Rozstrzygnięty
Znak sprawy: 22WOG-PGK.2712.1.2026/177/006/U/R Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych o
22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie7 aktualnych · 149 w archiwum·NIP 7393827791·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPZU POMOC S.A.
NIP zwycięzcy5252449771
Kwota oferty22 142,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert22 142,00 zł – 25 267,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie dotyczy usług sportowo-rekreacyjnych – zapewnienia imiennych kart uprawniających do nielimitowanego dostępu do obiektów sportowych i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników 22. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Olsztynie, Osób Towarzyszących oraz Dzieci. Zakres obejmuje przetwarzanie danych osobowych (imiona, nazwiska, daty urodzenia) w celu realizacji i obsługi tych kart. Zamówienie jest jednoczęściowe, usługa świadczona do 31.12.2026 r.
Trudność: niska
Standardowa usługa rekreacyjna (karty dostępu do obiektów sportowych) z rutynowym powierzeniem danych osobowych – brak skomplikowanych technicznie elementów, złożonej koordynacji czy innowacyjnych rozwiązań.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: nie określono stawek procentowych ani kwotowych wprost w SWZ.
Pytania i odpowiedzi
33Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: pojęcia „imiennych kart/karnetów"
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że poprzez „imienne karty/karnety" Zamawiający rozumie fizyczną kartę pozwalającą na identyfikację użytkownika w obiekcie sportowym wraz z okazaniem dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Tym samym, Zamawiający nie narzuca, jakiego rodzaju dodatkowe zabezpieczania powinna mieć karta (chipowe, zbliżeniowe lub magnetyczne).
W ocenie Wykonawcy, karta służąca weryfikacji w obiekcie, udostępniania użytkownikom, nie musi posiadać takich samych zabezpieczeń jak karta wydawana przez innych Operatorów, przy czym nie ulega wątpliwości, że korzystać z niej mogą tylko osoby uprawnione, co gwarantują zabezpieczenia i systemy stosowane przez Wykonawcę. Dzięki temu, że imienna karta weryfikowana jest za każdym razem wraz z okazaniem dokumentu potwierdzającego tożsamość użytkownika, nigdy nie dojdzie do sytuacji, w której z usługi sportowo-rekreacyjnej skorzysta osoba nieuprawniona.
Zamawiający nie narzuca dodatkowych zabezpieczeń.
2Dotyczy: rodzaju abonamentu nielimitowanego; rozdział II pkt 1 SWZ; pkt 5 OPZ
Zgodnie z praktyką rynkową, w programie Open, Użytkownicy mogą korzystać z nielimitowanej ilości różnych usług i zajęć w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca, w dwóch wariantach:
• I wariant - możliwość kilkukrotnego korzystania z tego samego obiektu dziennie oraz z nielimitowanej ilości różnych obiektów w ciągu jednego dnia;
• II wariant - możliwość jednokrotnego skorzystania z tego samego obiektu w tym samym dniu oraz z nielimitowanej ilości różnych obiektów w ciągu jednego dnia.
W celu uniknięcia nieporozumień i rozbieżności w ofertach, prosimy o informację, jaki wariant programu nielimitowanego mają zaoferować Wykonawcy w przedmiotowym postepowaniu?
Informujemy, iż wariant I jest zdecydowanie droższy, gdyż nie posiada żadnych limitów co do ilości wejść do tego samego obiektu dziennie. Według najlepszej wiedzy Wykonawcy zaledwie niewielki odsetek użytkowników uczęszcza do tego samego obiektu kilka razy w ciągu jednego dnia. Wobec tego, zaoferowanie przez Wykonawców wariantu I, może być niekorzystne cenowo dla większej ilości użytkowników, dla których program w wariancie II jest wystarczający.
Zamawiający dopuszcza możliwość jednokrotnego skorzystania z tego samego obiektu w tym samym dniu oraz z nielimitowanej ilości różnych obiektów w ciągu jednego dnia.
