ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/04/2026/NC11B Skaner wewnątrz ustny

Zamówienie realizowane jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności. Postępowanie toczy się w związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków UE: „System USG do monitorowania pracy języka w terapii ortodontycznej i logopedycznej z wykorzystaniem inteligencji obliczjnej” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Priorytet Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART. Z dokumentu nie wynika, czy postępowanie podlega Ustawie o obronie Ojczyzny (art. 137 Pzp).

Nie określono terminu otwarcia ofert ani szczegółowego terminu otwierania (apertura). Zamawiany sprzęt musi być objęty gwarancją na oferowany produkt w wysokości 12 miesięcy. Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony indywidualnie z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, jednak zamówienie musi zostać zrealizowane maksymalnie do 31.05.2026 r. Zamawiający dopuszcza możliwość późniejszego wydłużenia terminu realizacji po uzgodnieniu z wybranym dostawcą oraz Instytucją Pośredniczącą w razie potrzeby.

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą głównie wymagań dostępowych, które są weryfikowane na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wymagania wobec dostawców:

1. Wiedza, doświadczenie oraz zasoby techniczne, kadrowe i finansowe niezbędne do realizacji zamówienia — potwierdzane załącznikiem nr 3 (świadectwo dotyczące potencjału dostawcy)
2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwiająca prawidłowe wykonanie zamówienia, brak zaległości wobec US i ZUS — potwierdzane załącznikiem nr 3
3. Okres ważności oferty wynoszący minimum 30 dni — potwierdzany załącznikiem nr 1
4. Udzielenie gwarancji na oferowany produkt w wysokości 12 miesięcy
5. Brak konfliktu interesów — potwierdzany załącznikiem nr 2 (oświadczenie o braku powiązań)

Selekcja wykonawców odbywa się na podstawie dwóch kryteriów oceny. Kryteria oceny ofert:

1. Cena brutto – waga 80% (maksymalnie 80 pkt).

• Opis: Do wyliczenia punktacji stosowany jest wzór: Pi = Cmin/Ci × 80 pkt, gdzie:
• Pi – liczba punktów dla oferty nr „i” w kryterium ceny.
• Cmin – najmniejsza cena całkowita ze wszystkich ofert.
• Ci – cena całkowita oferty nr „i”.

2. Termin płatności – waga 20% (maksymalnie 20 pkt).

Wymagane dokumenty ofertowe:

1. Formularz ofertowy na druku stanowiącym Załącznik nr 1 — podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta, z możliwością podpisu ręcznego (czytelny z imieniem i nazwiskiem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Kopia umowy spółki cywilnej (dla spółek cywilnych) oraz pełnomocnictwa (gdy ofertę składa osoba z pełnomocnictwem) muszą być dołączone.
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2).
3. Oświadczenia Dostawcy dotyczące potencjału dostawcy (Załącznik nr 3), potwierdzające spełnienie warunków udziału (stan ekonomiczno-finansowy, niezaleganie wobec US i ZUS).
4. Specyfikacje techniczna oferowanych środków trwałych do weryfikacji spełnienia wymagań zapytania.
5. Pełnomocnictwo (jeśli dokumenty podpisują osoby nie wskazane w dokumentacji rejestrowej Oferenta lub umowie spółki cywilnej).

1. Brak innych restrykcyjnych warunków wykluczenia — brak m.in. obowiązkowej gwarancji bankowej, wadium, minimalnego okresu działalności. Wykluczenie obejmuje standardowe kwestie (niepełne dokumenty, brak wymaganych oświadczeń, oferty wariantowe/częściowe, konflikt interesów, sankcje UE wobec Rosji i Białorusi). 2. Kwestia terminów do wyjaśnienia — dokument określa maksymalny termin realizacji zamówienia na 31.05.2026 r., jednak ostateczny termin ma być uzgodniony indywidualnie ze zwycięskim Oferentem, a Zamawiający dopuszcza jego wydłużenie. Nie występuje zatem sztywny i bardzo krótki termin. Należy zapewnić okres ważności oferty minimum 30 dni. Termin składania ofert upływa 21.04.2026 r. 3. Brak niejasnych kryteriów oceny — kryteria są jasno zdefiniowane: Cena (80%) i Termin płatności (20%).