Ładowanie…
Ładowanie…
Pełna nazwa postępowania: 1/2026/LGD - Budowa wspólnej platformy sprzedażowej sieci franczyzy społecznej "Pijalnia Ziół i Mieszanek Ziołowych" z dnia 02.06.2026
Numer postępowania: 1/2026/LGD
Typ zamówienia: Usługi
Wspólny słownik zamówień (CPV): - Część 1: 72413000-8 – Usługi projektowania stron WWW; 72212200-1 – Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu; 72212517-6 – Usługi opracowywania oprogramowania dla handlu elektronicznego; 79961000-8 – Usługi fotograficzne - Część 2: 79342000-3 – Usługi marketingowe (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie „Południowa Warmia”, Łajsy 3, 11-036 Gietrzwałd.
NIP: 739-36-37-607, REGON: 280221505.
Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani podmiotem sektorowym (działa jako stowarzyszenie – LGD). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Tryb postępowania: Zamówienie udzielane jest w trybie zasady konkurencyjności (nie w trybach ustawy Pzp). Zamawiający – Lokalna Grupa Działania Stowarzyszenie „Południowa Warmia” – prowadzi postępowanie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, nr umowy: FERS.04.13-IP.06-0003/25).
Stosowanie ustawy Pzp: Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1605). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (projekt nr FERS.04.13-IP.06-0003/25). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Dla Części 2 (usługa kampanii marketingowej) Zamawiający określa budżet reklamowy w kwocie 80.000,00 zł brutto, który nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy, lecz jest przeznaczony na zakup powierzchni reklamowej u dostawców usług reklamowych. Koszt budżetu reklamowego Wykonawca uwzględni w całościowej kwocie przedstawionej w Formularzu Ofertowym. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin składania ofert: 09.06.2026 r. do godz. 23:59:59 (decyduje data wpływu). Ofertę należy złożyć za pośrednictwem strony bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Nie dopuszcza się składania ofert pocztą tradycyjną, osobiście ani e-mailem.
Pytania do SWZ: Oferenci mogą zadawać pytania najpóźniej 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Pytania wniesione po tym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. Pytania należy składać wyłącznie za pośrednictwem bazy konkurencyjności.
Termin związania ofertą: 60 dni od zakończenia terminu składania ofert.
Terminy realizacji (Część 1): Usługa świadczona od dnia podpisania umowy do 30.09.2026 r.
Terminy realizacji (Część 2): Usługa świadczona od dnia podpisania umowy do 30.09.2028 r.
Harmonogram – Część 1 (3 etapy):
a) Akceptacja treści zapytania ofertowego – bez zastrzeżeń (weryfikacja: zał. nr 1).
b) Niepodleganie wykluczeniu – oświadczenie (zał. nr 2).
c) Wiedza i doświadczenie – w okresie 01.06.2023 – 01.06.2026 należycie zrealizowane co najmniej 3 zamówienia, każde obejmujące łącznie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie funkcjonującego portalu sprzedażowego (sklepu internetowego). Weryfikacja: Załącznik nr 3 + referencje/protokoły zdawczo-odbiorcze. Wymagany aktywny adres URL platformy (lub protokół zdawczo-odbiorczy przy braku aktywnego URL).
d) Gwarancja – minimalny okres 24 miesiące (weryfikacja: formularz ofertowy zał. nr 1).
e) Zobowiązania wykonawcy:
f) Potencjał kadrowy (fotograf) – dysponowanie osobą zdolną do profesjonalnej fotografii produktowej. Weryfikacja: Portfolio fotografa (zał. nr 5) – co najmniej 10 autorskich zdjęć 10 różnych produktów lub link do aktywnego portfolio online + oświadczenie fotografa i wykonawcy.
a) Akceptacja treści zapytania ofertowego – bez zastrzeżeń (zał. nr 1).
b) Niepodleganie wykluczeniu – oświadczenie (zał. nr 2).
c) Wiedza i doświadczenie – należycie zrealizowane co najmniej 3 zamówienia zgodne z przedmiotem (kampanie marketingowe platformy sprzedażowej/sklepu internetowego) w okresie 01.06.2023 – 01.06.2026. Weryfikacja: Załącznik nr 3 + referencje/protokoły. Wymagany aktywny adres URL platformy, której dotyczyła usługa (lub protokół zdawczo-odbiorczy).
d) Raportowanie – minimalny okres raportowania wyników działań marketingowych: 24 miesiące (zał. nr 1).
e) Zobowiązania wykonawcy – przeszkolenie pracowników Zamawiającego (środki własne) z zakresu koordynacji działań e-marketingowych, w tym podstaw SEO oraz weryfikacji ruchu i konwersji w narzędziach analitycznych (zał. nr 2).
