Rozstrzygnięty
Administracja, utrzymanie i rozwój systemów IT
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy1132172342
Kwota oferty4 680 000,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): ciągła administracja, utrzymanie i rozwój systemów IT w Instytucie Biologii Doświadczalnej im. Nenckiego PAN (Warszawa + Mikołajki), w tym Active Directory, Google Workspace, ESET Elite, serwery Linux/Unix, Kubernetes/Docker/Rancher, Ansible, VMware NSX, NVIDIA AI Enterprise, VDI Omnissa Horizon 8, bazy Oracle/MySQL/PostgreSQL, firewally, LAN/SAN, witryny WordPress/HTML/PHP, backupy, monitorowanie, dokumentacja — min. 9 osób, 600 roboczogodzin/miesiąc, min. 10 000 godzin w 24 miesiącach.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki zakres usług IT na ciągłą administrację i rozwój infrastruktury w dwóch lokalizacjach, wymaga koordynacji zespołu min. 9 osób z konkretnymi certyfikatami i doświadczeniem, a także gotowości do reakcji awaryjnej 24/7; jednak nie jest to budowa systemu od zera, lecz ciągła eksploatacja i rozwóz istniejącej infrastruktury.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od podpisania umowy lub do wykorzystania puli godzin/ceny oferty
24 miesiące od podpisania umowy lub do wykorzystania puli godzin/ceny oferty
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna nie mniejsza niż 1 000 000 PLN brutto
2Doświadczenie kadry — min. 5 lat administracji systemami, min. 9 osób skierowanych do realizacji
Pozostałe 27 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Skrócenie czasów rozwiązaniapriorytet niski/średni/wysoki
15%
Skrócenie czasów przywróceniapriorytet niski/średni/wysoki
15%
Certyfikat ITIL 4 SpecialistCreate, Deliver and Support
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: odstąpienie od umowy — 20% wynagrodzenia brutto; zwłoka — 20% stawki za roboczogodzinę (z VAT) / 0,1% wynagrodzenia netto za dzień; nienależyte wykonanie — 5 000 zł/przypadek; max łącznie 20% brutto
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Na podstawie listy przydzielonych zadań w Ogłoszenie o zamówieniu, zespół powinien składać się z programistów z bogatym doświadczeniem w programowaniu w głównych językach niskiego i wysokiego poziomu — asemblerze i C++. Ponadto, zespół powinien składać się z programistów biegłych w niemal wszystkich specjalistycznych językach programowania.
Należy pamiętać, że programiści biegli w asemblerze i C++ są zazwyczaj zatrudniani w projektach, które zapewniają całodobowe wsparcie Zamawiającego. Przy takim rytmie pracy firma może prowadzić działalność w sposób zrównoważony, jeśli minimalna liczba programistów wynosi 9. Dodatkowo, zespół powinien składać się z określonej liczby programistów biegłych w specjalistycznych językach programowania.
Wszyscy programiści z powyższej listy są zazwyczaj zatrudnieni w trwających projektach. W związku z tym, proszę o rozważenie następującego możliwego schematu pracy w Ogłoszenie o zamówieniu:
1. Zespół składający się z 1–3 osób rozpoczyna pracę i wstępnie ocenia zakres, priorytet i pilność przydzielonych zadań.
2. Grupa, o której mowa w ust. 1, opracowuje harmonogram zaangażowania pozostałych programistów w projekt i określa wymaganą liczbę programistów pracujących w specjalistycznych językach programowania.
3. Zgodnie z planem, o którym mowa w ust. 2, programiści są stopniowo zwalniani z bieżących projektów i rozpoczynają pracę nad zadaniami określonymi w Ogłoszenie o zamówieniu.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający informuje, że zapoznał się z treścią zapytania Wykonawcy.
Przedstawiona przez Wykonawcę propozycja dotyczy zmiany sposobu organizacji realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie składu i zaangażowania zespołu wykonawcy.
Zamawiający wskazuje, że:
- Wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w tym dotyczące kwalifikacji i liczebności zespołu, zostały ustalone w sposób adekwatny do przedmiotu zamówienia, jego zakresu oraz konieczności zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa funkcjonowania infrastruktury IT Zamawiającego.
- Zamówienie obejmuje świadczenie usług o charakterze ciągłym, wymagających stałej dostępności zasobów kadrowych o określonych kompetencjach, co uzasadnia przyjęty model realizacji.
- Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów SWZ w zakresie objętym zapytaniem.
Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że sposób organizacji pracy zespołu, w tym wewnętrzne zarządzanie zasobami Wykonawcy, pozostaje w gestii Wykonawcy, o ile zapewnia spełnienie wszystkich wymagań określonych w SWZ oraz prawidłową realizację zamówienia
Historia zmian
20.04.2026 — publikacja ogłoszenia
18.05.2026 — upływ terminu składania ofert
03.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania