań bezpośrednich, kontaktów telefonicznych oraz z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w zależności od potrzeb uczestników i charakteru realizowanych działań. 9) W pierwszym oraz ostatnim miesiącu realizacji wsparcia Mentor przeprowadzi pogłębione wywiady z osobami i instytucjami mającymi kontakt z uczestnikiem projektu, w szczególności z opiekunami, wychowawcami, rodziną zastępczą, pracownikami instytucji wspierających lub innymi osobami zaangażowanymi w proces usamodzielniania uczestnika. Na podstawie przeprowadzonych wywiadów Mentor sporządzi pisemne podsumowanie zawierające wnioski i rekomendacje dotyczące dalszego wsparcia uczestnika. 10) Mentor zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z opiekunem usamodzielnienia oraz specjalistami realizującymi wsparcie w projekcie, a także do udziału w grupowych i indywidualnych superwizjach organizowanych w ramach projektu. 11) Usługa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 lipca 2026 r. do dnia 20 czerwca 2029 r. 12) Szacowany wymiar usługi dla każdej części zamówienia wynosi średnio 40 godzin miesięcznie. 13) Maksymalny wymiar usługi dla każdej części zamówienia wynosi 1 440 godzin w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym liczba ta ma charakter maksymalny i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania pełnego limitu godzin. 14) Szczegółowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany na bieżąco przez Wykonawcę, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb uczestników projektu. Zamawiający przewiduje średni miesięczny wymiar wsparcia na poziomie 40 godzin dla każdej części zamówienia. Dopuszcza się nierównomierny rozkład godzin pomiędzy poszczególnymi miesiącami realizacji usługi, wynikający z bieżących potrzeb uczestników projektu, przy zachowaniu maksymalnego wymiaru godzin określonego dla danej części zamówienia. Odstępstwa od przyjętego średniego miesięcznego wymiaru wsparcia należy uzgadniać z Koordynatorem projektu. 15) Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie rzeczywiście zrealizowanych godzin wsparcia w danym miesiącu oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi.