Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie, dostawa, instalacja i uruchomienie kompletnego, zintegrowanego zestawu do wysokoprzepustowej produkcji płytek krystalizacyjnych dla potrzeb krystalografii białek na linii SOLCRYS Narodowego Centrum Promieniowania Synchrotronowego SOLARIS w Krakowie. Zestaw obejmuje trzy współpracujące urządzenia laboratoryjne oraz kompatybilne oprogramowanie, szkolenia i testy:
- urządzenie do produkcji i optymalizacji roztworów krystalizacyjnych (technologia mikrofluidyczna, min. 96 niezależnych kanałów dozujących, jednoczesna praca z min. 16 składnikami, dozowanie od 200 nL) — 1 kpl.;
- urządzenie do automatycznego zagęszczania białka i wymiany buforu metodą filtracji przepływu stycznego (TFF), miniaturowy układ mikrofluidyczny, praca „walk-away" — 1 kpl.;
- robot krystalizacyjny do automatycznego nanoszenia kropli w formatach sitting/hanging drop, microbatch, LCP, seeding i additive (zakres objętości 10 nL – 1,5 mL, aktywna kontrola wilgotności, stacja myjąca) — 1 kpl.
W skład zamówienia wchodzą ponadto: oprogramowanie kompatybilne z platformą RockMaker (lub równoważne, zapewniające pełną integrację z inkubatorem RockImager), testy FAT u wykonawcy, dostawa, instalacja, testy SAT, uruchomienie, karty gwarancyjne i instrukcje obsługi, szkolenia (do 8 h dla 3 osób na urządzenie do produkcji roztworów i robota krystalizacyjnego, do 2 h dla 3 osób na urządzenie TFF) oraz ewentualne pompy i akcesoria niezbędne do uruchomienia (sprężone powietrze/próżnia). Całość traktowana jako jeden nierozdzielny system — podział na części odrębnych dostawców jest niedopuszczalny.
Trudność: wysoka
Trzy wyspecjalizowane urządzenia laboratoryjne (mikrofluidyka, TFF, robotyka krystalizacyjna) muszą być w pełni zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem RockMaker i inkubatorem RockImager, a całość objęta testami FAT/SAT, szkoleniami i gwarancją — wymaga doświadczenia w dostawach aparatury badawczej dla synchrotronu.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznika A, Rozdział 1 – czy wymagane są dodatkowe prace serwisowe?Jeśli standardowo oferowany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, zamawiający wymaga dodatkowego kontraktu serwisowego, tak aby pokryty został cały okres 24 miesięcy.
2Dotyczy Załącznika A, Rozdział 2.1 – czy wymagane są dodatkowe prace serwisowe?Jeśli standardowo oferowany okres gwarancji wynosi 12 miesiecy, zamawiający wymaga dodatkowego kontraktu serwisowego, tak aby pokryty został caly okres 24 miesięcy.
3Dotyczy Załącznika A, Rozdział 2.1 – trening.Zamawiający wymaga przeszkolenia 3 pracowników zamawiającego z obsługi sprzętu, w wymiarze nie przekraczającym 8 godzin.
4Dotyczy wzoru umowy, paragraf 9 ustęp 8. Czy zamawiający wymaga rocznego treningu?Zamawiający wymaga dostępu do platformy szkoleniowej lub wsparcia technicznego w zakresie obsługi sprzętu i bezpieczeństwa użytkowania.
5Dotyczy wzoru umowy, paragraf 9 ustęp 10 – należy wyjaśnić z działem wsparcia.Zamawiający modyfikuje ustęp 10, który przyjmuje następujące brzmienie:
10. Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do wstępnej diagnostyki problemu oraz nawiązania kontaktu z Zamawiającym w czasie nieprzekraczającym 24 godzin roboczych niezwłocznie od momentu wysłania zgłoszenia drogą elektroniczną lub telefoniczną.
6Dotyczy wzoru umowy, paragraf 9 ust.13. Wykonawca nie akceptuje kar umownych związanych ze świadczeniem serwisu.Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie kar umownych związanych z serwisem i w związku z tym modyfikuje następujące postanowienia wzoru umowy:
Paragraf 9 ust. 13: Zamawiający usuwa drugie zdanie, tj.:
W razie wydłużenia terminu kara umowna (§13 ust. 2 lit. c) należna będzie Zamawiającemu w wypadku przekroczenia przez Wykonawcę tego, wydłużonego terminu.
Zamawiający usuwa paragraf 13 ust. 2. lit c), tj.:
C) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 9 ust. 11 lub terminu wskazanego w §9 ust. 12 (naprawy), Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości stanowiącej równowartość 0,02% łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 3% wartości całkowitego wynagrodzenia netto Wykonawcy.
7Dotyczy wzoru umowy, paragraf 13, kary umowne. Czy Zamawiający obniży kary umowne do maksymalnie 5%?Zamawiający obniża kary umowne do maksymalnie 10%, a także ogranicza wymiar maksymalany dla kary umownej podanej w literze a. Zamawiający modyfikuje postanowienia umowne w następujący sposób:
§ 13. 1. Strony zastrzegają sobie prawo do naliczania i dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą Umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, przy czym łączne kary umowne z wszystkich tytułów określonych w umowie nie mogą przekroczyć 20% 10% wynagrodzenia netto ustalonego w §3 ust. 1 Umowy.
§ 13. 1 a) Zwłoki większej niż 4 tygodnie w realizacji przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1. Wysokość kary wynosi 0,04% wartości łącznego wynagrodzenia netto Wykonawcy ustalonego zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy. Kara liczona będzie za każdy dzień zwłoki począwszy już od pierwszego jej dnia, nie więcej jednak niż 5% 8% wartości netto tego wynagrodzenia. W wypadku ujawnienia wad/usterek w trakcie odbioru przedmiotu Umowy, w tym w ramach testów SAT nie nalicza się kary umownej zastrzeżonej w niniejszej lit. a), pod warunkiem, że przedmiot Umowy (wadliwy) został zrealizowany w terminie nie powodującym jej naliczenia,
8Dotyczy wzoru umowy, paragraf 16 ustęp 4 w związku z pytaniem 2.Zamawiający wyjaśnia, że jeśli standardowo oferowany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, Zamawiający wymaga dodatkowego kontraktu serwisowego, tak aby pokryty został cały okres 24 miesięcy.