3Dotyczy: pakietów dla dzieci
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację zaoferowania jakiego rodzaju pakietów dla dzieci oczekuje Zamawiający. Zgodnie z treścią formularza ofertowego i cenowego wykonawcy powinni zaproponować wyłącznie jeden typ pakietu dla dzieci. Pkt. 3 OPZ wskazuje, że dzieci pracowników do lat 15 powinny mieć zapewniony co najmniej dostęp do basenów. Sugeruje to, że Zamawiający oczekuje zaoferowania wyłącznie nielimitowanego pakietu dziecko-basen. Natomiast par. 4 ust. 3 i 4 wzoru Umowy odnosi się do ceny karnetu dzieci w wersji basenowej oraz pełnej (na „pakiet sportowo-rekreacyjny"). Aby zapewnić pełną porównywalność ofert należy ujednolicić postanowienia formularzy, OPZ i wzoru Umowy tak, aby nie było wątpliwości jakiego rodzaju karnetów dla dzieci wymaga Zamawiający.
Zamawiający usuwa pkt. 4 w paragrafie 4 projektowanych postanowień umowy. Pozostałe zapisy paragrafu pozostają bez zmian.
4Dotyczy: ceny całkowitej brutto; formularz ofertowy i cenowy; par. 4 ust. 5 wzoru Umowy
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o określenie czy w treści formularza cenowego wykonawcy są zobligowani do podania w „cenie całkowitej brutto" kosztu świadczenia usługi dla szacunkowej liczby abonamentów za jeden miesiąc świadczenia usługi. Formularz cenowy nie wskazuje szacunkowego okresu trwania usługi, w związku z tym wykonawcy nie mają możliwości tożsamego przeliczenia ceny ofertowej w oparciu o te dane. W przypadku, gdyby wykonawcy mieli określać szacunkową długość trwania umowy samodzielnie, każdy z nich może przyjąć inną wartość co uniemożliwi prawidłowe porównanie ofert.
Ponadto prosimy także o informację czy w treści formularza ofertowego także należy podać ceny za 1 miesiąc świadczenia usługi. Podobnie jak w odniesieniu do formularza cenowego, także formularz ofertowy nie zawiera danych co do szacunkowego okresu trwania umowy.
Mając na uwadze powyższe, prosimy również o potwierdzenie, że w treści par. 4 ust. 5 wzoru Umowy zostanie podana wartość przeliczona w oparciu o szacunkową długość trwania kontraktu. Z uwagi na to, że umowa wygasa automatycznie po przekroczeniu tej kwoty powinna ona uwzględniać cały szacunkowy okres trwania umowy. Jednocześnie formularz ofertowy i cenowy zdaje się uwzględniać jedynie cenę za 1 miesiąc trwania usługi, więc „orientacyjna cena całkowita brutto" z formularza ofertowego nie powinna zostać przeniesiona jeden do jednego do treści par. 4 ust. 5 wzoru Umowy. W przeciwnym wypadku umowa automatycznie wygasłaby po wyczerpaniu kwoty za 1 miesiąc świadczenia usługi.
Zamawiający dokonał zmiany zapisu w Formularzu oferty
Było:
Orientacyjna cena całkowita brutto:………………… zł
Jest:
Orientacyjna cena brutto za jeden okres rozliczeniowy:…………………..zł
Zamawiający dokonał zmiany w Formularzu cenowym
Było:
L.P. Karty Orientacyjna ilość Cena jednostkowa netto VAT Cena jednostkowa Brutto Cena całkowita brutto
1 Pracownicy 145
2 Osoby towarzyszące 30
3 Dzieci 13
Wskazane ilości kart są ilościami szacunkowymi pozwalającymi uzyskać szacunkową cenę całkowitą brutto służącą do porównywalności ofert.
Jest:
L.P. Karty Orientacyjna ilość Cena jednostkowa netto VAT Cena jednostkowa Brutto Cena brutto za jeden okres rozliczeniowy
1 Pracownicy 145
2 Osoby towarzyszące 30
3 Dzieci 13
Wskazane ilości kart są ilościami szacunkowymi pozwalającymi uzyskać szacunkową cenę brutto za jeden okres rozliczeniowy służącą do porównywalności ofert.
Zamawiający zmienia opis SWZ w par. VI, pkt. 2
Było:
2. Oferta z orientacyjną najniższą ceną całkowitą brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną odpowiednio sklasyfikowane według orientacyjnej ceny całkowitej brutto.
Jest:
2. Oferta z orientacyjną najniższą ceną brutto za jeden okres rozliczeniowy zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną odpowiednio sklasyfikowane według orientacyjnej ceny brutto za jeden okres rozliczeniowy.
