36/2026/PO/SOO Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Regionalnego Centrum Informatyki Warszawa będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego zgodnie z art. 410 ust. 1 ustawy Pzp. Zamówienie zakwalifikowano jako zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Zamówienie stanowi usługę o charakterze newralgicznym w rozumieniu art. 7 pkt 13 ustawy Pzp (usługa przeznaczona do celów bezpieczeństwa, wiążąca się z wykorzystaniem informacji niejawnych).

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 432 000 euro. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Zamówienie podstawowe realizowane będzie przez 22 miesiące i 10 dni, w planowanym terminie od 21.03.2027 r. (od godz. 00:00) do 31.01.2029 r. (do godz. 12:00).

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić następujące warunki udziału:

• Koncesja: Posiadanie ważnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
• Sytuacja finansowa: Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 2 300 000 zł.
• Doświadczenie: Wykonanie w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum 3 usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości każdej nie mniejszej niż 2 300 000 zł brutto.
• Kadra - Ochrona informacji niejawnych: Dysponowanie Pełnomocnikiem Kierownika Jednostki Organizacyjnej ds. Ochrony Informacji Niejawnych z aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu, Inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego, Administratorem systemu oraz minimum 1 pracownikiem do opracowania dokumentacji OIN (z poświadczeniem bezpieczeństwa/upoważnieniem do klauzuli „zastrzeżone”).

• Wadium: 125 700,00 zł
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny ofertowej brutto zamówienia podstawowego
• Dodatkowe zabezpieczenie (prawo opcji): 3% wartości brutto uruchomionego zakresu opcji

• Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań obejmujących stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia.
• Dopuszcza się powierzenie podwykonawcom wyłącznie zadań pomocniczych (np. serwis systemów zabezpieczeń technicznych, prace instalacyjne, szkolenia, doradztwo).
• Łączna wartość umów o podwykonawstwo nie może przekroczyć 30% wartości zamówienia.
• Podwykonawcy muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje do ochrony informacji niejawnych.
• Zamawiający przetwarza dane osobowe w oparciu o RODO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c).
• Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania, a jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata — przez cały czas jej trwania.
• Wykonawca jest zobowiązany do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum „zastrzeżone” oraz wdrożenia Instrukcji Ochrony.

Do oferty Wykonawca składa:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 14 oraz 14.1)
• Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 15)

W postępowaniu zidentyfikowano obowiązkowy wymóg odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty. Ponadto, ze względu na charakter zamówienia (usługa SUFO, praca z informacjami niejawnymi), na Wykonawcę nałożono rygorystyczne obowiązki w zakresie zabezpieczenia realizacji zamówienia. * Wizja lokalna: Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty (art.