Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN690849-2026

/66DzOL/10/2026 na dostawy odczynników i materiałów eksploatacyjnych do analizatorów do

Warszawski Szpital Południowy Sp. z o.o.6 aktualnych · 80 w archiwum·NIP 5252491419·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

Część 1 (dostawa): odczynniki do analizatorów do pomiaru parametrów krytycznych (według asortymentu z formularza asortymentowo-cenowego).
Część 2 (dostawa): materiały eksploatacyjne do analizatorów do pomiaru parametrów krytycznych (według asortymentu z formularza asortymentowo-cenowego).
Część 3 (dzierżawa): 4 analizatory do badań laboratoryjnych do pomiaru parametrów krytycznych.

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji dostaw odczynników i materiałów eksploatacyjnych z dzierżawą, uruchomieniem i serwisem czterech analizatorów laboratoryjnych.

Terminy realizacji

Czas realizacji (umowa)
36 miesięcy (od dnia [] do dnia [])

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Nieograniczona odpowiedzialność za aplikację

§ 4 ust. 11 umowy: wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym w infrastrukturze IT i utratę danych, powstałe w wyniku instalacji, użytkowania i błędów aplikacji.

SWZ zmodyfikowany 26 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 9): odstąpienie z winy Wykonawcy — 15% różnicy wartości.
Zwłoka uruchomienia/brak możliwości korzystania z analizatora — 0,36% miesięcznego czynszu/dzień.
Zwłoka realizacji zamówienia lub reklamacji jakości — 0,5% wartości zamówienia/dzień, min. 50 zł.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

3Pytanie nr 3 dotyczy Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 8, pkt 65 Prosimy o podanie dokładnej nazwy systemu HIS użytkowanego przez Zamawiającego oraz wskazanie jego producenta.

Medicus On-Line firmy CloudiMed Sp. z o.o.

4Pytanie nr 4 dotyczy Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 8, pkt 65 Czy zamawiający posiada / używa na oddziałach opaski identyfikacyjne dla pacjentów, które zawierają kod kreskowy pozwalający na identyfikację pacjenta w systemie HIS ?

Zgodnie z SWZ.

5Pytanie nr 5 dotyczy Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 8, pkt 65 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatorów do sieci Zamawiającego (HS) oferowanych urządzeń do 12 tygodni roboczych od daty podpisania umowy? Uzasadnienie: Z uwagi na długie terminy realizacji podłączeń urządzeń przez dostawców sustemów HIS, które nie są zależne od nas jako Wykonawcy.

Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z OPZ analizatory mają zostać dostarczone, zamontowane i uruchomione w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy (pkt 44), a system nadzoru POCT – w terminie do 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy (pkt 75).

6Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania analizatora pracującego w oparciu o 3 wymienne elementy: kasetę odczynnikowo-kalibracyjną zawierającą pojemnik na odpady, kasetę zawierającą materiał kontrolny oraz kartridż z czujnikami pomiarowymi?

Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania analizatora pracującego w oparciu o 3 wymienne elementy: kasetę odczynnikowo-kalibracyjną zawierającą pojemnik na odpady, kasetę zawierającą materiał kontrolny oraz kartridż z czujnikami pomiarowymi.

7Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora wykonującego wymagane parametry z próbki o objętości do 123 mikrolitry?

Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z pkt 24 OPZ objętość próbki konieczna do oznaczenia wszystkich parametrów wynosi max. 65 μl z kapilar i strzykawki; objętość do 123 μl nie spełnia tego wymagania.

8Prosimy o zgodę na zaoferowanie analizatora bez możliwości mieszania próbki.

Zamawiający nie wyraża zgody. Zgodnie z pkt 8 OPZ wymagane jest automatyczne mieszanie próbki badanej przed pobraniem w przeciągu 7 sekund – wbudowany mieszalnik próbek.

9Czy Zamawiający potwierdza, że wymóg potwierdzenia parametrów w dołączonych do oferty materiałach informacyjnych (katalogach/ulotkach producenta) dotyczy wyłącznie fizycznych parametrów technicznych i pomiarowych analizatora oraz odczynników, natomiast w odniesieniu do wymagań dotyczących serwisu, szkoleń, procedur, oprogramowania POCT oraz integracji z systemem HIS Zamawiający uzna za wystarczające oświadczenie Wykonawcy zawarte w wypełnionym Formularzu Załącznika nr 8 (poprzez zaznaczenie odpowiedzi „TAK”)?

Tak, Zamawiający potwierdza. Zamawiający uzna za wystarczające oświadczenie Wykonawcy zawarte w wypełnionym Formularzu Załącznika nr 8 (poprzez zaznaczenie odpowiedzi „TAK”)

10Czy Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących oferowanych wyrobów medycznych i analizatorów (tj. deklaracji zgodności CE/IVDR, certyfikatów jednostki notyfikowanej, powiadomień/zgłoszeń do URPL oraz instrukcji obsługi w języku polskim) wraz z ofertą do dnia 06.11.2026 r. (w trybie art. 107 ust. 1 ustawy Pzp), czy też dokumenty te będą składane wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego przed udzieleniem zamówienia (w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp)?

Czy Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczących oferowanych wyrobów medycznych i analizatorów wraz z ofertą.

11Czy Zamawiający zgodzi się by Wykonawca nie ponosił odpowiedzialności za opóźnienie instalacji, które wynikają ze zmian podjętych przez Zamawiającego już w czasie jej trwania, w szczególności dotyczy: zmiany konfiguracji lub umiejscowienia aparatów w pomieszczeniu laboratorium

Zamawiający nie wyraża zgody.

12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.

Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, jeżeli dostarczona przez Wykonawcę aplikacja zostanie pozytywnie zweryfikowana pod kątem bezpieczeństwa. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie zgłoszenia serwisowego za pomocą dedykowanej aplikacji udostępnionej nieodpłatnie przez Wykonawcę pod warunkiem: a) pozytywnego zweryfikowania przez dział IT Zamawiającego aplikacji pod kątem bezpieczeństwa i złożenia oświadczenia Kierownika Działu IT o spełnieniu przez aplikację wymogu bezpieczeństwa, b) bezpłatnego zapewnienia Zamawiającemu przez Wykonawcę dostępu do aplikacji. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje zapisy § 4 ust. 11 Umowy i nadaje mu brzmienie: „Strony ustalają, iż każda awaria któregokolwiek z Analizatorów będzie zgłaszana faksem na numer: [ ] lub e-mailem na adres: [ ] lub za pomocą aplikacji. Udostępniona aplikacja, o której mowa w § 4 ust. 11 Umowy, będzie pozwalała na zgłaszanie awarii. Wykonawca udostępni nieodpłatnie Zamawiającemu co najmniej 2 stanowiska (licencje) na korzystanie przez Zamawiającego z aplikacji. Wykonawca na własny koszt zapewni przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi aplikacji oraz pracowników Działu IT Zamawiającego z zakresu wsparcia technicznego. Wykonawca będzie ponosił pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym w szczególności szkody powstałe w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oraz za ewentualna utratę danych Zamawiającego, powstałe w wyniku zainstalowania, użytkowania i powstałych błędów aplikacji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, za uprzednią zgodą Działu IT, do dokonywania wszelkich aktualizacji i upgradów aplikacji na własny koszt. Dodatkowo Wykonawca na własny koszt będzie usuwał błędy i awarię aplikacji. Dodatkowo wadliwe działanie aplikacji nie może prowadzić do jakichkolwiek negatywnych konsekwencji względem Zamawiającego, w tym w szczególności podnoszenia przez Wykonawcę braku złożenia danego zgłoszenia, a w konsekwencji uchybieniu terminowi realizacji przez Wykonawcę.” W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż zmianie ulega Załącznik nr 9 – Wzór Umowy. Zmodyfikowany dokument dostępny na platformie zakupowej Szpitala www.szpitalpoludniowy.ezamawiajacy.pl.

13W nawiązaniu do terminów reklamacyjnych zawartych w projekcie umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie ich rozdzielenia oraz wydłużenia, co przyczyni się do zachowania zasady proporcjonalności i efektywnej realizacji umowy. W związku z powyższym, proponujemy ustalenie poniższych terminów: 1. Termin na rozpatrzenie reklamacji – 10 dni roboczych. Reklamacje dotyczące wyrobów medycznych często wymagają przeprowadzenia szczegółowej analizy wewnętrznej, czy uzyskania informacji od producenta lub dostawcy w celu potwierdzenia wady. W praktyce wykonanie takich czynności we wskazanym przez Państwa terminie jest nierealne, gdyż uniemożliwia faktyczne zweryfikowanie zasadności zgłoszenia. 2. Termin na realizację reklamacji – 10 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i złożone uwarunkowania logistyczno-techniczne realizacja dostawy nowego produktu wymaga niniejszego terminu. Utrzymanie bardzo krótkich terminów na rozpatrzenie i realizację reklamacji, bez uwzględnienia realnych procesów logistycznych i weryfikacyjnych, znacząco zwiększa koszty wykonania zamówienia. Takie podejście nie jest zgodne z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która nakazuje adekwatność wymagań do przedmiotu zamówienia oraz realnych możliwości ich spełnienia przez Wykonawców. Powyższa propozycja pozwoli na zachowanie wysokiej jakości obsługi reklamacyjnej przy jednoczesnym uwzględnieniu realnych uwarunkowań rynkowych i logistycznych.