W celu przejrzystości Zamawiający załącza Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy po zmianach.
5Dotyczy: czas pobytu w obiekcie poniżej 45 minut; pkt 5 OPZ
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje ograniczenia czasowe w dostępie do usług sportowych, wynikające z umów pomiędzy Wykonawcami, a partnerskimi obiektami sportowymi.
Informujemy, iż żaden z Wykonawców funkcjonujących na rynku, nie oferuje dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych wyłącznie w przedziale czasowym nie krótszym niż 45 minut. U każdego z Operatorów występują ograniczenia czasowe również krótsze i dotyczą w szczególności takich usług jak np.: sauna, grota solna, czy też zajęcia prowadzone w krótkiej formie interwałowej itp.
Poza powyższymi limitami czasowymi, w ofercie Wykonawców występować mogą również ograniczenia dotyczące zasad świadczenia usług w danym obiekcie, które wynikają z jego godzin pracy, regulaminów, grafików, charakteru usługi czy zasad bezpieczeństwa bądź stopnia zaawansowania grupy.
Zgodnie z opisem przedmiotu pkt. 5.
6Dotyczy: katalogu usług; pkt. 3 OPZ
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że usługi wskazane przez Zamawiającego w powyżej określonych postanowieniach, stanowią jedynie orientacyjny, przykładowy katalog usług i obiektów o zróżnicowanym charakterze. Tym samym Wykonawca może zapewnić dostęp także do innych usług niewymienionych we wspominanym punkcie, a posiadających charakter sportowy. W przeciwnym razie Zamawiający pozbawi się dostępu do innych atrakcyjnych usług jak tenis ziemny, lodowiska czy ścianki wspinaczkowe.
Zamawiający potwierdza.
7Dotyczy: danych osobowych; par. 2 ust. 1 wzoru umowy powierzenia danych osobowych
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informację, czy Zamawiający dopuszcza pozyskanie przez Wykonawcę danych takich jaki adres e-mail, numer telefonu oraz Pesel?
Informujemy, iż z uwagi na bezpieczeństwo oraz systemy funkcjonujące u Wykonawcy, rekomendujemy przekazanie przez Użytkownika abonamentu, między innymi takich danych jak: adres e-mail, numer telefonu i Pesel. Przy czym zaznaczamy, że dane te nie stanowią danych szczególnych kategorii oraz danych nadmiarowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO). Wobec tego, dane takie jak numer Pesel, czy telefonu należy traktować „na równi" z danymi takie jak imię czy nazwisko.
Ponadto, dzięki przekazaniu Wykonawcy przez Użytkownika ww. danych, Użytkownik w aplikacji mobilnej lub na stronie internetowej może zarządzać wszystkimi swoimi usługami zakupionymi w naszej Grupie.
Nadto, Wykonawca jako firma o ugruntowanej pozycji na rynku, posiada szereg zabezpieczeń, w tym niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony, która ma wpływ na proces przetwarzania danych.
Jednocześnie zaznaczamy, iż dane takie jak numer telefonu, adres e-mail czy Pesel przekazywane są prze Użytkownika wyłącznie na etapie zapisywania się do programu sportowego. Ponadto dane te, nie są zbierane bezpośrednio przez Zamawiającego, tylko pracownicy samodzielnie uzupełniają formularz przystąpienia do programu dostępny w wersji online.
Sama identyfikacja w obiekcie, następować będzie wyłącznie poprzez weryfikację jego imienia i nazwiska oraz
w niektórych przypadkach na podstawie przedstawionego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W żadnym wypadku podczas rejestracji wejścia w obiekcie nie dochodzi do przekazania numeru Pesel, adresu e-mail, czy numeru telefonu.
Zamawiający stoi na stanowisku iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności Użytkowników abonamentów, w celu przystąpienia do programu Zamawiający przekazuje tylko dane faktycznie niezbędne i nie wyklucza możliwości pozyskania przez Wykonawcę dodatkowych danych w celu realizacji usługi jeżeli rozszerzenie katalogu pozyskiwanych danych jest niezbędne w celu przystąpienia przez Użytkowników do programu sportowo-rekreacyjnego.
Historia zmian
18.06.2026 — publikacja ogłoszenia
29.06.2026 — upływ terminu składania ofert
02.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania