ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYKONANIA PRAC MODERNIZACYJNYCH sieć wi-fi dla pacjentów - poradnie i oddziały onkologiczne

Postępowanie prowadzone jest w trybie z zasadą konkurencyjności – nie stosuje się przepisów Ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że udzielenie zamówienia następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie zapisów dokumentu Szczegółowe warunki uznania wydatków za kwalifikowalne w ramach inwestycji D1.1.1 oraz wewnętrznych Wytycznych Centrum Medycznego HCP Sp. z o.o. zaktualizowanych z dniem 01.04.2025 r. Nie stwierdzono stosowania przepisów ustawy o obronności ani trybu zamówienia z wolnej ręki.

Brak danych o wartości szacunkowej zamówienia ani budżecie Zamawiającego. Dokument nie zawiera konkretnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w ramach umowy nr KPOD.07.02-IP.10-0138/24/KPO/823/2025/162 na zadanie inwestycyjne pn. "Poprawa dostępności i jakości oferowanych usług medycznych Centrum Medyczne HCP Sp. z o.o. w obszarze onkologii poprzez zakup niezbędnego wyposażenia medycznego wraz z przeprowadzaniem niezbędnych prac modernizacyjnych" w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Inwestycja D1.1.1 "Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych". Cena w ofercie musi być podana w PLN.

1. Termin składania ofert: od 28.05.2026 r. do 11.06.2026 r. (decyduje data wpływu; oferty po terminie podlegają odrzuceniu). 2. Termin związania ofertą: 30 dni – bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. 11.06.2026 r. 3. Pytania do SWZ: termin składania próśb o wyjaśnienie treści upływa 05.06.2026 r. Zamawiający udzieli odpowiedzi w ciągu 1 dnia roboczego od upływu tego terminu. 4. Planowany termin dostawy: do 30.06.2026 r. 5. Planowany termin uruchomienia: do 30.09.2026 r. 6. Podpisanie umowy: w ciągu **max.

Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działowalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wymagane jest posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i zasobami kadrowymi oraz znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania rozumie się m.in.: uczestnictwo w spółce jako wspólnik, posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, a także pozostawanie w związku małżeńskim, pokrewieństwie lub powinowactwie do drugiego stopnia z Zamawiającym. Wykonawca potwierdza spełnianie warunków poprzez złożenie oświadczenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W niniejszym dokumencie SWZ nie określono szczegółowych wymogów dotyczących:

• sytuacji finansowej (w tym minimalnego poziomu przychodów lub wskaźników),

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert:

1. Cena brutto – waga 70 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 pkt, pozostałe punktowane liniowo według wzoru: Pn1 = (Cmin / Cn) × 70.
2. Okres gwarancji (liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag) – waga 30 pkt. Punktacja:

• 60 miesięcy (minimalny) → 0 pkt

Zamawiający przewiduje następujące kary umowne za nienależyte wykonanie umowy:

• Za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy — 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu realizacji (pkt V.6).
• Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji — 0,3% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia od wyznaczonego dnia usunięcia wad.
• Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — 5% łącznego wynagrodzenia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:

• zmiana terminu z powodu zmiany harmonogramu projektu wynikającego z umowy o dofinansowanie z Ministerstwem Zdrowia;
• zmiana terminu z powodu konieczności zmian technologicznych/projektowych, przerw spowodowanych siłą wyższą (w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, działania wojenne, stany epidemii, stany nadzwyczajne);
• zmiana terminu z powodu działania organów administracji (np. opóźnienia w wydawaniu decyzji, odmowa wydania zezwoleń);
• zmiana z powodu nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• zmiana nie prowadząca do zmiany charakteru umowy, gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a konieczność zmiany nie mogła być przewidziana;

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę w wersji elektronicznej (za pośrednictwem bazy konkurencyjności) na wzorach stanowiących załączniki do zapytania ofertowego. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, a cena obligatoryjnie musi być wskazana w PLN. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane podpisem kwalifikowanym przez osobę(y) upoważnioną(e) zgodnie z reprezentacją. Wykaz wymaganych dokumentów składających się na ofertę:

• a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
• b) Wypełniona specyfikacja parametrów technicznych sprzętu – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument zawiera jedynie ogólne zasady dotyczące składania pytań:

• Osobą uprawnioną do kontaktu jest p. Katarzyna Wolska oraz p. Mirosław Molik.
• Pytania należy kierować wyłącznie za pośrednictwem bazy konkurencyjności – nie dopuszcza się kontaktu telefonicznego ani osobistego.