Zamówienie podzielono na 2 części, każda oceniana odrębnie według tych samych trzech kryteriów (łączna maks. 100 pkt).
| Kryterium | Waga | Opis punktacji |
|---|---|---|
| 1. Cena brutto (w zł) | 50% (max 50 pkt) | Wzór: (cena minimalna / cena badanej oferty) × 50 pkt |
| 2. Okres gwarancji (w miesiącach) | 45% (max 45 pkt) | Wymagane minimum 24 miesiące. Wzór: (okres badanej oferty / maks. okres) × 45 pkt |
| 3. Zastosowanie klauzuli społecznej | 5% (max 5 pkt) | Brak — 0 pkt, Zastosowanie — 5 pkt |
| Szczegóły kryterium gwarancji (SLA): błąd krytyczny — naprawa w 24 h, błąd istotny — 72 h, błąd drobny — 7 dni. | ||
| Klauzula społeczna: wymóg zatrudnienia co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (m.in. bezrobotna, niepełnosprawna, starsza, usamodzielniana, uchodźca). | ||
| Kryterium | Waga | Opis punktacji |
| --- | --- | --- |
| 1. Cena brutto (w zł) | 50% (max 50 pkt) | Wzór: (cena minimalna / cena badanej oferty) × 50 pkt |
| 2. Okres raportowania wyników działań marketingowych (w miesiącach) | 45% (max 45 pkt) | Wymagane minimum 24 miesiące. Wzór: (okres badanej oferty / maks. okres) × 45 pkt |
| 3. Zastosowanie klauzuli społecznej | 5% (max 5 pkt) | Brak — 0 pkt, Zastosowanie — 5 pkt |
Dokument SWZ przewiduje jedną skonkretyzowaną karę umowną:
Podwykonawstwo: Brak odrębnych zapisów dotyczących podwykonawstwa w SWZ.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Sekcja 3.2.4. Dopuszcza się zmianę umowy za obopólną zgodą stron oraz zmianę harmonogramu w trakcie realizacji projektu. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z wybranym Wykonawcą (m.in. gdy oferta przekracza kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia).
Audyt zewnętrzny: Warunkiem bezwzględnym odbioru każdego etapu (zarówno Część 1, jak i Część 2) i podstawą do wystawienia faktury jest uzyskanie POZYTYWNEGO WYNIKU audytu zewnętrznego przeprowadzanego przez niezależnego eksperta powołanego przez Zamawiającego. Koszty audytu pokrywa Zamawiający. W przypadku wykazania błędów przez audytora, Wykonawca zobowiązany jest do ich bezkosztowego usunięcia przed ostatecznym odbiorem etapu. W Części 1 przewidziano 3 obowiązkowe audyty (po każdym z 3 etapów). W Części 2 audyt obowiązuje po Etapie 1 (Miesiąc 1) oraz po każdym kolejnym etapie kwartalnym.
Własność intelektualna: Po zakończeniu realizacji zamówienia wszystkie konta reklamowe oraz dane analityczne pozostają własnością Zamawiającego. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga złożenia kompletnej oferty zawierającej następujące dokumenty (weryfikowane na podstawie odpowiednich załączników):
Formularz ofertowy (wg wzoru – Załącznik nr 1) – akceptacja treści zapytania ofertowego bez zastrzeżeń.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru – Załącznik nr 2) wraz z klauzulą RODO.
Wykaz zrealizowanych zamówień (wg wzoru – Załącznik nr 3) wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (referencje lub obustronnie podpisane bez zastrzeżeń protokoły zdawczo-odbiorcze) oraz adresami URL/www aktywnie działających platform sprzedażowych.
Specyfikacja zamówienia (Załącznik nr 4).
Portfolio fotografa produktowego (wg wzoru – Załącznik nr 5) wraz z oświadczeniem Fotografa i Wykonawcy o dedykowaniu tej osoby do realizacji zamówienia – dotyczy wyłącznie ofert składanych na Część 1.
Umowa spółki cywilnej – jeśli dotyczy.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument zawiera wyłącznie ogólne informacje o procedurze zadawania pytań:
Analiza dokumentu ujawnia następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:
Bardzo krótki termin składania ofert – termin upływa 09.06.2026, tj. zaledwie 7 dni od publikacji zapytania (z dnia 02.06.2026), co może utrudniać rzetelne przygotowanie wyceny, szczególnie przy rozbudowanym zakresie Części 1 i Części 2.
Obowiązkowy audyt zewnętrzny każdego etapu – warunkiem odbioru i wypłaty wynagrodzenia jest uzyskanie pozytywnego wyniku audytu zewnętrznego na każdym etapie. Audytor jest powoływany przez Zamawiającego, co daje Zamawiającemu jednostronną kontrolę nad odbiorem, bez gwarancji obiektywności ani maksymalnego czasu trwania audytu. Ryzyko opóźnień i blokad płatności.
Brak określonego budżetu zamówienia (kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć) – Zamawiający zastrzega unieważnienie postępowania, jeśli cena przekroczy budżet zakontraktowany w projekcie, ale nie podaje górnej granicy w SWZ, co utrudnia oferentom ocenę realności konkurencji.
Brak procedury odwoławczej – dokument stwierdza wprost: „Od dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołania”, co ogranicza ochronę prawną wykonawców.
Kara za włamanie w wysokości 20 000 zł – kara jest określona kwotowo, a nie procentowo, i brak w dokumencie informacji o wartości umowy, co uniemożliwia ocenę proporcjonalności kary. Może być nieproporcjonalna do wartości całego zamówienia. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 64 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Stworzenie ponadregionalnej Franczyzy Społecznej Podmiotów Ekonomii Społecznej pod wspólną marką: Pijalnia Ziół i Mieszanek Ziołowych
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.04.13-IP.06-0003/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).