Zawarcie umów ramowych na usługę wsparcia w zakresie udostępnienia zespołu specjalistów

• Tryb postępowania: przetarg nieograniczony (procedura przewidziana w SWZ).
• Podstawa prawna: procedura prowadzona na podstawie art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w związku z art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP oraz z zastosowaniem art. 139 ust. 1 PZP (możliwość kwalifikacji podmiotowej po ocenie ofert).
• Uzasadnienie trybu: postępowanie o wartości przekraczającej próg określony w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, stąd zastosowano przetarg nieograniczony (zapis w SWZ).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin obowiązywania umów ramowych: 36 miesięcy od dnia ich zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze. Termin składania ofert: 10.09.2026 do godz. 14:00. Otwarcie ofert: 10.09.2026 o godz. 14:30. Termin związania ofertą: 90 dni (tj. do 08.12.2026). Wadium (wniesienie przed terminem składania ofert): 100.000,00 zł. Źródła terminów wykonania zamówienia i ram czasowych wdrożenia (etapy projektu): - Faza MVP: około 8 miesięcy od startu projektu (pierwsze uruchomienie w pierwszym cyklu płacowym po tym okresie). - Faza II: kolejne 8 miesięcy od zakończenia Fazy MVP plus planowana 5-miesięczna stabilizacja systemu HR przed zakończeniem prac. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, że Wykonawca wykazał posiadanie doświadczenia technicznego zawodowego polegającego na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 10 lat co najmniej 2 usług polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego HR klasy ERP1 obejmującego moduły kadry, płace oraz rozliczanie czasu pracy i wdrażanego dla podmiotu o strukturze wielooddziałowej zatrudniającego minimum 20 000 pracowników (do 20% zatrudnienia na umowach cywilnoprawnych) — wymagane wykazy usług.
• Zamawiający wymaga dysponowania osobami: Kierownik Projektu z certyfikatem PMI ACP lub certyfikacją Producenta i minimum 8‑letnim doświadczeniem oraz uczestnictwem w co najmniej 3 wdrożeniach kadrowo‑płacowych w ostatnich 8 latach; Konsultanci wiodący i specjaliści z wyszczególnionymi minimalnymi stażami (np. Konsultant portalu: ≥5 lat i min. 2 projektów; Konsultanci ds. płac: ≥5 lat; Konsultanci ds. raportowania: ≥3 lata; Programiści: ≥8 lat; Migracja danych: ≥3 lata) oraz wymaganymi FTE/liczbami określonymi dla Zamówienia wykonawczego 1 i 2 (łącznie m.in. Kierownik 1 FTE, zespół łącznie minimum 17 Specjalistów wskazanych w OPZ).
• Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby konsultantów posługiwały się językiem polskim na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i przygotowywanie dokumentacji.
• Zamawiający wymaga, że Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usług oraz zastępstwa osób posiadające kwalifikacje nie niższe niż osoby pierwotnie wskazane (zastępstwo wymaga uprzedniego zatwierdzenia przez Zamawiającego).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 100000,00 zł (może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% wynagrodzenia brutto
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak danych dotyczących szczegółowych zasad podwykonawstwa w treści SWZ/OPZ przekazanej.\n- Zmiany umowy: Umowy ramowe będą obowiązywać przez 36 miesięcy od dnia zawarcia lub do wyczerpania maks. wartości; projektowane postanowienia umowy ramowej i realizacyjnej zawarte w Załączniku nr 6 i 6a.\n- Audyt: Brak danych o prawie Zamawiającego do przeprowadzania audytu lub dostępu do dokumentów poza standardowymi zapisami dotyczącymi weryfikacji kodów źródłowych (Zamawiający zastrzega prawo do weryfikacji przez Producenta kodów źródłowych dla modyfikacji — w przypadku nieprawidłowości Wykonawca zobowiązany do poprawy).\n- Własność intelektualna: Prawa autorskie do każdego produktu/utworu stworzonego w wyniku realizacji przechodzą na Zamawiającego (w zakresie dopuszczalnym przez Producenta — zapis w OPZ).\n- RODO i przetwarzanie danych: System musi być zgodny z RODO; przetwarzanie danych organizacyjne i kontaktowe administrowane przez Poczta Polska S.A. (szczegółowa klauzula RODO w SWZ, z informacją o administratorze: **Poczta Polska S.A., ul. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Formularz rzeczowo–cenowy (Załącznik nr 1a)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (Załącznik nr 4)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)