RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN455588-2026
Dostawa materiałów laboratoryjnych – Warszawa
Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk2 aktualne · 38 w archiwum·NIP 5250009269·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSARSTEDT Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7870001085
Kwota oferty172 303,04 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert172 303,04 zł – 172 303,04 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AICzęść 1 (dostawa): materiały laboratoryjne marki Sarstedt lub równoważne — probówki, mikroprobówki, szalki do hodowli (adh. i w zawiesinie), końcówki do pipet i inne drobne materiały zużywalne do prac naukowo-badawczych; asortyment obejmuje kilkadziesiąt pozycji (stan po zmianie SWZ — usunięto dawną pozycję 67, poprawiono numerację, w l.p. 54 i 70 zmieniono numer katalogowy i konfekcjonowanie na 900 szt./op.). Dokładna lista pozycji wraz z ilościami znajduje się w zmodyfikowanym Załączniku nr 2.1 z 21.07.2026, którego pełna treść nie została udostępniona w przekazanym materiale.
Trudność: niska
Standardowa dostawa katalogowych materiałów laboratoryjnych jednorodnej marki — bez etapu montażu/wdrożenia, bez wymagań personalnych ani koordynacji wielobranżowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomaks. 60 pkt
60%
Zmiana ilości i rodzaju asortymentu w ciągu 24 godzinmaks. 5 pkt
5%
Elastyczność realizacji zamówień częściowych — możliwość anulowaniamaks. 5 pkt
5%
Upust na materiały spoza listydo wyboru 5 rodzajów
5%
Dodatkowy upust na zamówienia częściowe ≥ 5 000 złdo wyboru 6 rodzajów
25%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
3 z 6 zamówień (50%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 10_Projekt umowy, §8 ust. 1 pkt 6) — zapis może nie zostać włączony do ostatecznej wersji umowy
- Kara na rzecz Wykonawcy: 2% wartości umowy przy odstąpieniu Zamawiającego z przyczyn określonych w §3 ust. 5 umowy (zapis stały)
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień do SWZ w zakresie „części 1 – materiałów laboratoryjnych Sarstedt lub równoważne”.
Jesteśmy zainteresowani przedstawieniem Państwu oferty, jednak nie możemy zaoferować wszystkich produktów wymienionych w części 1 (załącznik nr 2.1). W stosunku do niektórych pozycji oferowane przez nas produkty są inaczej pakowane. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Pytanie 1
Czy Zamawiający zgodzi się na podzielenie postępowania w części 1 w taki sposób, żeby nowo wydzielona część obejmowała wyłącznie przedmioty wymienione w tabeli 1, pod liczbami porządkowymi: 3, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 19, 20, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 41, 43, 44, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 56, 57, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 82?
Zamawiający nie wyraża zgody na przegrupowanie poszczególnych, wymienionych powyżej pozycji, w odrębną część postępowania.
Zamawiający dokonał już identyfikacji potrzeb, a w związku z tym kwalifikacji i pogrupowania materiałów laboratoryjnych według katalogów pochodzących od firm je produkujących, co zostało szczegółowo uzasadnione w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. 4.1. SWZ).
Podział zamówienia na części wg nazw producenta uzasadniony jest także realizacją celów naukowo-badawczych Zamawiającego, co stanowiło także podstawę szacowania niniejszego zamówienia.
Zamawiający dopuszcza dostawę produktów równoważnych na zasadach opisanych w SWZ.
2Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień do SWZ w zakresie „części 1 – materiałów laboratoryjnych Sarstedt lub równoważne”.
Jesteśmy zainteresowani przedstawieniem Państwu oferty, jednak nie możemy zaoferować wszystkich produktów wymienionych w części 1 (załącznik nr 2.1). W stosunku do niektórych pozycji oferowane przez nas produkty są inaczej pakowane. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Pytanie 2
Dotyczy przedmiotu opisanego pod lp. 8, tj. Mikroprobówka zakręcana 2ml PP, z zakrętką, stożkowe dno w kołnierzu przedłuż., ze skalą i polem do opisu, sterylna. Czy zamawiający dopuści opakowanie w ilości 250 sztuk?
Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie materiału laboratoryjnego w ilości większej, niż została określona w kolumnie E oraz F: tj. 1 opakowanie po 100 sztuk.
Zamawiający, na etapie szacowania, zidentyfikował zapotrzebowanie na materiał laboratoryjny l.p. nr 8 Załącznika nr 2.1 do SWZ w powyższej określonej ilości, co stanowi także o racjonalności wydatkowania środków publicznych.
Dlatego też Zamawiający dopuszcza sytuację w której Wykonawca dokona przepakowania oferowanego produktu równoważnego i dostarczenia go w ilości wynikającej z ww. Zestawienia asortymentowo-cenowego.
3Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień do SWZ w zakresie „części 1 – materiałów laboratoryjnych Sarstedt lub równoważne”.
