Indywidualną usługę mentoringu rozwojowego na rzecz Uczestników projektu pn. Razem w

• Numer postępowania: 4/2026 (znak: 4/2026)
• Rodzaj zamówienia: usługi — indywidualna usługa mentoringu rozwojowego
• Kody CPV: 85312320-8 (Usługi doradztwa); 85312300-2 (Usługi poradnictwa i wsparcia); 80570000-0 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego); 85140000-2 (Różne usługi w dziedzinie zdrowia)
• Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie prowadzone na podstawie zasady konkurencyjności (podrozdział 3.2.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027); nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp)
• Podstawa prawna: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027; Kodeks cywilny w zakresie nieuregulowanym
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Słupskie Stowarzyszenie Pomocy Psychologicznej Dziecku i Rodzinie „Krąg” z siedzibą w Słupsku, adres: al. H. Sienkiewicza 7, 76-200 Słupsk. Kontakt: Aleksandra Jaworska–Kołatka w zakresie przedmiotu zamówienia; e-mail do korespondencji: ola-jav@o2.pl; ogólny e-mail stowarzyszenia: kragslupsk@op.pl. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności na podstawie podrozdziału 3.2.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Do zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024, poz. 1320, z późn. zm.) – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie określił w treści Zapytania Ofertowego wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnej kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W dokumencie nie podano budżetu dla poszczególnych części (1, 2, 3) ani łącznego budżetu postępowania. Cena oferty musi być wyrażona w PLN i obejmować wszystkie koszty realizacji, w tym podatek VAT (jeśli dotyczy), a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (kwota brutto brutto). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie w zakresie każdej części będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 lipca 2026 r., do dnia 20 czerwca 2029 r. (łącznie ok. 36 miesięcy).

• Szacowany średni miesięczny wymiar wsparcia: 40 godzin.
• Maksymalny wymiar usługi dla każdej części: 1 440 godzin w całym okresie realizacji (liczba maksymalna, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania pełnego limitu).
• Dopuszcza się nierównomierny rozkład godzin między miesiącami, wynikający z bieżących potrzeb uczestników projektu, przy zachowaniu maksymalnego limitu godzin.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający weryfikuje warunki udziału osobno dla każdej części zamówienia (Część 1, Część 2 lub Część 3). Wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 1 część.

1. Brak upadłości/likwidacji – wobec Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość oraz nie otwarto postępowania likwidacyjnego.
2. Uprawnienia do działalności – Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do prawidłowej i zgodnej z prawem realizacji przedmiotu zamówienia w ramach wybranej części.
3. Potencjał osobowy (kadra) – Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia 1 osobę (Mentora), która spełnia:

• Wykształcenie: wyższe pedagogiczne, psychologiczne lub socjologiczne.
• Doświadczenie: doświadczenie w realizacji działań mentoringowych skierowanych do osób niepełnoletnich, rozumiane jako prowadzenie indywidualnego wsparcia niepełnoletnich ukierunkowanego na rozwój emocjonalny, społeczny lub edukacyjny (budowanie relacji, rozpoznawanie potrzeb/potencjału/zainteresowań, wyznaczanie celów rozwojowych, planowanie działań, profilaktyka, budowanie kompetencji społecznych, pomoc w pokonywaniu trudności, prowadzenie interwencji w otoczeniu).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert — Cena, o wadze 100% (100 pkt). Ocena punktowa obliczana jest według wzoru: C = (Cn / Co) × 100 pkt, gdzie: - Cn – najniższa cena spośród złożonych ofert, - Co – cena oferty ocenianej. Wybór najkorzystniejszej oferty następuje oddzielnie dla każdej z 3 części zamówienia. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiana umowy – Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy, w tym: zmiany przepisów prawa / wytycznych programowych, zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od stron, zmiany osób skierowanych do realizacji (pod warunkiem spełnienia wymagań w stopniu nie niższym niż osoby zastępowane), zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki VAT, zmiany zakresu usługi/liczby godzin wsparcia w sytuacjach niemożliwych do przewidzenia na etapie postępowania. Zmiany wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Wynagrodzenie – Cena oferty musi być wyrażona w PLN i uwzględniać wszystkie koszty, w tym podatek VAT, zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Cena musi być ostateczna i kompletna – Zamawiający nie dopuszcza wariantów cenowych. Rozliczenie następuje na podstawie rzeczywiście zrealizowanych godzin wsparcia w danym miesiącu oraz dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi. RODO – Za przetwarzanie danych osobowych odpowiada wielu administratorów. Administratorem danych jest Słupskie Stowarzyszenie Pomocy Psychologicznej Dziecku i Rodzinie „Krąg”. Dane będą przetwarzane w celu realizacji projektu, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli i audytu. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celu. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz Ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, zawierający m.in. oświadczenia podmiotowe dotyczące uprawnień oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu upadłości/likwidacji
• Oświadczenie o braku wykluczenia na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (art. 7 ustawy) – zawarte w treści Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1) lub stanowiące jego integralną część
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi wymagane wykształcenie i doświadczenie (np. referencje, dyplomy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji ani załącznika z udzielonymi wyjaśnieniami na etapie postępowania. Zamawiający przewidział możliwość zadawania pytań — wnioski o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego należy składać za pośrednictwem BK2021 nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert (tj. przed 24.06.2026 r., przy termie składania ofert **27.06.2026 r. godz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)