Jesteśmy zainteresowani przedstawieniem Państwu oferty, jednak nie możemy zaoferować wszystkich produktów wymienionych w części 1 (załącznik nr 2.1). W stosunku do niektórych pozycji oferowane przez nas produkty są inaczej pakowane. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Pytanie 3
Dotyczy przedmiotu opisanego pod lp. 9, tj. Probówka typu eppendorf 0,5ml z zamknięciem SafeSeal, neutralna, Biosphere plus, op. 5x50 szt. Czy zamawiający dopuści opakowanie w ilości 1000 sztuk? Produkt Starlab S1605-0000, probówki dzięki wydłużonemu kołnierzowi spełniają tę samą funkcję co SafeSeal.”.
Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie materiału laboratoryjnego w ilości większej, niż została określona w kolumnie E oraz F: tj. 1 opakowanie po 250 sztuk.
Zamawiający, na etapie szacowania, zidentyfikował zapotrzebowanie na materiał laboratoryjny l.p. nr 9 Załącznika nr 2.1 do SWZ w powyższej określonej ilości, co stanowi także o racjonalności wydatkowania środków publicznych.
Dlatego też Zamawiający dopuszcza sytuację w której Wykonawca dokona przepakowania oferowanego produktu równoważnego (jeśli spełnia on opisane w SWZ wymagania w zakresie równoważności) i dostarczenia go w ilości wynikającej z ww. Zestawienia asortymentowo-cenowego.
Zamawiający zaś nie może odnieść się do drugiej części powyższego pytania, które dotyczy produktu równoważnego. Zgodnie z SWZ: W przypadku, gdy wykonawca jest zainteresowany zaoferowaniem rozwiązania równoważnego, może zwrócić się z prośbą do Zamawiającego w trybie zapytania o wyjaśnienie treści SWZ z prośbą o indywidualną ocenę, czy równoważność będzie zachowana w odniesieniu do charakterystyki danego materiału laboratoryjnego. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający nie otrzymał karty katalogowej materiału laboratoryjnego równoważnego, nie może dokonać wiążącej oceny, czy produktu spełnia wymagania takie, jak produkt określony w Załączniku nr 2.1 do SWZ – l.p. nr 9.
4Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień do SWZ w zakresie „części 1 – materiałów laboratoryjnych Sarstedt lub równoważne”.
Jesteśmy zainteresowani przedstawieniem Państwu oferty, jednak nie możemy zaoferować wszystkich produktów wymienionych w części 1 (załącznik nr 2.1). W stosunku do niektórych pozycji oferowane przez nas produkty są inaczej pakowane. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Pytanie 4
Dotyczy przedmiotu opisanego pod lp. 11, tj. Szalka do hodowli adh. 60mm wys.15mm, sterylna, op. 50x10 szt. Czy zamawiający dopuści 2 opakowania po 300 szalek, tak że zamiast oczekiwanych 500 dostanie 600 sztuk?”.
Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie materiału laboratoryjnego w ilości większej, niż została określona w kolumnie E oraz F: tj. 1 opakowanie po 500 sztuk.
Zamawiający, na etapie szacowania, zidentyfikował zapotrzebowanie na materiał laboratoryjny l.p. nr 11 Załącznika nr 2.1 do SWZ w powyższej określonej ilości, co stanowi także o racjonalności wydatkowania środków publicznych.
Dlatego też Zamawiający dopuszcza sytuację w której Wykonawca dokona przepakowania oferowanego produktu równoważnego (jeśli spełnia on opisane w SWZ wymagania w zakresie równoważności) i dostarczenia go w ilości wynikającej z ww. Zestawienia asortymentowo-cenowego.
5Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień do SWZ w zakresie „części 1 – materiałów laboratoryjnych Sarstedt lub równoważne”.
Jesteśmy zainteresowani przedstawieniem Państwu oferty, jednak nie możemy zaoferować wszystkich produktów wymienionych w części 1 (załącznik nr 2.1). W stosunku do niektórych pozycji oferowane przez nas produkty są inaczej pakowane. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Pytanie 5
Dotyczy przedmiotu opisanego pod lp. 12, tj. Szalka do hodowli w zaw. 60mm wys.15mm, sterylna, op. 50x10 szt. Czy zamawiający dopuści 2 opakowania po 300 szalek, tak że zamiast oczekiwanych 500 dostanie 600 sztuk?”.
Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie materiału laboratoryjnego w ilości większej, niż została określona w kolumnie E oraz F: tj. 1 opakowanie po 500 sztuk.
Zamawiający, na etapie szacowania, zidentyfikował zapotrzebowanie na materiał laboratoryjny l.p. nr 12 Załącznika nr 2.1 do SWZ w powyższej określonej ilości, co stanowi także o racjonalności wydatkowania środków publicznych.
Dlatego też Zamawiający dopuszcza sytuację w której Wykonawca dokona przepakowania oferowanego produktu równoważnego (jeśli spełnia on opisane w SWZ wymagania w zakresie równoważności) i dostarczenia go w ilości wynikającej z ww. Zestawienia asortymentowo-cenowego.
6Zwracamy się z prośbą o udzielenie wyjaśnień do SWZ w zakresie „części 1 – materiałów laboratoryjnych Sarstedt lub równoważne”.
Jesteśmy zainteresowani przedstawieniem Państwu oferty, jednak nie możemy zaoferować wszystkich produktów wymienionych w części 1 (załącznik nr 2.1). W stosunku do niektórych pozycji oferowane przez nas produkty są inaczej pakowane. W związku z tym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:
Pytanie 6
Dotyczy przedmiotu opisanego pod lp. 26, tj. Końcówka do pipet 200 ul, do umieszczania próbek w studzienkach żelowych. Czy zamawiający zgodzi się na 2 op. x 1020 tipsów, (5 pudełek po 204 tipsy) zamiast 2 op. po 960 tipsów?”.
Zamawiający nie wyraża zgody na oferowanie materiału laboratoryjnego w ilości większej, niż została określona w kolumnie E oraz F: tj. 2 opakowanie po 960 sztuk.
Zamawiający, na etapie szacowania, zidentyfikował zapotrzebowanie na materiał laboratoryjny l.p. nr 26 Załącznika nr 2.1 do SWZ w powyższej określonej ilości, co stanowi także o racjonalności wydatkowania środków publicznych.
Dlatego też Zamawiający dopuszcza sytuację w której Wykonawca dokona przepakowania oferowanego produktu równoważnego (jeśli spełnia on opisane w SWZ wymagania w zakresie równoważności) i dostarczenia go w ilości wynikającej z ww. Zestawienia asortymentowo-cenowego.
71. Dot. Pakiet 2.1 poz. 56
Zważywszy na fakt, iż produkt z poz. 56 o nr kat. 72.706 został zastąpiony przez produkt o nr kat. 72.706.050 i pakowany jest po 900 szt. w opakowaniu handlowym, zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie do postępowania produktu równoważnego pakowanego po 900 szt. w opakowaniu i przeliczenie zapotrzebowanej ilości. Nowy produkt posiada nr kat. 72.706.050, spełnia wszystkie parametry produktu 72.706 jedynie różni się konfekcjonowaniem.
W świetle nadesłanych informacji, dla materiału laboratoryjnego l.p. nr 56 Zamawiający dokonuje modyfikacji w kolumnach A,B,C,E,F Załącznika nr 2.1_Zestawienia asortymentowo-cenowe.
Zmianie ulega: l.p., Numer katalogowy Sarsted, Nazwa produktu, Jednostka produktu szt/op, Ilość opakowań.
Zmiana zostaje uwzględniona w pkt. 2 niniejszego pisma.
82. Dot. Pakiet 2.1 poz. 67
Zważywszy na fakt, iż produkt z poz. 67 o nr kat. 72.706 został zastąpiony przez produkt o nr kat. 72.706.050 i pakowany jest po 900 szt. w opakowaniu handlowym, zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie do postępowania produktu równoważnego pakowanego po 900 szt. w opakowaniu i przeliczenie ilości zapotrzebowanej. Nowy produkt posiadający nr kat. 72.706.050, spełnia wszystkie parametry produktu 72.706 różni się jedynie konfekcjonowaniem.
W świetle nadesłanych informacji oraz z uwagi na zmiany dokonane dla materiału laboratoryjnego l.p. nr 56 w kolumnach A,B,C,E,F Załącznika nr 2.1_Zestawienia asortymentowo-cenowe, Zamawiający usuwa pozycję 67 z ww. Załącznika do SWZ.
Zmiana zostaje uwzględniona w pkt. 2 niniejszego pisma – po zmianach to pozycja l.p. 64.
93. Dot. Pakiet 2.1 poz. 73
Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie do postępowania produktu równoważnego o nr kat. 72.706.450 pakowanego po 900 szt. (4x225 szt.) w opakowaniu i przeliczenie zapotrzebowanej ilości. Produkt spełnia wszystkie parametry 72.706.400 różni się jedynie konfekcjonowaniem.”.
W świetle nadesłanych informacji, dla materiału laboratoryjnego l.p. nr 73 Zamawiający dokonuje modyfikacji w kolumnach A,B,C,E,F Załącznika nr 2.1_Zestawienia asortymentowo-cenowe.
Zmianie ulega: l.p., Numer katalogowy Sarsted, Nazwa produktu, Jednostka produktu szt/op, Ilość opakowań.
Zmiana zostaje uwzględniona w pkt. 2 niniejszego pisma.
104. Dot. Pakiet 2.1
Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie numeracji w kolumnie „Lp” (jest nr 27 a potem 30, jest 58 a potem 60).”.
Zamawiający dokonuje korekty omyłki pisarskiej.
Zmiana zostaje uwzględniona w ust. 2 pkt. 1 niniejszego pisma.
Historia zmian
02.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — rozstrzygnięcie